来源:中国管理传播网作者:吴为
有人说,公司的组织架构就像房子的框架,盖楼要先建框架;也有人说,公司的组织架构要像金字塔;还有人说它应该像一排平房,在这一排平房上面装一个水塔。可现实不是这样,有一家公司每几个月最多不超过一年,都要改变一次组织架构。
公司为什么要这样做?理由就是准备裁员了要改变组织架构;准备增员了要改变组织架构;生产组织形式改变了就要改变组织架构等等。
改变组织架构会影响到什么?岗位设置变了,岗位工作内容就随之变了;架构变了,工作流程就要重新梳理了;重新制订新的职责需要花些时间,大家适应新的职责也要花些时间,因这家公司长期没有形成书面化的工作流程,都是靠部门与部门之间,岗位与岗位之间在工作实践中不断沟通磨合,逐步形成各方默认的流程,这就需要花更长的时间。
在组织架构改变后的几个月里,各岗位新人仓促上任,本岗位一些固有工作被新任人员遗漏或轻视,又有一些其它工作被补充和重复,大家还要抽出大量时间来建立新的工作流程。这些调整总是让多数人手忙脚乱,为了完成工作,大家在“忙不过来”的呼声当中又招兵买马,真忙的岗位增员了,事情理不清的岗位也增员了,假忙的岗位也增员了,组织架构又快速变成了百足之虫。
依旧是,在机构臃肿、人满为患之后,新一轮的瘦身运动又开
始了。组织架构处在急剧的胖、瘦、胖、瘦循环中,岗位的职责、流程、人员根本无法定型,哪有管理不混乱的呢?
房子没有框架是不牢固的,房子屡拆框架重建是最耗本钱的,房子出现一定程度的闲置或拥挤了,也不至于要推倒重来的。组织架构中的职责和流程需要经过一段时间的实践之后才能成型并被熟知,人员对号入座一段时间之后才会相对稳定,这一段时间不少于半年,在职责及流程合理化之后,员工按部就班才是标准化作业,标准化是我们所追求的,由此说来,组织架构平时只能做小修正,只有在公司管理模式发生根本性变化时才需要做大改变。