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企业培训师观点:管理能力-“走心”的管理能力,你有吗?

吉宁博士 2015年12月10日 企业培训师观点

“如果你不幸福,一定是你的领导让你不幸福了”。这可不是在抹黑领导,闭上眼睛想想,许多时候你在职场中的不愉快情绪,是不是来自领导,而且是你的直接上司?

  幸福企业建设成败与否在于能否将幸福管理作为常态职能嵌入经营管理全过程中,而其中的关键环节是领导干部的管理风格和管理行为能否转变,这称为“领导激发”。

  “领导激发”是指员工所感受到的领导引领和激发员工的程度。换言之,即经理人要修炼幸福管理能力,如通过对自己的管理风格的辨识,及对于不同管理风格的运用,实现有效领导;掌握心理知识和管理技巧,以“心”为本,从员工的心理需要和个性优势出发,走进员工的心里,使员工激动奋发,等等。

  管理好自己的管理风格

  领导是一门技术、一门艺术,更是领导者无止境的自我修炼过程。

  经理人想一想,有没有碰到下列的情况:时常感到下级的工作完成得不到位,需要自己亲自去补救,结果下级还抱怨没有得到信任;希望听取下级的意见,他们却表现得对此事一无所知,最后还得自己拿主意;与下级保持良好的关系,犯错时也顾及他的感受而没有批评,结果他一直业绩平平;授权给下级一件重要的任务,希望他通过这个任务能有所成长,结果下级捅了娄子没法收场。

  这些行为的初衷本来是为了顺利完成任务,让下级能得到锻炼和成长,但为什么还会出现上述不太好的效果呢?格略集团心理管理研究院认为,这是经理人的领导风格与情境不匹配所造成的。

  领导风格是经理人在领导团队的过程中习惯化的行为方式。根据“情商之父”戈尔曼的研究,一共存在六种领导风格,分别是:命令型、权威型、亲和型、民主型、模范型以及教练型。

  经理人首先要辨识自己的管理风格,看看自己属于哪一类型的经理人。比如,命令型领导能够严格地控制自我,但缺乏移情能力、缺乏对他人感受的体验;权威型领导者拥有较高的自信、移情能力和对激励方式正确理解与运用的能力;民主型领导者拥有良好的团队精神、协调和沟通能力。

  不过,出色的经理人并不是仅仅拥有一种领导风格,他们一般都会因地制宜地选择相对有效的领导风格、营造良好的团队协作氛围,从而创造最佳的团队绩效。

  在格略集团研发的“幸福指数”模型中,“领导激发”即是要求经理人能根据需要灵活转换不同的领导风格,成为撬动员工幸福能力的杠杆。比如,能指导员工明确自己的发展方向和目标,并提供有挑战性并兼顾愉悦性的工作;能使员工激动奋发,感受到激发感;重视员工的意见,鼓励员工发现问题并积极创新,让员工真正成为团队的一份子,有强烈的参与感,等等。

  以心暖心,给予员工幸福激励

  掌握和运用管理风格是技巧,然而“运用之妙存乎一心”。经理人需要“走心”,不仅需要用心去思考和调整自己的管理风格,提升管理能力,也需要从员工积极的心理需要和个性优势出发,以“心”为本去激励他人。

  心理学家赫茨伯格提出“双因素论”阐明了调动员工性的两大因素:保健因素是一种预防性的维持因素,能消除员工的不满情绪,从而保持其积极性;激励因素则能激发员工的精神,引导他们做出最佳的表现,并增强他们的进取心、责任感、成就感等。作为经理人,能以心暖心,运用好精神激励是最重要的。

  “幸福企业建设7D法“中提出管理能力四个“暖心法则”。

  一是要真正视员工为“亲人”和“主人”。

  惠普的创始人比尔·休利特就曾说过,惠普的成功主要得益于“重视人”的宗旨,就是从内心深处相信每个员工都想有所创造。“我始终认为,只要给员工提供适当的环境,他们就一定能做得更好。”基于这样的理念,惠普特别关心和重视每个人,承认他们的成就、尊严和价值。

  激励员工,不仅要让员工成为“主人”,还要视员工为亲人,让员工不仅有自主感,还有家的温暖感。总是用尊严和尊敬来对待员工,就像你自己期望和想要被对待的一样。

  二是要创造条件让员工快乐工作,享受工作

  “工作的酬劳就是工作本身!”经理人必须为员工寻求工作的内在意义,并且让员工体会到。可采取的办法很多,比如让员工有自己进行“工作设计”的自由,即对自己的工作内容、职能及工作关系进行调整和修改。还有通过轮岗、调岗等方式让工作内容多元化,保证工作的新鲜感和挑战性,以及员工从中发现自己潜力的空间。

  三是要满足员工的成功和创新心理。

  成功可以使人获得成就感。如果给员工创新的机会,他们就有追求成功的欲望。IBM公司实行的激励创新制度,对有创新成功经历者,给予特权:有权选择设想,有权尝试冒险,有权规划未来,有权获取利益。这种激励机制既满足了创新者追求成功的心理,也使他们得到有效的报酬;同时,也是一种最经济的创新投资手段。

  四是一定要宽容员工的失误。

  企业视员工为家人,就不仅仅要给家人以温暖和关怀,还要像家人般包容员工。某国有大型银行的“幸福指数”测评结果显示,经理人对员工错误惩罚的严厉度,会影响员工的幸福感知,从而间接影响企业的绩效。因此,当员工出现失误时,应当先了解原因,并和员工一起寻求弥补的解决办法,针对失误对员工进行辅导培训,比制定相应规则,避免日后出现同样的错误。这样既激励了员工的成长进步,也规避了企业可能存在的风险。

  可以看出,“走心”的管理,其实就是强调经理人从改善自己的管理风格、管理方式出发,提升能让员工幸福工作的管理能力和水平;多用心理激励等柔性的管理方式激发员工内在的积极动力,创造环境和条件让他们去感受工作带来的满足、成就等正向的感受。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。