对于员工来说,今天的工作环境越来越复杂,竞争压力也越来越大。对于经理人来说,管理员工的绩效和行为也变得越发重要。如今,经理人在公司生活中面临的挑战主要有:
提升产出:在资源缺乏、士气低落之时还要提升团队的生产率并加强团队间的合作。
捏合团队:员工背景的多样化和工作场所虚拟化造成的隔阂需要化解,员工间的理解与沟通需要加强。
领导力提升:把下级的经理人培养成能使员工全力以赴、尽情发挥的领导人,而非只会疲于奔命的“救火员”
在面对客户、同事、经理以及下级人员时,经理人几乎每天都会遇到这些与人际关系相关的难题。单位中的人际关系不可能是一团和气的。在很多企业领导力提升中,员工之间的关系困境不断加剧。在最近的一次调查中,接近70%的企业人员认为自己受到了同事的粗暴对待和贬低排挤。反过来,他们又以诋毁企业、故意延误工作任务和无礼对待客户的方式进行报复。
身处日益恶化的企业人际关系之中,睚眦必报、灰心丧气或者愤世嫉俗的态度都是极其不可取的。这样做只会使形势变得每况愈下。“人际沟通智能(people-smart)”的领导力提升策略是摆脱这种困境的惟一方法。
使用领导力提升“人际沟通智能”策略的经理人能够在工作中充分发掘他人最优秀的一面。他们懂得如何打开他人心扉,而不是令人心存戒备、拒人于千里之外。他们不制造紧张气氛,而是非常善于缓和紧张局面。他们以身作则,为他人树立了良好的榜样,并能够对那些不善于与人相处的员工产生积极的影响。在出现下述十种紧张局面时,“人际沟通智能”的领导力提升作用体现得尤为突出。
那么,如何来为员工创造出良好的人际关系和组织氛围呢?
首先,领导力提升在奖励和惩戒方面做到外圆内方。领导力提升必须有平等的意识,他要平等对待每一位员工,要行事公正、处事严明。这种平等的意识不仅体现在奖励上的公正性,还体现在惩罚上的严明性。我们要知道,工作并不是打太极拳,拿捏不好组织中人与人之间的关系会让人感到无所适从,组织领导要处理好中庸与赏罚分明之间的关系,排斥过于圆通的领导方式,要对害群之马坚决说不。但也要明白严厉不等于六亲不认和不重感情,领导力提升要做到“十戒”:一戒无凭无据,捕风捉影;二戒大发雷霆,恶语伤人;三戒吹毛求疵,过于挑剔;四戒不分场合,随处发威;五戒一批了事,弃之不管;六戒清算总账,揭人老底;七戒威胁逼迫,以势压人;八戒当面不说,背后乱说;九戒以事论人,全盘否定;十戒反复批评,无休无止。
其次,领导力提升要时刻关心爱护员工,善于发现员工的困难,乐于帮助他们,让员工感觉到公司就是自己的家。员工与老板的关系一般被分为四种:剥削与被剥削型、互惠互利型、利益共同体、家庭融洽型。家庭融洽型是现代管理在领导力提升与员工关系方面的最高追求,它倡导员工入厂如进家,视老板为自己的亲人。
再次,领导力提升要善于协调员工之间的人际关系,让他们既互相竞争,又乐于合作。常用的领导力提升方法有:加强员工的素质教育,培养友好协作精神,树立以协作促竞争、以竞争促协作的竞争观念;努力建立起共同的价值观和畅通的意见沟通渠道,使上下级、同事之间经常交流意见,增进了解和共识;加强员工的人际训练和情绪能力训练,以提升员工的共情能力(即能够敏感地觉察并理解他人的感受和需要);岗位轮换等。
最后,还要注重沟通。沟通是许多经营大师都非常看重的管理技巧。日本经营之神松下幸之助就曾说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会趋于死亡。”管理上的沟通,不仅限于上下级之间,还包括同级同事之间以及部门与部门之间。很多时候工作上的不和谐,都缘于错误的信息和其他方面的误解。消除误解,管理工作就可以协调、高效地运行。不沟通,怎么能消除误解呢?企业管理工作也如一台大机器,其高效运转有赖于各个部件的相互传动、相互配合,如果出现梗阻,机器就会损坏。沟通相当于润滑剂,是消除梗阻的主要手段。韦尔奇认为,他所做的最重要的工作就是从沟通中理解员工的特点,然后把他们安排到合适的岗位上。正如他向基层主管提出的建议:“我提供给人们最重要的忠告是,你不可能独立完成工作。你必须把你的部署中最合适的人安排在最合适的位置上。要做到这一点,我们必须同员工进行沟通,如果你不同他们沟通,你就不能唯贤是举,那你就是在自欺欺人。”