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企业培训师观点:关于时间管理规划等问题的分析解答

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

  随着现代生活节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。本书将帮助你最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。你将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;你将学会辨识高效和有效的区别;你还会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。

  时间管理规划就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理规划并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理规划的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理规划不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

  给个案例:

  在时间管理规划中,必要的活动,常规任务,遗留工作,以及我们刚刚谈到的意外情况几乎会占用你的全部时间,要想避免这种情况,你首先需要分辨出那些浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。在时间管理规划中,要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,你只有一种途径:认真规划你每一天的时间。

  在日常的生活中,由于疏忽对时间管理规划利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。

  针对这些,自己对自己以后的时间进行一下管理,约束。

  1、每天晚上看一下自己的邮件,并回复一下邮件,对于国际电子商情一些商业情报信息及商业信息进行简单阅读。

  2、每周登录一下自己的博客,并将自己的一些工作体会,写成文字,便于以后学习。

  3、不定期的发发邮件或QQ给周围的认识的人,保持一定的联系。

  4、在五月份,对自己在网站上的所有商务信息,进行完善。

  5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友,跟她聊聊天,享受生活乐趣。时间必须要善于去运用,不然自己会在人生的大海中迷失方向。

  6.每天都应该做预习工作,这样学习起来就会很轻松。

  4D原则(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管时间管理十一条金律。也可以说是20/80法则。

  真正需要上心的不是时间,而是效率,不是要给自己分配多少时间要去做某件事,而是要让自己知道,其实自己的潜力是巨大的,在时间管理规划中是可以再较短的时间里完成某件复杂的事的,真正发现了自己的潜力,就会发现,其实自己不一定非要把时间管理规划当成个事来看就已经有了很多闲暇时间了。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。