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论如何强化企业人力资源培训

吉宁博士 2015年12月10日 人力资源管理培训

中国已经迈入WTO门槛,入世后一些产业、行业的市场战略、游戏规则将产生巨大的变化,我国成熟的企业也正逐步进入国际市场,在国际市场上的竞争不仅仅是实力的较量,更是人才、脑力的竞争,”人力资源是企业最宝贵的资产”,而且是唯一的”动态的资产”。当今企业要赢得持续的竞争优势,就必须注重企业的各项培训工作,尤其是企业人力资源培训工作。国内外无数成功企业的经验都告诉我们,欲建成一流企业,必先有一批一流的员工。企业培训工作的核心必然是造就高素质的员工,使其实现知识差异化、技能多样化、能力综合化、增强其团队凝聚力和协同意识。

  企业人力资源培训工作对于企业适应环境的变化、满足市场竞争的需要、满足员工自身发展的需要以及提升企业的效益都具有十分重要的意义。因此每个志在竞争获胜的企业都会将培训工作视为企业发展战略的重要构成部分,提供企业增长驱动力的重要途径,提升企业核心竞争能力的重要手段。

  一、企业人力资源培训工作是使企业和员工比翼双飞的重要一环,会对企业和员工产生如下作用:

  1、通过培训可以提升员工的技能和综合素质,从而提升其工作质量和效率,减少失误,降低成本,提升客户满意度;员工更高层次地理解和掌握所从事的工作,增强工作信心。

  2、通过培训满足员工个人发展需求,使员工与企业一起成长,适应社会、市场的变化,提升员工和企业的社会竞争力。

  3、不断的培训以培养后备力量,不断补充和更换新鲜血液。

  4、员工掌握的技能越多,范围越广,越能提升企业内部不同岗位之间人力调拨的灵活性。

  5、企业人力资源培训为企业提供了一个多向交流的机会与场合,有利于改善员工与同事、部门、企业之间的关系,促进企业与员工、管理层与中间层、员工与员工的沟通,增强企业的凝聚力。

  6、作为一种激励手段,培训可以使员工感觉到企业对自己的认同,从而增加员工的安全感与归属感。

  7、培训可以让员工从紧张的工作中解脱出来,尤其是室外培训和气氛活跃的培训会,员工的心态可以得到健康调整,从而提升工作效率。

  8、培训有助于企业形成良好的社会形象和声誉。

  二、企业人力资源培训工作好比防洪工程:

  投进去一两个亿,表面上看不出太大的效果,仿佛只是花钱,创造不了直接的经济效益。但如果省了这笔钱,随着泥沙越积越多,河床越来越高,一旦洪峰来了造成决堤,损失的可能是成千上百亿。我们很多企业日益重视对员工的培训,把它作为经营管理的重要组成部分,有的甚至成为给予员工的福利。然而,企业常发生这样的情形:想参加培训的人没机会,培训内容过时或质量低劣,培训者素质较低,经理人不支持培训,受训者对所学知识、技能抵触……同时,在企业内,对于培训也有不同的看法:高层认为,“从国外引进多好的培训,中层却贯彻不下去”;中层则说,“员工的素质真差”;基层则埋怨“上面思路不明,他们生病,却让我们吃药。”结果,用心良苦的培训换来几乎所有人的不满。究其原因,企业在重视员工培训的同时,也走入了某些误区,培训效果因为这些误区的存在而事倍功半。培训最重要的误区在我们对员工的真实需求不了解,在于我们所谓的假设条件,在于我们心智模式。

  1、企业人力资源培训对员工不断给予孤立的训练,挖掘其潜能——以为这样就会得到成长的员工。

  员工一生中最重要的体验、得到的信息、生活的习惯以及他人对自己的评价全来自于他的工作环境。我们很容易想象一个员工在一场激动人心的培训后,对自己内心有了全新的激励,满怀信心地开始新的生活、新的工作,但回到企业后,发现一切都没有改变,矛盾依旧存在,他依旧没有感受大家对他的认可、或他在企业中的重要性。这令他感到沮丧,而企业也没有从这次培训中得到任何的回报。

  这种现象存在于我们的每一个企业中,过去那种脱离工作环境的各种“自我激励”、“成功学”、“潜力开发”或是各种各样的培训都是割裂的、零碎的、与员工实际环境相脱离的,是不可能真正地起到塑造员工的作用的。员工即使进步再大,也还要回到这个环境里来,试问如何出淤泥而不染?他又能改变多少环境呢?这种塑造使员工感到受挫,反过来也妨碍我们深刻认识和改变环境。总以为员工不可造就或没找到合适的课程。

  一个员工70%能力的释放都依赖于他所处的环境,由此可见,塑造环境的重要性,这比单纯的塑造员工要显得重要得多。这种企业人力资源培训,极大的浪费了资源,员工未受益,企业就更没回报。

  2、企业人力资源培训让员工相互间不断学习——以为这样就会共同进步

  过去安排相当数量的培训,却看不出效果,为什么呢?

  员工有各自的思考方法、认知模型,有不同的专精方向,所以大多数的员工在思考方式和模式的基础层面上就存在着巨大差异,其实应该有一个平台来进行相互参照和无障碍的沟通。这种差异导致我们没法发现——我和别人究竟差在哪里,我可以向他学习什么,这样一来无法突破自我瓶颈,就更谈不上相互学习了。

  过去的培训基于知识上的学习,而不是对知识的整合及运用,我们获得的多是知道很多片段知识的员工,而不是系统完备、可以自我发展的员工。这样的群体其实是无法重新组合彼此知识,也无法互相学习。所以说脱离知识平台和系统认识的相互学习,是把90%的力量放到10%的因素上去了,成为精力和金钱的亏损之源。
 3、企业人力资源培训不断培训新知识——以为这样就会塑造优秀员工和全新的工作方式

  过去我们培训的重点一直是认为员工的知识不够,事实上,在现代企业里95%的工作利用旧有知识即可完成,只有5%的工作需要与新知识的结合。大多数的员工在怎样将他的旧有知识与新知识之间进行组合,怎样将新知识转化为实际的运用上碰到了瓶颈。而我们依然故我地给他们灌输我们指定的新知识,却不考虑新旧知识的转化和实践中的应用能力——还有比这更荒谬的吗?

  这种培训不但没好处,反而给我们一种错觉,我们给予员工足够的力量和关注后,剩下的要靠他们自己了。

  记住:有了却起不到作用,比没有可怕十倍。因为你会被麻痹,以为培训已经告诉了他们一切,切记,1000个99%也不如一个100%!

  三、在企业人力资源培训中基本动作很重要,无论是技巧、技能、心态要和公司的价值观和个人的前程相结合。

  前年底我们曾做过一项调查,很多企业花钱做培训,可培训的效果却不理想,那么钱浪费在哪里?针对这种情况一方面是在培训前是否做培训需求分析,或者做什么样的培训需求分析?另外一方面是培训完了不应是下课结束,是否有做实践部分?

  企业人力资源培训如何了解培训需求?可以从三个角度切入。

  1、企业人力资源培训以组织为主,从战略的角度:目前国内企业要进行E化,或者走向国际化,应对变革成为学习型组织,在战略上转变为以顾客需求为中心。

  2、企业人力资源培训以个人为主,从绩效考核的角度:做绩效考核时看目标和结果,可以进行差距分析,进一步做前程规划,一些大公司还要安排接班人计划。

  3、企业人力资源培训以事件为主,从解决问题的角度:在培训时要看业绩怎样,业绩的出路在哪里。在设定业绩的时候是根据顾客的需要定业绩还是从竞争的角度来设定目标,以及企业要达到的愿景,通过这三点才能看出目标定的是什么。两者中间如果有差距,则要找出哪部分可以通过培训解决。但培训不是万灵丹,不能解决所有的问题,比如企业中错误的流程或奖励制度有问题,就无法通过培训得到解决。

  所以企业人力资源培训将培训集中在团队和员工才能这两个部分,还要分三个层次来看,是知识的不足,还是态度或技能的不足。我们做培训就是要根据这样一个系统,从不同的角度去做深入的了解,找出问题的所在。

  企业人力资源培训后的追踪落实

  培训后还要有最终落实,不是收回一个反馈表就是结束,更重要的是看学员接受培训后是否有行动计划,回去后要做什么。一个人参加了培训之后,都想做出一定改变,但有时不是他一个人的力量,所以还要看直属主管是否支持,如果他们遇到困难,能否协助解决问题。另外我们培训结束后,通过网站和学员继续保持密切的联系,对学员进行后续的服务。

  企业人力资源培训过程:

  培训中基本经过八大步骤:

  1、明确企业需求

  2、评估培训角色

  3、培训目的制定

  4、课程内容确定

  5、寻求满足资源

  6、评估资源

  7、培训执行

  8、培训效果评估

  其中第一项和最后一项是最关键,有些企业的老板认为应该重视培训,也安排了相应的培训,但学员还没有明确的学习目标,这时讲师的工作就是发掘学员的需求在哪里,就是说以学员为中心。这两点做的好,中间的为企业量身定做都是相对可行的。

  企业人力资源培训不再是“福利”,而是维持竞争力的“必需品”。

  劳动法中规定工资总额的1.5%要用于培训,这是把培训视为员工福利的一部分。然而在此十速倍竞争与变化的时代,培训是开发企业唯一动态的人才智本。企业竞争的根本是人才竞争,培训成为企业成功的必须。因此培训工作更应是一项长久的、持续推进的工作,而不是一蹴而就的行为。只有持续有效地培训,才能使企业各种不同素质的员工获得不间断的知识更新以及素质提升,才能使企业适应日新月异的和充满挑战和机遇的竞争环境。企业只有保持着这样的人才队伍才能立于不败之地!

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。