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销售培训:销售服务的技巧:卖场注意事项

吉宁博士 2015年12月9日 销售培训

一、与商家的客情关系

  店中店的药店店长们应积极主动地与商家搞好客情关系,争取商家对公司、对我们的最大支持。这是销售服务的技巧的基础工作。

  平日里,如看到商家的领导人员,要积极主动、面带微笑地与其打招呼:“王主任,您好(早上好)”;要尊重商家一方的管理与服务人员,要与她们搞好人际关系,要有遇事多请教的心态,同时要争取她们帮助我们向顾客推荐药品,使我们的销售业绩提高;要将销售的效果讲给他们听;要尊重药店的规章制度,耐心听取商家对公司、对我们的要求、意见和建议,并及时向上汇报。

  店中店的货源工作,有的是比较独立的;有的则要与商店合作。那么属于后者的药店店长们就应协助商家做好货源供应这项工作(向其询问或协助清点、查看库存)。若有库存无货、即将缺档、数量不足的情况,以及在次日有需要销售的特价药品和新药品,药店店长就应主动、及时地告知商店人员并向公司订货,争取做到不断货。

  二、电话礼貌

  1.如何打业务电话

  注重与顾客加强联系的药店应建立用户档案,已便利在搞活动期间及时地通知到顾客。可采取DM电话告知的方式,药店店长们往往就担负了此项工作的重任。但有时,一个不恰当的时机,一个不恰当的词汇就导致顾客还未上门就流失掉了。那么,如何避免这种现象的发生,如何正确地打业务电话呢?

  (1)做好打电话的心理准备

  药店店长在打电话之前,要先把想说的内容准备好,必要时可列出几条记在纸上,以免对方接电话后,自己由于紧张或兴奋而忘记了讲话内容。此外,每句话怎么说,最好也应有所准备:一是要注意语气谦恭;二是要注意有条理性。不可语无伦次,前后反复,让顾客反感。

  (2)掌握打电话的时机

  打电话也要掌握一定的时机,要避免在吃饭时间与顾客联系。如果把电话打过去了,也要礼貌地征询顾客是否有时间接听,如:“您好,王小姐,我是××药店,这个时候打电话给您,没有打扰您吧?”,如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,药店店长应该很有礼貌地与顾客说清再次通电话的时间,再挂上电话。

  (3)拨通电话后,要先报自己的姓名

  向外打电话,电话接通后,药店店长要先问好、自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:“您好,我是××药店,请问×××小姐在吗?,”“×××小姐,您好,我是××药店×××,关于………”。

  (4)讲话时要简洁明了

  由于电话具有收费、占线等特性,因此,不论是打出电话,还是接听电话,交谈时都要长话短说,简而言之。除了必需的寒暄和客套以外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话冗长一直占线的现象。

  (5)挂断电话前的礼貌

  打完电话后,药店店长一定不要忘记向顾客致谢,可用“谢谢,再见”来表达。

  另外,一定要等顾客先挂断电话后,药店店长才能轻轻地放下电话。
2.如何接听业务电话

  有些顾客为了省时省力,用查询到的电话与药店直接联系,有的是订货;有的是了解药品信息;也有电话投诉。药店店长在接听电话的时候,绝对不能一问三不知,或敷衍了事,更不能有不耐烦的语态。

  (1)电话接通后,要先报自己的姓名

  电话接通后,药店店长要自报家门。例如:“您好,这里是××药店。”或“您好,我是××药店××部×××。”。绝不能抓起电话就问:“喂、喂,你是谁呀?”,这样不仅浪费时间,也很不礼貌。

  (2)把对方的话记在纸上

  在电话机旁,最好摆上一些纸和笔,这样可以一边听电话,一边随手将重点记录下来。电话结束后,药店店长对记录下来的重点一定要妥善处理好。比如,该向上汇报的,该记入订购记录的,都应认真对待。

  (3)重点应复述一遍

  当顾客打电话来订货时,他一定会说要什么药品,什么规格,何时要。这时,药店店长不仅要将这些记录下来,还应将这些话再重复一遍,以防自己听错。

  (4)需要和第三者讲话时的处理方式

  对顾客的询问或要求,药店店长有时还需与他人商量。这时,药店店长应说:“对不起,请您稍微等一会儿,”然后,用手捂住话筒,同其他人小声地交谈或商量。注意一定不能让对方听到话筒这方的内容,因为这是一种礼貌的行为。

  (5)让顾客等候时的处理方法

  如果通话过程中需要顾客等待,药店店长必须向对方说:“对不起,请您稍等一下,”然后要说出让他等候的理由,以免顾客因等候而焦急。例如:“我去查一下登记薄,看看有没有您需要的药品,请您稍等一下。”等再去接电话时,药店店长千万不要忘了向顾客说:“对不起,让您久等了。”

  如果让顾客等候的时间较长,药店店长应告知让他等候的理由,并请他先挂断电话,待处理完毕后,再拨电话给他。

  (6)电话找人时的处理方法

  若遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者。如果被找者不在,应对对方说:“对不起,××现在刚好出去了,我是×××,如果方便的话,可不可以让我替您转达呢?”,也可以请对方留下电话号码,等被找人回来后,立即通知他给对方回电话。

  (7)对方声音很小时的处理方法

  如果对方语音太小,药店店长可以直接讲:“对不起,请您声音再大一点好吗?我听不太清楚您讲话。”,绝不能大声喊:“喂、喂,大点声儿!”。
三、卖场尖锋时间的注意事项

  销售服务的技巧中,面对尖锋时间拥挤的顾客,药店就应以经验丰富、老练的资深药店店长为中心,好让顾客满意地购物直到离开。在尖锋时刻药店店长应注意:要依照顾客的先后秩序来处理;尽量缩短每一位顾客的接待时间,但尺度一定要拿捏好,不能太急促;千万不要忘记随时使用礼貌用语;正在接待顾客时突然被打岔,或被其他顾客招呼时,必须要征求正在接洽中顾客的同意。

  四、卖场上的禁忌

  1.不要为了业绩而忽视人际关系

  工作中的人际关系良好,是药店店长迈向成功的关键一环。但有些时候,往往事与愿违。

  例如:有的店员非常自私,常为了多拿奖金而相互争夺顾客,经常与同事之间发生种种不愉快的争议。或是在背后偷偷议论,或是在卖场上明争暗斗,甚至有时候当着顾客的面就去和另一个店员发生争吵:“明明刚才是我接待的,怎么转眼就说是你的顾客。”另外一个店员也不示弱:“顾客最先问的我,你眼红什么呀!”结果导致顾客大为反感,在大多数情况下,销售会立即中断。就这样,因为一两个人之间的矛盾,不仅导致销售业绩上不去,还会致使大家的工作意愿都不高,生怕稍微积极一点儿,就会受到别人的讽刺和指责。

  2.销售时的禁忌用语

  用语文雅、不恶语伤人,是药店店长工作用语“净化的”基本要求之一。所谓禁忌用语,是指在接待顾客过程中所发生的粗语、脏语、讽刺语等不符合服务要求、不适应人们通俗用语习惯的一些语言。

  “你自己看吧。”

  “不可能出现这种问题。”

  “这肯定不是我们的原因。”

  “我不知道。”

  “治你这种病的药这里没有。”

  “这么简单的问题你也不明白。”

  “我只负责卖药品,不负责……。”

  “这些药品效果都差不多,没什么可挑的。”

  “想好了没有,想好了就赶快交钱吧。”

  每一个药店店长,在做到“五个不”(低级庸俗的口头禅不讲;粗鲁侮辱的刺人话不骂;讥讽挖苦的责备语不吐;矫揉造作的体态语不露;生硬唐突的操作语不用)的同时,应该坚持使用文明用语,纠正不良的说话习惯,努力让自己清除语言污染。
五、异常事务的处理

  卖场上随时都会有各种突如其来的事情发生,这时就要看药店店长的服务心态与应变能力了。

  1.对突然患病顾客的处理

  (1)如果发现或听说有危急病人时,药店店长应先让伤病人躺下或坐下,然后立即通知有关人员;

  (2)在通知之前,一定要请周围同事代为看护伤病人;

  (3)在现场的判断:

  ①是否需要救护车;

  ②如果不能搬动顾客,同时又需要安静时,应防止其他人的围观;

  ③通知伤病人的家人;

  ④与警方取得联系(重伤病人时);

  (4)一定要记下伤病人的姓名、家庭住址、电话号码。

  2.突然停电时的处理

  在突然停电时,药店店长应沉着冷静,首先应使顾客安心、防止发生混乱;防止在混乱中发生失窃等事件。

  3.安全管理

  (1)发现偷盗时的对策

  并不是所有顾客都想通过支付货币才得到药品的,顾客中不乏梁上君子,有的以此为职业,有的则一时冲动偷拿药品。所以,药店店长须有防人之心,对偷盗者而言,不给他们机会比抓住他们更重要。

  ①应当注意的顾客。两人一同进店,一人主动与药店店长说话,而另一人有意躲避药店店长;有意解开大衣纽扣者;只看药店店长而不看药品者;盯着出入口附近药品的人;专挑顾客多的柜台东张西看;装作不在意将药品压在提包下面者。药店店长如果发现行动可疑者,应主动招呼“您好,有什么需要我帮忙的吗?”以做预防。

  ②发现偷窃者后。药店店长一旦发现偷窃者,不能大声呼叫。如果偷窃者尚未得手,药店店长应尽量将药品收回;如果偷窃者已经得手,药店店长应在一边监视其行动,并尽快与保安人员或代理人员联系,自己不要草率地直接劝阻顾客;不论证据如何确凿,药店店长表和其他人员都不能强行搜身,因为这是一个极为敏感的话题,一旦有误,就会伤害到顾客的名誉和人格,所以必须认真妥善处理。即使人赃俱在,也应当尽量不惊动其他顾客,然后立即通知警方。

  ③应以提高待客的各种能力和保持药品的整齐来预防各种偷盗行为。

  (2)防火管理

  首先牢记灭火器、火灾报警器的设备场所和使用方法。

  其次严格遵守有关消防规定在主要通道、紧急出入口、楼梯等地方,不要随便堆放物品,以防火灾。

  最后应防止顾客将烟蒂扔进药店内的垃圾箱内(这是引起重大火灾的主要原因)。

  因为有意放火等行为都发生在药店店长看不见的地方,所以看见有将提包等物品扔放在地上进行购物的顾客时,应按照销售服务的技巧提请其注意。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。