吉宁博士观点
先锋公司的人力资源管理软件应用
一、企业简介
先锋公司创建于1993年，注册资金6380万元，占地25万平方米，建筑面积15万平方米。公司位于杭州湾跨海大桥的南麓，座落在有小家电之乡美称的宁波慈溪附海开发区。公司主要生产“先锋”牌取暖器、电风扇、饮水机等三大系列产品，是全球最大的取暖器专业生产基地之一。目前已具备年500万台取暖器、300万台电风扇、100万台饮水机、100万床电热毯的生产能力，是宁波市的百强企业。公司2000年通过ISO9000认证，主导产品全部通过CCC认证，部分取暖器和风扇通过UL、GS、CE认证。产品主要销往美洲、欧洲、亚太地区的三十多个国家和地区。先锋品牌已成为小家电行业的主导品牌，先锋产品为众多消费者所喜爱。
先锋公司有一支专业的小家电研发队伍、有一个专业生产和品质管理团队、公司更有以“诚信、执着、创新、感恩”为共同价值观的企业文化体系来传承先锋电器“事事竭尽全力、处处争创一流”的企业精神。2003年先锋电风扇获国家免检产品称号，先锋取暖器获浙江省名牌产品称号，“先锋”商标入选浙江省著名商标，先锋电器集团有限公司被授予浙江省诚信示范企业称号，2005年先锋牌电风扇荣获中国名牌称号，先锋牌取暖器荣获国家免检产品称号，取暖器销量连续三年全国第一！
打造一支高绩效的团队，坚持专业化发展战略，坚持事业部制发展模式，坚持红利共享的激励机制，是先锋适应新形势、迎接新挑战、再写新篇章的精神泉源。
二、企业对人力资源管理者人力资源软件的需求分析
2.1人事现状
a、人员信息管理
b、考勤分两班，办公室人员正常上班；其他人员时间不太固定（如电镀工上班没规律，及员工其它异常情况）：部分是12小时制，部分是13-14-15小时不等，休息的时间也不固定，按综合工时算的，多下来都算加班。
c、现虽有一套舒特考勤机及软件，实际大多是手工在做，所以很难做到客观，公正。
d、薪资(经理负责)，福利，调税，设置计算公式，比较繁琐且常出现错误及误差，希望实现自动核算。
2.2系统要求
系统功能需要包含以下模块：人事管理、员工招聘管理、劳动合同管理、员工培训管理、绩效管理、考勤薪酬管理。特别针对先锋公司具体情况要满足以下需求：
a、人员档案以多媒体的格式存档，并进行全方位管理。
b、软件和现有的舒特考勤数据相结合，考勤数据可以在此软件里面反应出来，各部门按权限分别管理和做好自己的考勤明细，以客户端方式输入。
c、软件要能反应员工的出勤数据和上班的总工时。
d、提供结构化工资设计，自行设立薪酬结构体系。
e、结合月/季/年度绩效考核结果生成员工月工资发放数额。
f、系统功能全面，操作简单。
三、软件选型
在确定了公司的实际需求后，先锋集团的信息部开始通过各种途径着手搜集人人力资源管理者人力资源软件和人力资源管理者人力资源厂商的资料，主要通过互联网的搜索，报刊杂志、咨询公司介绍等。其中搜集的人力资源管理者软件有大型高端的产品，也有中小型的产品，负责此次项目选型工作的信息部负责人蒋经理发现高端产品不仅报价昂贵，而且基本上是基于B/S架构的产品，速度较慢，并且毫无安全保证，最重要的是操作复杂，不适合其公司使用。于是，在众多的人力资源管理者人力资源软件中蒋经理选中了三家较为接近其公司需求的中小型的人力资源管理者软件。通过观看演示，与人力资源管理者人力资源软件厂商沟通，蒋经理与其公司人事部再三探讨，最终决定选择用友人事通。因为他们觉得用友人事通不仅大的模块需求上满足其公司，而且特殊的个性需求也都能够解决。还有以下几点用友人事通的功能优势也是让先锋选择的重要原因：
支持市场主流考勤机，实现自动考勤管理。
考勤结果与薪资关联，根据考勤结果调整员工工资数据。
适用于工厂等小型生产制造企业的人事管理，支持计件工资发放。
支持KPI关键绩效考核指标及360度考评体系。
每月的企业工资凭证自动结转，转入用友通总帐系统凭证。
职位管理透明化，提升企业人才选拔的成效。
合同到期自动提醒，合同模板可根据企业实际随意定制。
强大而灵活多样的人事报表功能，灵活丰富的数据查询，让你可设计条件来生成您所需的报表。
离职原因分析，统计分析员工离职的原因，提供人才管理的决策支持。
支持外方人员所得税的计算。
四、人事通实施后效益分析
在实施结束两个月后，先锋集团公司与以前的工作进行了对比分析，肯定了实现人力资源管理者人力资源信息化之后的高效办公，具体表现在以下：
1、提升了人力资源管理者人力资源部门的工作效率
员工信息管理模块、薪资福利管理模块、考勤休假模块等解决了先锋集团公司每月的工资计算与处理，不再经常出现错误及误差；员工的考勤制度设置规范完善，日常考勤、休假处理不再混乱，轻松解决；员工信息管理有章有序，有条不紊。
2、规范了人力资源管理者人力资源部门的业务流程
用了用友人事通系统后招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等的设计划分清楚，而且这些业务流程在人力资源管理者系统中充分体现。
3、为企业与员工提供增值服务
过去人力资源管理者部门将大量的时间和精力用在重复的行政性事务上，习惯坐等业务部门提出服务需求，而在增值服务上花的心思不够，现在他们有时间可以多考虑一下：如何根据企业战略制定人力资源战略；如何通过合理的招聘技术与测评技术为企业选择合适的人才；如何通过工作分析技术以及相应的绩效管理体系来提升组织与个人绩效；企业领导如何能方便地了解企业人力资源管理者人力资源的各种状况；直线经理如何参与自己部门的人力资源管理；员工如何从规范的人力资源管理中受益等等问题。
五、用友人事通人力资源管理系统解决方案综述
用友人事通人力资源管理者人力资源管理软件解决方案是在新时期企业人力资源管理的新要求下产生的，其功能几乎覆盖了企业人力资源管理所有环节，由七大子系统（组织机构管理、人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理）十二个模块(人事变动、岗位分析评价与管理、人才储备与招聘、培训、绩效考核、企业文化、文件管理、信息发布与查询、系统维护与管理、事务提醒、领导查询)组成。并提供了丰富、实用、操作性强的文档资料和数据库资料，以确保企业在短时间内建成一个高效的、标准的、规范的、科学的人力资源管理体系。
通过用友人事通人力资源管理者人力资源管理软件，可以自定义企业的组织机构，地理位置、人员信息结构，使得用友人事通人力资源管理软件的管理完全贴合企业的实际状况，从而适应企业发展和业务调整的需要；并且，用友人事通人力资源管理软件让企业定义不同分支机构和不同部门的工作时间表或者特定的工作流。
用友人事通人力资源管理者人力资源管理软件强大的报表和统计功能，可以使企业以多种角度对人力资源进行分析，帮助企业制订合理的人力资源管理政策。
用友人事通人力资源管理者人力资源管理软件提供基于组织和人员角色的人力资源管理功能。用户对信息的查看、操作以及相关应用都将由用户工作级别、职务、安全级别和角色来决定，并且提供完备的日志功能以对系统进行严密的监控，保证了系统的安全性。
后续
正是我们强大的软件功能和优良的服务使先锋信息部的蒋经理及人事部的刘小姐给予我们充分的肯定，蒋经理说：“用友人事通软件总体来说很不错，比较实用，界面美观，操作简单容易上手。用了一年多了，使我们的工作效率确实得到了很大程度的提升。我感觉人事，考勤，薪资，组织机构这几块是最强大的。最主要的是用友人事通公司的服务非常好，所以我在人力资源管理者同行中都推荐他们使用用友人事通产品。”
