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谈谈公司人力资源会计

吉宁博士 2015年12月10日 人力资源管理培训

一、公司人力资源会计的核算办法

公司人力资源会计是把人力资源作为企业的人力资产,对其成本和价值进行确认、计量和记录,对其供给与需求进行预测,对其投资效益进行分析,作出人力资源投资决策分析,并将其结果报告给有关各方的会计管理方法。

公司人力资源会计将人力资源成本分为取得成本、开发成本、使用成本、离职成本。那么,人力资源的耗费就可以分别归集到以上四个成本中,按历史成本法计价。但在历史成本的资料无法取得时,可以采用重置成本法对现有人力资源进行估计,并以此作为人力资源的期初余额。在资产负债表中,增设“人力资产”、“人力资产摊销”、“劳动者权益”项目。在损益表中,增设“人力资产费用”、“人力资产收益”、“人力资产损失”项目。在核算过程中,增设“人力资产清理”、“人力取得成本”、“人力开发成本”科目。将工资及福利费等使用成本归集为“人力资产费用”,将离职成本中的争议费、违约金等归集为“人力资产清理”。将“人力取得成本”、“人力开发成本”结转为“人力资产”。将“人力资产清理”结转为“人力资产损益”。人力资产的摊销年限可以参照劳动合同的年限。

通过公司人力资源会计的核算,不仅从总体上把握了人力资源的成本;而且如果细化到人,也可以从个体上掌握人力资源的成本,从而控制人力成本,并根据不同岗位的需要,优化人力资源的配置。

二、人力资源的价值计量

被誉为“杂交水稻之父”的我国水稻专家袁隆平,他的研究成果创造了水稻累计产量达35亿吨的奇迹。1999年,我国知识产权评估机构评估其身价高达100多亿元人民币;格兰仕集团公司总经理梁庆德被国有资产管理局认可其身价为39亿元人民币。这些就代表了他们的人力资源市场价值。在人力资源的价值核算过程中,我们可以采用专家评分法,即按每个员工所处岗位的重要性、风险性、创造性、复杂程度、精确程度、学历、工龄、工作强度等,以百分制计,根据每人总分与最低级次人员的分数进行比较,计算是最低级次的倍数,第I个级次是最低级次人员的倍数为KI,该级次有M1个人,那么总权数Q=KI*M1(I=1,2,…,N)。

每一权分摊的相关差额成本C0=相关差额成本/总权数Q

第1级次人员应分摊相关差额成本:KI*C0

假设某企业利润为W,则:

每一权创造的利润W0=W/Q

第I级次人员创造的利润=KI*W0

人均经济效益=人均利润/人均成本

根据以上方法,或者运用更多的公式,计算人力资源价值,有利于充分考核人力资源对企业的贡献,进一步控制人力资源的数量、素质及价值成本。

三、公司人力资源会计的预测与决策

对人力资源的资本化,即将人力作为了一项资产,可以运用财务管理方面的投资回收期、净现值、现值指数、内含报酬率等来预测与决策人力资源增加和录用方案。
例如:某企业要增加10万元销售收入,需增加5名员工,分析是否可行。该企业现状如下:

销售收入:100万元毛利:30万元

固定费用:20万元利润:10万元

要增加5名员工,预计增加固定费用2万元。

目前固定费用与毛利比=20/30=66.7%

增加员工后毛利最低限额=22/66.7%=33(万元)

最低销售收人限额=33/毛利率30%=110(万元)

企业增加5名员工,利润=33—22=11(万元),11万>10万,故增加5名员工可行。

通过数字的分析,有利于企业科学地实施人力资源的目标控制,使一些有能力的企业科学地把握员工的流动、工资与岗位的对应、员工的工资水平与等级等。

四、人力资本的投资选择

在公司人力资源会计中,经营者把对人力资源投资所得到的人力资本视为自己的一种“产权”,并且这种投资影响了多个会计期间。进行人力资本投资,提升人力资源素质,将会对企业核心能力的培育产生深远的影响。根据美国经济学家测算,1900—1957年,美国物质资本投资增加4.5倍,对应的利润增加3.55倍3人力资本投资增加3.5倍,利润却增加17.55倍,利润增加是人力资本投资的5倍。据李宝元对中国1978—1996年的历史数据进行的回归计算结果显示:当年每增加1亿元的人力资本总投资,可带来GDP近6个亿的增加额。其他的研究也表明,与没有受过教育的劳动力相比,小学文化程度的劳动者能提升劳动生产率43%,中学文化程度的劳动者能提升劳动生产率108%,大学文化程度的劳动者能提升劳动生产率300%。现在人们已普遍认为,高质量的人力资源是经济发展中特别是知识经济时代最重要的资源。

人力资本投资的主要方式有教育投资、培训投资、流动投资、卫生保健投资和“干中学”投资。其中,培训投资尤为重要。因为从企业的现状考虑,培训投资可以增加劳动者的技能存量,其可操作性强、收效快且明显。在知识经济时代,知识和技能的淘汰速度加快,新知识在以爆发式的速度增长,“终身学习”即“干中学”投资越来越受到广泛重视。现代企业必须以多种方式选择人力资源的投资,同时也要以公式分析、政策分析等方法防范风险。这已成为公司人力资源会计发展的需要,也是时代发展的需要。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。