企业以盈利为目的,但很多企业花钱做培训,老板看不到培训效果,就抱怨是企业人力资源培训负责人组织不力,培训组织者抱怨说是其他部门不配合,而其他部门抱怨说是培训师不专业所致。总之,在我所接触到的企业培训中,很多的培训开展是劳民伤财,效果不佳。
那么作为培训管理者要通过哪些措施?才可以尽快降低培训成本,将培训效果转化成现实的工作绩效,将培训效果转化为生产力呢?除了我们常说的要将培训需求精准、培训计划精心实施外,培训效果的转化手段也显得尤为重要。
首先要将课程内容转化成学员的理解与心得,这就要求培训管理者让学员在学完每一堂课,必须在课后三天之内,编写培训心得总结。看其理解得如何?领悟得有多深?确保不少于300字。并且在心得总结书里规定:老师所讲的课程里你必须提炼出关键词、关键句、关键理念、关键课程内容、关键重点有几个?
其次,将学员的理解心得结合工作现状转化成工作改进计划。 要求学员将提炼出的关键词、关键句、关键理念、关键课程内容、关键重点准备在今后的工作中如何去做?如何去应用?并检查现阶段学员所存在的不足有哪些?用书面方式一一列明,找出工作症结和问题所在。然后结合日常工作,形成书面改进计划,一式三份,一份效上司,一份交人力资源,一份留给自己在今后工作中对照检查。
再次,将工作改进计划转化成可持续的工作行动。要求学员将书面的工作改进计划,一步一步去落实,迅速采取行动。并对所涉与改进计划相关的部门和人员要求被培训者要组织实施培训,看他的培训能力是否达标?同时要检查学员平常在工作中做得好不好?对不对?态度有没有改变?行为有没有改变?改进的效果如何?上司和人力资源部要派专人督促和检查并予以过程辅导,使学员保持和形成持续改进的工作局面。
第四,将工作进改行动转化成工作绩效,要求学员在工作改进行动过程中,将学到的知识、理念、技能进行消化和实施执行,看他三个方面:1老师讲到的,能做到多少?2自己感悟和提炼出来的能做到多少?3在工作中产生了哪些业绩?要从工作数量、质量、成本、时间、速度等维度进行提炼,以确认工作绩效,做好绩效评估和绩效面谈检讨。
最后,将工作绩效进一步评价和深化,产生再学习。要求学员和他的上司在一起,分阶段对学员的工作绩效进行评价,绩效面谈和反馈,共同找出工作中的一些不足和存在的主要问题,上司要帮助学员进行总结和提炼,还需要哪些方面的再培训?再改进?以产生进一步的培训主题和新的课程内容,然后形成新的培训计划,再进行有效培训学习。
企业人力资源部和其他部门,要定期组织企业内部培训成果发表表彰大会。看哪些学员通过学习,培训成果转化得好不好?并进行评价、认定和表彰。对取得有重大培训成果的学员,要进行晋升,加薪,榜样示范等方式予以鼓励。培训成果的认定和发表必须要有组织、有章程、有制度,定期进行,形成全公司全员参与,全员学习,全员投入,全员享受成果的良好培训风气和气氛。
总之,培训成果要转化,以上六个步骤可以为大家提供较好的一种方式。同时,也需要企业培训组织者要设计出更好的培训管理制度,实施有效果的培训,搭建良好的内部培训师队伍,群策群力,集思广益,不断深入和持续实施,才可以取得良好的培训效果,提升企业核心竞争力,打造真正的学习型组织。