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企业培训师观点:现代物业管理公司如何创新管理工作体系

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

  随着我国国民经济的快速增长,物业管理工作体系的发展十分迅速。目前,我国物业管理工作企业数量已有1万多家。在其发展过程中,这一行业展现出强大的生命力,广阔的发展空间,持续的发展前景,强烈的现代气息,被公认是一项“朝阳产业”。随着改革开发政策的不断深化,当今物业管理工作市场竞争日趋激烈,特别是我国加入世贸组织后,给国内房地产物业管理工作行业带来的冲击是巨大的。

  “许多人认为,作为服务业,物业管理体系工作是一项相对缺乏创造性的工作。因此,创新对于物业管理工作企业来说并不是十分紧迫的问题。确实,相对于高科技行业,物业管理工作体系业是一项看似缺乏创造性的工作。物业管理工作不像高科技行业那样瞬息万变,时时有新产品出现。但企业的创新并不单单是新产品的创造,企业的创新还包括服务,流程及管理体系模式等其它方面的创新,内容十分广泛。对物业管理工作创新而言,大体可分为观念创新、管理工作创新、人力资源创新、服务创新和经营创新。下面将对这五个方面提出新构想,新观念。

  有意见就主动投诉,给业主委员会和物业管理工作企业充分反思的机会,允许他们在一定的时间内进行改正提升,而对业主委员会和物业公司来说,业主和住户的监督,本身就是一种督促和鞭策,使物业公司居安思危,时时改进和提升自身的服务和管理工作质量,企业主管部门和协会也可以从中及时发现问题,并提出解决方案,压力也没有那么大了。一年下来,企业主管部门和协会就可以根据投票结果,通过一定的比例和指数测算来决定业主委员会和物业企业的升级,降级,奖励或处罚,企业与协会的裁判也可以让业主和住户心服口服,而且不必投入更多的时间和精力在无谓的纠纷和摩擦上,可以进行动态管理工作和监督,重要的是作为业主委员会在物业公司去留问题上权利也没有那么大了。

  当然,采用该制度也不可能达到绝对的公正,只能通过它来尽可能地减少不必要的麻烦和纠纷,减少不利行业发展和社会进步的无谓争端。

  所谓买单式物业管理工作,就是业主享受物业管理工作公司的服务之后,根据自己的满意度缴费买单。物业公司依据约定的服务项目向业主提供服务,在约定的服务周期内对物业管理工作公司的服务项目进行评分。根据所评分值的高低缴纳相应的物业管理工作体系费。物业管理工作体系公司采取的收费办法是每个季度前5天,将评分表发放给业主,每季度后5天对业主进行调查。物业公司在综合业主各项评分后,得出服务满意率,并按照满意率,最后确定业主应缴物业管理工作体系费。

  业主投诉消协赔偿公司可以与消费者协会成立“先期赔偿委员会”,把一定的资金交付消协作为赔偿金,如果业主到消协投诉其物业管理工作体系质量问题,消协将按照有关质量标准,直接给业主进行赔偿。通过这种方式,能一定程度上避免开发商与和自己裙带关系的物业公司暗箱操作的可能,维护了消费者的合法权利。

  物业管理工作体系切忌墨守成规,物业管理工作体系从业者就是要根据变化,不断创造出新方法、新措施来促进整个环境的优化。

  人力资源管理工作体系的创新

  物业管理工作体系公司要努力打造一支与客户需求高度匹配的专业化物业管理工作体系队伍,包括建立富有弹性的激励机制与淘汰制,激发员工的敬业精神,培养企业文化归属感来留住人才,稳住人才。

  激励机制

  员工从事任何一项工作,都希望所在的公司能有一个明确的工作目标,并引导他们围绕着这个目标去工作,最终达到和实现这个目标,因此,公司一定要有一个详尽的发展计划,并规定每年要达到什么目标,是创全国优秀物业管理工作体系大厦(小区),还是通过ISO9000质量认证。只有目标明确了,员工才能有奋斗方向和工作动力。

  精神激励
俗话说榜样的力量是无穷的。一个单位重要领导的工作能力和人格力量会直接影响到员工工作积极性的发挥。作为物业管理工作体系公司的领导层和主要管理工作体系人员一定要处处以身作则,率先垂范,以自身的榜样力量来影响和调动员工的工作积极性。

  人工作的目的主要是获得生存所需的物质基础。在人们生活还未达到富裕水平之前,物质奖励的作用显得十分重要。因此调动员工工作积极性,要充分体现多劳多得,不劳不得的公平分配原则,对工作表现突出,遵守公司管理工作体系规定用户称赞的员工要给予一定的物质奖励或重奖,用奖励激励来激发员工的工作积极性和创造性。

  福利激励

  与员工签订劳动用工合同,并为员工购买养老,住房公积金,医疗等保险。同时根据公司的经营状况,实行年终双薪,带薪休假,生日贺金,伙食补助,集中免费洗衣等福利措施来保障用功利益,为员工解除后顾之忧,使员工全身心投入到工作。

  荣誉激励

  人的需要和追求是分层次的,当基本的工作需求和物质利益得到满足后,他们往往渴望得到各种荣誉。在此情况下,物业管理工作公司应尽量满足员工的这方面的需求。对工作成绩优异,素质高,业务能力强的员工,要晋升到高一级的工作岗位,使工作岗位与他们的工作能力相一致;对工作突出遵守公司管理工作规定,用户称赞的员工授予优秀服务标兵,先进个人等荣誉称号,并将其主要事迹在有关报刊和宣传栏中大力宣传;对素质高品质好,有发展潜力的员工可派出考察学习和培训,提升他们的业务能力。

  参与激励

  一个单位的发展与员工的切身利益息息相关。员工对公司的发展十分关心,如果能多听取对公司管理工作及发展方面的意见和建议,或经常性地开展合理化建议活动,组织员工参与企业的各项管理体系工作,员工就会以公司为家,以主人翁精神投入工作,焕发出旺盛的工作热情。

  考核激励

  影响员工工作积极性的一个重要因素是激励标准不公平。因此,加强考核激励,完善考核制度,是避免影响员工积极性发挥的重要措施。在实践中应作到以下几点:一是机会要均等,让所有员工处于同一起跑线,具备同样的工作条件,使用同一考核标准;二是奖惩的程度要与员工的功过相一致;三是激励措施实施过程要公开。只有这样,才能真正调动员工的积极性。

  物业管理工作体系业虽己走过了风风雨雨近二十年,物业管理工作体系市场也已初步形成,但我们应看到二十一世纪物业管理工作体系的发展仍将困难重重。面对这些困难,唯有创新才能谋发展,唯有开拓才能求进取。21世纪是创新的世纪,创新将在社会生活、生产、经营、管理工作体系活动中发挥越来越大的作用。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。