翻开大多数人力资源方面的书籍,都能读到类似这样的句子:“企业竞争就是人才竞争,对人才素质的考察需要科学、客观的方法,因此,人才测评对于企业变得越来越重要。”话虽如此,人才测评,或者说对人才素质的测量,并不是件简单的工作。
我和人才测评结缘,还得从商学院毕业的那个秋天说起。某家猎头公司邀请我参加评估,除了来自跨国公司的工作机会外,吸引我的还包括可以去金茂大厦——比起现在,那仍然是个单纯年代。这家公司投入如此多的精力在招聘过程中,给我的印象是极其深刻的,即使加入之后的情况与之形成鲜明的反差。这一点后来我了解到在很多地方都会发生,并不是特例。在之后的企业,我有机会主持、操作、设计、参与了众多评估活动。毛主席曾经曰过:没有调查研究,就没有发言权。
冒着过于笼统的风险,我倾向于把人才测评分成三个部分。第一类了解人适合做什么,可以称作“天资”;第二类了解人能做什么,可以称作“才能”;第三类了解人实际做得怎么样,可以称作“成就”。天资经过目的明确、方法恰当的开发,可以转化为才能;才能放到合适的工作环境,包括上司、同事、工具和激励机制,可以转化为成就。换个角度看,天资决定人成就的上限,努力决定人成就的下限。依照咨询公司组合英文首字母为产品名称的习惯,我把以上的思路称作“3A人才模型”,版权所有,侵犯必纠。
天资人才测评可以分成两个部分,一是认知,即与工作要求匹配的潜在素质,比如采用Watson-Glaser测验考察人的逻辑能力,或者采用Raven测验考察推理和解决问题能力。二是心理特质,即考察人的行为方式和思维特点,有无数众多的测验可供选择。下面是我杜撰的一个,供大家体验。
我做过若干种不同的认知人才测评,通常成绩是优秀,人才测评基本上都是顶级分数,不过除了说明我智力发展比较好以外,人才测评没有什么特别的含义。
至于心理人才测评,虽流派、方法不胜枚举,最终是有相当一致性的。综合许多人才测评的结果,我的行为无外乎以下特点:认真工作但不够关注细节。缺乏竞争性,不求上进,也不爱冒险。
对才能的测评通常基于胜任力模型,而评估中心是最常用的方法,其理论依据是用多角度,多任务和多个评估员的方法,可以避免评价中的主观和片面性。在学术界和企业界,有很多的研究证实了它作为评估工具的有效性。
评估中心通常围绕一系列情景模拟展开,通过观察和比较,确认被测人在设定的管理挑战中最可能的表现。常见的模拟形式有无领导小组讨论,一对一面谈,公文筐和分析报告。
小组讨论是最容易应付的,评估员指望看到被测人在群体互动中的表现,而对策要诀是两点:一是争取发言权,话说太少了,多高的能力也会被忽略。二是随时赞同别人,取得认同,又能偶尔提出自己的点子。人才测评不奇怪,语言能力强的人在这个练习中占据天然优势,尤其是在用外语为媒介的讨论里。
一对一面谈通常要求被测人按情景设置与他人谈话,以求解决多个问题。这非常考验被测人的人际敏感度和应变能力,因为扮演对手的人手里掌握额外的资料,也有脚本来指导他应付被测人的各种沟通策略。通常注意到任务和人际导向之间平衡就能得到高分,而无论公司的胜任力模型如何定义,因为两者是管理的本质。
我有过趣味横生的面谈练习经历。当时的情景是我扮演顾问来辅导客户。过程中客户不太买我帐,我虽然知道应该循循善诱,多倾听多提问,不过我没脾气做,而是如常直接告诉他:“我的主意都是好点子,你爱用不用。”对面的角色扮演者Wilson楞了,反复翻阅手中的指引,但我猜编写者从没预料还有人这么夸张的,所以他无法继续谈话。Wilson是资深顾问,他指出从模拟练习的角度我完全失败了,但他很喜欢我的个性。他的反馈指出我的方式更像是“医生”,而不是“教练”。我深以为然,就此放弃做教练的任何念头。
说实在的,无论什么专家出的题目,无论社会赞许性怎么掩藏,身经百战的职场人士还是很容易看出“更好的”答案应该是什么。不过知易行难,即使了解了应该表现出怎样的行为,也未必能在模拟中完全呈现。
至于分析报告和公文筐,是被测人单独做的练习,考察分析资料、处理信息、做出决策的才能。其中分析报告会更看重被测人对业务的敏锐度,和战略思路是否清晰,公文筐则更看重被测人面临多任务时,对事务重要性和优先性的判断,以及相应的处理有效性。
我曾观察到一个非常有趣的例子,在某个公文筐练习里,被人才测评的人扮演总经理,他把一份来自研发部门关于重大新产品突破的报告列为“低重要性”,这让评估员百思不得其解,因为被人才测评的人就来自研发部。当评估员问起时,他自信地回答说:“咳,我们研发部的人都是这样的,有个屁大的成果就吹成重大突破,根本不用去理。”
虽然在中国的文化环境下,人们在多大程度如实提供了反馈,始终是个值得讨论的话题,但人才测评的考量是基于相对,而不是绝对分值,所以其结果仍然有相当的价值。如果360度做不到,270度和180度也是可以的。
考验人才测评专家能力的,是对以上三类信息的汇总、整合和解读能力。最终成果是测评报告。常言说:捷径常误人。根据我自己给某公司写了一整年报告的经验来看,这能力很难系统化培训,只有靠多年积累,反复操练才行。说到底,人才测评无非是手段,真正能把它用好,还需要经理人和人力资源伙伴的观念和洞察力。
否则,多好的人才测评也只是数字游戏,或者干脆就是游戏。又有个故事说:一场面试进行中,应聘者只要回答一个问题:2加2等于几?第一个回答是4,说明她单纯直接;第二个回答是22,说明她思路活跃;第三个回答是4或者22,说明她老练变通。那么经理会选谁呢?当然是那个腿长的姑娘。