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企业培训师观点:21世纪先进的公司管理工作模式探究

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

  对于近代公司管理工作学而言,过去的20世纪是一个从幼稚到成熟发展的百年。虽然迄今为止仍有学者不承认独立的“公司管理工作”的存在,但无法否认公司管理理论和实践的发展对20世纪人类文明和社会进步的重要意义。在新的世纪中,公司管理学将面临更大的挑战,也必将有更大的发展。如何顺应公司管理的发展趋势,迎接新世纪的挑战,是我国企业界和公司管理理论界面临的重大课题。

  全面分析21世纪公司管理的发展趋势无疑是十分困难的。但我们至少可以根据公司管理学自身发展的轨迹和环境发展变化的预测,对公司管理工作发展的若干趋势进行判断。

  (一)现代信息技术的发展将给公司管理带来全方位的、革命性的影响。

  随着现代信息技术的发展,计算机的应用领域已拓展到政治,经济、文化、军事、科技等人类社会活动的各个方面。既然信息社会的到来对人类社会的各种活动都产生巨大影响,那么,首当其冲,公司管理作为人类社会的重要的和基本的经济活动,自然要面临着巨大的变革。从1954年美国通用电器公司将电子计算机用于工资计算开创电子计算机辅助公司管理工作新纪元始,至今世界上80%的计算机是用于公司管理领域,尤其是现在公司管理的理论、思想和方法多是以现代化大生产的工业社会为背景产生的,显然信息社会给公司管理带来的变革一定是革命性的。而且这种革命性的变革是全方位的,涉及20世纪公司管理学所关注的所有主题:公司管理与公司经理人、领导、组织与人事、效率、市场与顾客、竞争与战略、公司管理创新与组织变革、大公司组织结构和公司管理全球化等。莫顿的研究表明,这种变革至少可以归结为六个方面:1信息社会给企业生产、公司管理活动的方式带来了根本性的变革;2信息技术将企业组织内外的各种经营公司管理职能、机制有机地结合起来;3信息社会的到来会改变许多方面产业的竞争格局和态势;4信息社会给企业带来了新的、战略性的机遇,促使企业对其使命和活动进行反思;5为了成功地运用信息技术,必须进行组织结构和公司管理的变革;6公司管理的重大挑战是如何改造企业,使其有效地运用信息技术适应信息社会,在全球竞争中立于不败之地。

  (二)以重视人在企业中的作用为核心,创新各类公司管理理论和实践。丰富“人本公司管理”的思想。

  “人本公司管理”是与“以物为中心”的公司管理工作相对应的概念,它要求理解人,尊重人、充分发挥人的主动性和积极性。”人本公司管理”可分为五个层次,情感公司管理工作、民主公司管理、自主公司管理、人才公司管理和文化公司管理,具体包括这样一些主要内容:运用行为科学,重新塑造人际关系;增加人力资本,提升劳动力质量;改善劳动公司管理,充分利用劳动力资源;推行民主公司管理,提升劳动者的参与意识;建设企业文化,培育企业精神,等等。可以预见,在21世纪,社会的发展和进步,理解人、尊重人的价值观将会得到广泛认可,通过具体公司管理理论和实践的创新,上述“人本公司管理”的内容将得到进一步丰富和发展。

  人是生产力中最活跃、最积极的因素,改革是为了解放和发展生产力。把企业推向市场,增强企业活力,这是建立社会主义市场经济体制的中心环节。纵观二十年来的改革历史,为了达到发展生产力,提升经济效益的目的,从放权让利到产权制度的改革,从承包责任制的推行到创建股份制,逐步使企业从企业的襁褓中脱离出来,真正成为市场经济体系中充满活力的自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经济实体,使得企业经营者的内在动力得以进一步的发挥,企业内部广大干部职工的主观能动性和创造性得以最大限度的调动和发挥。

  “人本”公司管理是公司管理的灵魂。企业改革也是公司管理的改革,是为促进生产力的发展。改革与公司管理是不可分割的整体,公司管理是为改革创造条件,改革就有利于公司管理的进步。以人为本的公司管理思路,其核心就是调动广大职工的积极性,与经营者同心同德去奋斗。这就需要公司经理人始终把握以人为本的公司管理思想。

  天时、地利、人和是前人分析决定战争胜负的三大因素。“兵民是胜利之本”是毛泽东同志对“人本”公司管理重要性的精辟论断。在当今五彩缤纷的商品经济社会里,竞争如战争,市场如战场。一个企业如何形成团结、拼搏、奋发向上的氛围,造就优良的企业精神,形成具有特色的优秀企业文化,离不开既科学又严格的公司管理,也离不开有效的激励。

  严格公司管理应该是双向公司管理。即:不仅是上级公司管理工作下级,而且在一定场合,下级也可以监督公司管理工作上级。因为公司经理人在不同场合中的当事人是不同的。在行政公司管理工作场合,上级、干部是公司管理工作者;在民主公司管理工作场合,下级职工成了公司经理人。现代企业生产经营的高度集中统一,必须有科学的规章制度,同时必须实行严格的公司管理工作。科学公司管理是严格公司管理的前提,严格公司管理是落实科学公司管理工作的保证。要做到科学与严格,必须要求全体干部职工以企业主人翁的身份去认识公司管理,关心公司管理,同时服从公司管理工作。这就要求各级领导既要站在公司管理工作者的地位,忠于职守,以铁的纪律,按章执法,又要站在被公司管理工作者的地位以身作则,自觉带头遵纪守法,并自觉接受下级,接受职工群众的监督。

  激励必须是适度有效的激励。激励包括物质激励和精神激励两大类。人们既有对物质需要的追求,也有对精神享受的渴望。由于文化水平、思想素质、家庭经济基础、个人性格爱好各有不同,需要的层次也各有不同。形成了对人生价值的取向和对事业追求的多层次、多元化。因此,在实施激励中要掌握四个原则:一是以职工为主体;二是有具体明确的目的;三是依靠工会进行民主公司管理工作;四是公平合理的原则。通过适度有效的激励去调动和激发大家的积极性和事业心。
领导者自身形象是“人本”公司管理工作的向导。这里是注意两个方面的重要内容。一是正确引导个人追求;二是把握群众思想脉搏,关心群众生活。以稳定职工思想为前提,处理好改革、发展、稳定三者的关系。其中领导的自身形象对群众起着很重要的导向作用。干部的言传身教,说明哪些追求是高尚的、正确的,哪些是低级庸俗的、错误的;抓紧干部思想作风的建设。树立良好的干部形象是实现正确引导的关键。

  我们每个干部时时处处心中要有群众,把群众的利益,职工的要求放在重要位置。根据职工的思想状况,开展各种行之有效的激励教育,帮助群众解决实际困难,从而使干群距离缩小,心心相印,真正成为一家人。

  要实现双向公司管理工作和有效激励,这不仅是一个领导方法问题,而且是领导素质问题,包括要有崇高的思想境界,踏实的工作作风,科学辨证的分析头脑和现代化公司管理工作水平,形势在发展,时代在前进,需要我们从事经济工作的领导干部加强学习和实践,加速自身素质的提升,使得以人本公司管理工作为重点的现代化公司管理工作思想在改革的实践中开花结果,更加符合客观科学规律。

  (三)无形资产公司管理成为现代企业公司管理的重要内容。

  20世纪初期,公司管理的重点是在企业内部,因此,减少费用,降低成本,提升质量,增加产量,一直是公司管理工作者关注的主要问题。20世纪后期,产品日益丰富,竞争日趋激烈,企业生产出的产品是否能卖得出去成了企业经营公司管理工作的主要问题,由此营销地位日渐突出。但是,这种变化,仍然是将有形资产作为公司管理对象,所以,对原材料采购、储存、使用的公司管理工作,在制品的公司管理、产成品的公司管理、产品销售的公司管理,以及对机器设备的公司管理等一直是20世纪公司管理的一些主要内容。但是,随着人类社会的进步,科学技术的不断发展,尤其是现代信息技术的日新月异,使得世界各国的经济增长越来越依靠知识、技能、人力资本和信息等无形资产的产生和应用,这使得每个国家都把加快科技进步、发展教育、保护知识产权、加强无形资产公司管理放在国民经济发展的重要位置。随着经济的发展,现代企业间的竞争日趋激烈,竞争致胜的关键己不再仅取决于先进的设备、厂房等有形资产,更多的是依靠知识产权、商誉等无形资产。现代企业重视无形资产公司管理、无形资产公司管理成为现代企业公司管理工作的重要内容也就理所当然。与之相适应,围绕无形资产公司管理进行创新也就成为现代企业公司管理创新的一种必然趋势。

  (四)公司管理方法的创新更倾向于依靠计算机技术手段,解决决策问题和综合问题的公司管理方法将不断增多。

  一般地说,科学是认识世界的工具,而技术则是改造世界的手段。计算机技术的产生和发展,已经且正在加速地改变我们这个世界。手段是服务于目的的,但有时如果没有相应的手段,人们就不可能去设想某种目的。对于企业公司管理工作手段而言,可以划分为人工手段和计算机技术手段。随着21世纪信息社会的全面到来,计算机技术的迅速发展,现代企业的公司管理手段已经更多的是计算机了。计算机手段在现代企业公司管理中的广泛运用创新了大量的公司管理工作方法,从而实现了没有计算机时公司经理人想象不到的公司管理目标。由于现代企业中公司管理方法的创新几乎都是与计算机公司管理手段的运用密切相关的,而且两者关系是如此之密切,以至于我们难以完全说清这种创新是公司管理方法还是公司管理技术或手段。可以预见,随着信息技术的不断发展,公司管理工作方法创新将与计算机技术手段密不可分。由于决策公司管理在企业公司管理工作中的地位越来越重要,以及随着新的科学技术在生产领域的应用,企业生产规模不断扩大影响企业生产的因素越来越多,市场竞争激烈程度的加强,影响企业经营状况的经营环境变得越来越难预见,使得决策日益复杂和困难。这就对决策公司管理方法提出了更高的要求。现代企业将适应这种要求,不断进行决策公司管理工作方法创新。在新的公司管理方法中,决策公司管理工作将占了很大的比重。另外,在信息社会,由于强调知识的“整合”、“集成”,所以,许多新的方法的出现,都不是为了解决某一个专业公司管理的问题,而是为了解决企业生产经营过程中的一系列问题或一些综合性的问题。因而,解决综合性问题的公司管理方法创新将增多。

  (五)公司管理组织将呈现出追求网络化、扁平化、柔性化的发展趋势。

  在全球化、市场化和信息化三大时代大潮的背景下,组织环境一方面呈现出复杂多变的发展趋势,另一方面又为组织对付这种趋势提供了一定的技术工具。这使得公司管理组织创新将呈现出追求网络化、扁平化、柔性化的发展趋势。
  长期以来,企业都是按照职能设立公司管理部门,按照公司管理幅度划分公司管理层,形成了金字塔型的公司管理工作组织结构。这种组织结构越来越不适应信息社会的要求,减少公司管理层次和公司管理职能部门必将成为一种新的趋势,其结果是公司管理组织结构正在变“扁”变“瘦”,综合性公司管理部门的地位和作用更加突出,扁平化、网络性的组织结构将发展起来。组织结构的柔性是指在组织结构上不设置固定的和正式的组织,而代之以一些临时性的、以任务为导向的团队式组织。借助组织结构的柔性化,可以实现企业组织集权化和分权化的统一,稳定性和变革性的统一。例如,可以把一个企业的组织结构分为两个组成部分,一个部分是为了完成组织的一些经常性任务而建立的组织结构,这部分组织结构比较稳定,是组织结构的基本组成部分;另一个部分是为了完成一些临时性的任务而成立的组织机构,是组织结构的补充部分,如各种项目小组、临时工和咨询专家等。又如,一些大企业为了提升自己的组织结构弹性,在组织结构上把核算单位划小,让基层组织有更大的自主权和主动性,通过划小经营单位,提升了组织结构的弹性,这也是组织结构柔性化的一种表现形式。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。