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电信重组人力资源整合若干问题的探讨

吉宁博士 2015年12月10日 人力资源管理培训

近年来,电信企业重组一直是人们讨论的热点话题,今年5月24日新一轮电信业重组方案公布,三部委发布了关于深化电信体制改革的通告,目前各项重组工作正在紧张有序地进行中。企业重组是一个资源整合的过程,重组的成功主要依赖于协同,即双方进行相关资源的转移,所以成功的重组要求双方人员能够密切配合,并且保持积极性和主动性,使经营活动能够有机地结合。因此,企业重组后的人力资源整合就显得尤其重要。

  一、电信重组人力资源整合过程中将可能面临的问题及影响

  1.员工心理变化产生的负面影响。

  重组并购会引起员工的心理变化,表现为紧张、焦虑、自我保护、信任度下降等负面的心理状态称为“并购综合症”。在这种心理状态下,出于自我保护,避免言行给自己带来职业危机,员工的言行会十分谨慎同时也不轻易相信别人,导致员工间信任度下降,造成企业横向、纵向沟通均出现困难。同样为了更好地保护自己或小团体利益,员工在企业重组过程中会出现牺牲团队合作的弱化团队行为。出于对失去权力、利益的担心,特别是有可能被裁撤部门的人员,员工会迷失方向感,丧失工作热情以及进取愿望,结果导致员工有可能逃避工作责任甚至离职。这些行为产生的负面影响会直接导致新公司生产率下降、员工士气低落、人才流失率上升等不良后果。

  2.忽视中层管理人员及销售团队建设造成的不利影响。

  中层管理人员是企业经营管理策略的执行者同时也兼具经理人的角色。有调查显示在企业重组过程中,高层经理人更担心基层员工,经常使决策导向基层化,使中层管理人员处于真空状态。在这种状态下,由于中层管理人员对自己在重组后的角色、职业发展不明确,也就不能很好地履行执行和领导职能,不利于企业重组的顺利实施。

  另一方面,通常容易忽视的是销售团队。销售团队应该是企业生存发展的重要力量,销售人员社会关系资源相对丰富是竞争对手挖掘的对象。目前电信企业的销售人员一般实行劳务派遣用工形式,高层经理人在企业重组过程中往往忽视这部分成员,而且目前销售人员福利待遇不如体制内员工稳定,生存的危机感会让他们会很快开始考虑自己的事业发展,忽视他们容易造成销售人才的流失。

  3.不重视企业文化融合,导致重组目标难以实现。

  企业文化是企业长期以来内外各种因素共同作用的产物,企业重组必然会出现不同企业文化冲突,具体表现在员工对不同企业价值观、经营理念、管理风格、沟通的渠道方式等认识差异。个体和团队居于这种差异所作出的各种消极反应会给人力资源整合带来阻力,如果不尽快调整,企业重组后极有可能出现各自为政、沟通困难等后果,无法增强企业实力,使重组的目标大打折扣。

  4.目前电信企业人力资源管理上存在的问题,不利于人力资源整合的顺利进行。

  我国电信企业经历了几十年的发展,基本形成了制度相对健全、管理相对规范的管理体制,然而在管理过程中也存在一些问题,主要表现在人力资源管理没有上升到战略层面,部门职能未充分发挥,激励机制、约束机制执行力弱,用人机制僵化,忽视人力资源开发等问题上。人力资源管理是企业管理的核心内容,人力资源整合管理贯穿于企业重组的全部过程,影响企业重组的成败。因此,各电信企业应该以此次重组为契机,夯实人力资源管理基础,确保企业重组的顺利进行。

  二、电信重组人力资源整合管理的建议

  人力资源整合工作是一项系统工程,需要重组企业有极强的操作能力,这就要求重组企业能够在实践中摸索出对策,使重组真正成为推动企业价值提升的有效手段。要实现这个目标可以从以下几个方面入手:

  1.更新观念,树立以人为本的管理理念。

  企业高层应该充分认识到人力资源的重要性,随着知识经济的到来,企业间的竞争就是人力资源的竞争,人力资源已成最具价值的资源。树立以人为本的现代人力资源管理理念,要把人力资源管理上升到战略管理的高度,把一切管理活动都围绕着如何充分调动人、服务于人来展开,营造良好的人才成长环境,真正用“人本”理念来指导人力资源整合过程中的各项工作。
2.企业文化优势互补,创造和谐的管理环境。

  电信类企业在企业性质和行业环境等方面有诸多共同点,但在企业文化上存在些许不同,同时在行区域管理的情况下,各级分公司之间由于区域文化的不同所形成的子文化也存在差异。企业文化对人力资源管理有着直接影响,企业文化的顺利融合有助于人力资源整合的实现。在电信企业重组过程中,重组企业首先要充分审视目前公司的企业文化,挖掘出有利于企业人力资源整合的元素,吸收被重组企业文化的闪光点,形成优势互补的企业文化。企业文化的融合要真正把企业的理念体系与企业管理制度结合起来,为创造和谐的管理环境奠定基础,这将为重组后的员工心理调整、团队建设及管理政策人力资源整合,提供了良好的条件。

  3.完善管理政策,推进重组的顺利实施。

  人力资源管理政策的整合是企业重组的重要内容之一。由于双方在政策上存在着差异,重组企业要充分了解被重组企业的人力资源管理制度,根据企业的具体情况,制定出能引导企业顺利重组过渡的管理政策。在政策人力资源整合中,直接关系到员工切身利益的政策如职业发展、薪酬福利、绩效管理等是员工关注的焦点。因此为了减少融合的阻力,应该暂时保持原有政策的延续性,再根据新企业战略制定长期性融合的政策,以确保人员的稳定和工作积极性的保持,推进企业重组工作的顺利实施。

  4.调整组织结构,明确岗位职责,注重核心人才的选配和团队的建设。

  企业重组必然会涉及到组织结构的调整,重组企业应该根据重组业务类型,结合目前的业务情况,根据市场运作规律要求,分析组合的可行性,不可盲目地增减组织单元,更不能生搬硬套强硬组合。同时要根据组织结构产生的变化进行工作研究,明确新的岗位职责、工作流程、任职资格等岗位规范性内容。

  在人力资源整合过程中,要发挥人才的协同优势,形成人力资源1+1>2的合力,在明确组织结构和岗位规范内容后,还要注意核心人才选配和团队建设。进行人才的选配和团队建设,应对员工进行系统评估、全面分析,进行必要的筛选,并制定全面的方案。一般来说要先与相关人员进行充分沟通,为重组后制定有针对性的措施奠定基础,然后对员工做出合理配置,并及时让员工明确企业的发展方向及目标,同时采取培训、职业发展规划、薪酬激励等多种手段激励员工,以保证人员的稳定性和创造性。

  5.注重员工开发,实行职业生涯管理。

  职业发展是员工关注焦点,注重员工的开发,帮助员工进行职业生涯规划,是确保人力资源整合成功的关键之一。电信企业的高速发展必然对员工各方面素质提出更高的要求,所以进行员工潜能开发,实行职业生涯管理是必要的。企业对员工进行职业生涯管理能帮助员工完成企业重组后的自我定位,克服工作中遇到的困难,鼓励员工将职业目标同企业发展目标紧密相连。同时能使企业重视员工的个人兴趣和特长,并对其进行潜能挖掘,从而有效地开发组织的人力资源,保证组织留住优秀人才并满足未来的人才需要,使企业更适应发展和变革的需要。

  6.建立通畅沟通机制,减少重组阻力。

  电信企业应该认识到沟通在重组过程中的重要性,企业重组会给员工带来巨大的冲击,员工之所以会出现“并购综合症”,是因为在重组过程中缺乏必要的沟通。建立通畅沟通机制,与被重组员工进行充分沟通,可以增加员工对新企业的了解,减少不必要的冲突,为重组后的人力资源整合创造良好的心理环境。在此过程中首先要对重组后员工的角色和任务进行沟通,让员工表达其在新团队中的角色期待,同时企业也对员工进行角色定位,通过对角色及角色应承担的任务、权力、义务、责任的明确,使双方对角色都有正确的理解,以减少重组过程中的阻力。同时要保证这种双向互动的沟通机制能够一直保持下去,促进企业经营管理的全面发展。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。