企业内部所有的工作内容和职位类别中,虽然各种工作和各类职位在对相关专业性知识和技能要求上自有千秋,但人力资源经理这个职位却是对个人品性要求最高的一个职位,因为人的工作是最复杂微妙的工作,需要以脱俗的心态去全身心的投入其中。
一、人力资源经理在企业中的定位
企业人力资源管理,是各级经理的最重要的工作之一,更是总经理的首要工作之一。但是由于总经理在时间、精力、职业知识上的不充分,从而衍生出人力资源部门代行一部分总经理的人力资源管理职责。所以,人力资源经理,就是总经理管理人力资源的一只手,要依据总经理管理人力资源的策略行动,时刻站在公司的立场上思考问题。
二、人力资源经理的职位职责
人力资源经理的职位职责,可以用“两个一”来概括,即:创造一种环境,使员工能够自觉高高高效地完成工作任务;塑造一支队伍,为企业经营提供最侍的人力资源保障。所谓创造一种环境,就是要通过规章制度、激励机制、团队气氛、员工关系、企业文化等手段,创造一种能让员工自觉、高效地完成工作目标的氛围。塑一支队伍,还是午间地满足人员数量上的要求,而是要根据企业经营战略的要求,塑一支能够完成企业经营战略的职业化的员工队伍,它是具有特别战斗力的高效精兵队伍。
三、人力资源经理具有的能力及素质
(一)、人力资源经理具有公正、忠信、坚定勇敢的意志力
1.公正是最重要的素质。对于人力资源经理来说。只有公正才可以做到无私,才会有”无私天地宽”的豁达,才有能力勇气去”内举不避亲,外举不避仇。”只有具有公正的品质,才能够客观地对人力进行评估、确定,在选拔、推荐、使用人才时才能不被各种虚幻的假象迷惑、左右,坚持”唯才是用”的原则。
2.忠信是指对企业、以及在人际关系的处理上保持忠诚信任。有忠信才能在人力资源的构建上处处以企业利益为准则,确保公正的原则。只有忠信才能使自己树立高尚的个人品格,从而能在人际关系保持吸引力,建立广泛而良好的社会、人际关系,确保接触、发现、吸纳企业和组织需要的各种优秀人才。
3.坚定勇敢的意志力。人是一切资源中最复杂的资源。人性是难测的,人才的确立、选择、使用也是困难的。因此,一个优秀的人力资源经理必须具有坚定勇敢的意志力,才能使自己在人力资源的构造过程和开展自己的工作中,承受来自于各方面的压力和挑战来坚持公正、忠信的原则。
(二)、人力资源经理具有对人性的正确、全面的了解以及广博的知识
人力资源经理的主要职责之一,是为企业或组织寻找、确认、选择企业或组织所需人才。那么,只有具备对人性的正确、全面的了解,并具备对人性洞察分析能力,才能充分了解人性的特点,了解人的社会和生理需求,以及在需求未满足条件下产生的异常行为,才能具备透过表象了解他人心理的能力,具备敏锐的的观察能力、判断力,爱心和耐心等必要的实际工作能力,来保证对人才的品性、能力的正确分析、判定,以此确保对人才的寻找、判定、选择的有效和成功。
具备广博的社会科学知识,一方面可充分利用各种社会科学知识或方法,对人性的分析判别提供技术保证。另一方面,一个人力资源的负责人同时要和不同专业、不同领域的人员接触相处,广博的社会科学知识有助于提升对各种人才以及各类人才和不同层次的人才进行验核判别,也有利于人力资源建立广泛的社会关系,为建造企业或组织所需的人力资源库营造条件。
(三)、人力资源经理具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧
只有具备亲和力,你才能保持良好的人际关系,才能得以接近和了解他人,能够有机会去倾听不同的声音和发现隐藏在事物表面下的真相,知晓在人的表象下所潜埋的内心深层意识里的真实需求和意见。
因此,具备亲和力对人力资源经理是特别重要的。对于任何经理人来讲,都要”善于聆听别人听不到的声音,看到别人看不到的事情”,而对人力资源经理而言,更要具备能从大家都听到的声音、看得到的事情中,去发现聆听更多的不同事情和声音的能力。而亲和力是能否有效使用这种能力的重要保证。
人力资源是生产力要素中必备的要素之一。人力资源负责人除了要确保企业或组织的人力资源的构造完善之外,也肩负着确保企业或组织人力资源的有效使用的责任。因此,人力资源经理必须具备优秀的人际关系处理技巧,并充分有效运用这种技巧,才能通过对人力资源的合理构建、搭配、调整、储备来提升企业和组织凝聚力,通过良好、有效的沟通技巧来协助企业或组织解决内部冲突,来确保人力资源能在生产力要素中充分发挥作用。
(四)、人力资源经理具有实现人力资源有效管理的专业知识和职业能力
这些知识和能力包括:
1.人力资源规划管理和人力资源管理手册设计的能力。
2.职位分析和绩效考核管理能力。
3.薪酬与福利管理能力。
4.人力资源开发、培训能力。
5.人事制度管理能力。
当然,作为人力资源经理还应具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力(以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好)等其它素质能力。
另外,人力资源经理以上几个方面的素质和能力也可以从以下几个方面来进行判断:
1、良好的人际沟通能力。人力资源经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。
2、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书,熟练掌握并运用它,当是人力资源经理的基本素质。
3、敏锐细致的洞察能力。现代企业人力资源经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员,他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解,对有效管理员工提出建议,并针对人才市场供求变化及时采取应对办法。
4、人际关系的处理能力。人力资源经理能否在处理上下级及劳资关系中做到不温不火,其中大有讲究。
5、高度的组织能力。面对企业不断变化的各种需求,必须以最大效力发挥人力资源潜能并使其为企业运作发挥作用。如果人力资源经理缺乏组织能力,是难以完成使命的。
6、处理危机的应变能力。市场竞争激烈,企业各种突发事件随时都会发生,诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理,也是人力资源经理必须随时应答的考题。
四、人力资源经理的工作内容
人力资源经理的工作内容、依据不同的特点,可以概括地分为四个环节,依次是求才环节、充才环节、用才环节和成才环节。
在求才环节,重点解决的是如何从企业外部吸引和聘用到符合企业要求的人才,具体工作包括:知识人力资源规划、招募与甄选以及聘用就业等工作。
在育才环节,重点解决的是如何迅速地把员工培养成为胜任职位要求的称职员工,个体工作包括:知识培训、能力开发以及思想观念转变等工作。
在用才环节,重点解决的是如何让员工发挥最大工作效率,为企业创造最佳经营效益,具体工作包括:工作分析与职位描述、职位评估、绩效考核与管理、薪酬管理体系设计与激励机制构建。
在成才环节,重点解决的如何让优秀人才脱颖而出,逐渐达到职业生涯的光辉顶点,具体包括:职业生涯规划、员工关系与企业文化建设。
五、人力资源经理的面试
对人力资源经理的选拔,可以通过测评、对从前工作经历的判断、面试交流等方法实现,而且面试是一种常用的方法。(当然在现实当中有很多人通过相面的方法来挑选人,也就是通过面相来判断一个人的秉性)。
面试是一个综合性的全面分析,实际上是一个推测、判断的过程。面试可以通过以下几个方面来进行:
1.通过背景推测判断。即通过他的家庭、教育、工作背景来推测他的能力、技能、激励点等,通过他大学受教育的情况、自己发展的职业变动,以及他个人的兴趣爱好等背景资料,来判断他是否符合要求。
2.通过经验推测和判断。就是通过他的工作经历或者通过对问题的回答,看他认为什么是成就,什么是挑战,什么是困难,由此你可以判断他今后会遇到什么难题,给他的职位能否胜任。还有通过他在工作中的人际关系,来判断他的行为方式,他在过去工作中,认为什么样的同事是他推祟的,什么样的主管、老板是他祟拜的,哪一种行为方式、工作方式是他向往的。这些方面可以反映出他的个性。因为他所推祟的,很可能是他正希望朝那一方向发展的。
3.通过价值观的判断,了解他对成就和失败的看法如何,看他认为什么样的人才是成功。通过他的这些认识,来判断他的人生观、价值观和思维方式。还有通过他对社会的评价,他的思路、切入点,来看他的价值观念、人生观念是否符合公司的模式。
4.抽象问题的推测。就是说对不熟悉问题的分析。通过他对一系列的问题的分析,看他的思维是否很开阔,很有逻辑性,很周到,是具有战略眼光,还是仅局限于低层次的层面上.这样才能判断他的潜能。因为对不熟悉问题的回答,能反映出一个人的不同情况,不在他的答案,而是看他的思路、方法以及他的视野。
5.在面试提问的过程中,可以判断出一个人是否善于倾听,如果一个人急于回答问题,一般是倾听能力弱,沟通技巧差。如果一个人总把自己和别人产生矛盾的原因归结于别人,这个人可能缺乏公正感。如果一个人在回答问题时总是以抱怨的口吻,或者过多的贬毁原来的领导和同事,那么有可能是这个人缺乏忠信的心态。
6.通过一个人的坐姿和回答问题的态度,可以判断一个人的亲和力,后仰且双手抱胸的坐姿、总板着脸不会微笑的人大概不会有什么亲和力。如果让几个人一起参加面试,在这种竞争的情况下最能体现一个人处理人际关系的技巧和是否有公正的心态,不能以平和的方式处理这种竞争关系的话,这个人处理人际关系的技巧就会弱。
7.在人性的判断力和专业知识上,可以通过直接提问的方式来考察。对于应变能力,可以以“挫折体验法”来考察。比如说告诉他“你不适合做人力资源经理”,看其对这个问题的反应,如果立刻变的垂头丧气或者手足无措,那应变能力就太差了。
六、人力资源经理将成为职业高手
21世纪,人力资源将在以下十个方面成为职业高手。包括:擅用甄选工具,成为具有“火眼金睛”的识人高手;学习型的组织中,人力资源经理将万亩优秀的培训高手;在10倍速赛跑的今天,效率与业绩是企业竞争优势的关键,人力资源经理成为设计高效业绩模型的高手;在多变的外部环境下,成为灵活运用政策的高手;掌握人力资源经理与技能,成为支持直线经理的专业咨询高手;协调员工关系,成为组织气氛调整与魇高手;为员工提供职业生涯规划指导,成为员工职业发展指导高手;随时掌握人才市场价格行情,成为人力资源规划与成本控制的高手;深谙文化内涵,构建文化环境,成为推进企业文化的高手从而衍总经理的左膀右臂,成为总经理管理人力资源的得力助手。
人力资源经理虽不是企业的重要经理人,但是却起着十分重要的作用,企业在选人用人都要由人力资源经理负责。因此,人力资源经理又是一个必不可少的经理人,企业要想有更好的发展,必须有一个合格的人力资源经理为它在人才方面出谋化策。