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销售培训:销售人员必看的电话销售技巧

吉宁博士 2015年12月9日 销售培训

  电话销售技巧的培训是电话销售公司最必备的培训课程,而在竞争如此激烈的今天,只有提高销售人员的电话销售技巧,才能更好的提高销量,站稳市场。那么电话销售技巧培训内容都有哪些呢?在了解电话销售技巧的同时如何运作好电话销售技巧呢?这是许多销售人员较为困惑,急需攻破的难关!

  电话销售技巧培训内容的设立主要是针对销售人员工作中存在的各种各样的问题而定制的。一般电话销售技巧培训内容包括一些有效的电话销售技巧和沟通电话销售技巧;有效处理电话异议;有系统的跟进客户等,通过真实案例、角色扮演等进行培训练习。

  关于电话销售技巧,每个销售人员都能列举出一些条条框框,但要让一个人把所有的销售电话销售技巧都说出来那是谁也办不到的,电话销售技巧可以说是个人的经验,是不同的人经过不同的实践方法逐渐得到累积起来的,并映在脑子里的。这里我们也谈谈关于电话销售技巧。

  销售离不开销售对象,所有的活动、行为也都是围绕销售对象展开的,目的自然是希望销售对象可以购买自己产品或是服务。只要把销售对象的消费心理揣摩清楚,还怕销售不出去东西吗?因此,关于电话销售技巧,这里谈一谈了解销售对象的电话销售技巧。

  电话销售技巧第一步:我们要先了解一下消费人群到底是要买什么?

  人们消费到底是为了什么,仅仅是因为产品,或是价格低?我们透过表面的物质表象,比如说人们买瓶水,是为了解渴,舒服,购买房子,是为了居住的更安全、舒适等等,由此不难看出,人们消费,是为了满足他背后的某些需求,是购买产品给他带来的利益、感觉。因此,销售人员的这个销售电话销售技巧就是要找到消费者消费背后的真正需要,那就可以无往不利了。

  一般情况下人们在购买产品时,会追求以下几种感觉:

  1、富有的感觉

  比如人们想买“奔驰”,想买“劳力士”,就是想满足这种富有的感觉。

  2、成功的感觉

  许许多多的高档商品或名牌商品就是满足了人们的这一感觉。

  3、健康的感觉

  家具导购员在介绍产品时别忘了强调它所带来的健康,家具的环保性能。

  4、受欢迎的感觉

  人们都希望自己不落伍,能够跟上时代。因此我们在介绍产品时,要强调自己的产品是一种发展趋势,然后列举它的使用情况。

  5、舒适的感觉

  其实人购买家具就是为了舒适,因此我们要从舒适的角度去介绍产品。

  了解了人们到底买什么之后,电话销售技巧第二步就是要怎么去设计对策了。

  分析顾客购买或不购买的原因

  你必须仔细分析你的顾客,就像畅销书《攻心为上》作者麦凯所讲的:“了解你的顾客和了解你的产品一样重要。”你必须问你自己:为什么顾客会买我的产品?你要研究出这些原因。为什么有些潜在客户不买?购买的顾客有哪些共同点?不买的顾客有哪些共同点?你只要把这些顾客分类研究,你就可以了解,原来买的顾客有这种特质,不买的顾客有同样的抗拒点。了解这些之后,你就很容易知道,如何来改善产品介绍的方式和行销的方法。

  给顾客百分之百的安全感

  在推销的过程中,你要不断地提出证明给顾客,让他百分之百地相信你。每一个人在做决定的时候,都会有恐惧感,他生怕做错决定,生怕他花的钱是错误的。所以你必须给他安全感。

  你必须时常问你自己,当顾客在购买我的产品和服务的时候,我要怎样做才能给他百分之百的安全感?

  找到顾客购买的关键点

  还有一个销售关键是,每一个顾客都有一个“keybuyingpoint”,也就是他会购买你产品的主要关键。也许你产品的特色有十一项,可能只有一项对他来讲是最重要的,那个最重要的关键假如没有掌握住,其他的都没什么用。

  林肯讲过,他说假如我要去法庭帮一个人辩护,要辩护七项,假如前六项都没有第七项来得重要,那前六项我都让你赢,我只要辩护最后的这一项。这实在是太有道理了。

  反复刺激顾客的购买关键点

  例如卖房子,假如有一对夫妻去看房子,先生会对喜欢游泳池的太太说,“你不要让业务员知道你喜欢,以免我们不容易杀价。”但若推销员已看出太太对游泳池的特殊喜好,那么如果先生说,“啊,这房子漏水。”推销员就会对太太说,“太太你看看后面有这么漂亮的游泳池。”先生如果说:“这个房子好像那里要整修。”业务员却只顾着跟太太说,“太太,你看看,从这个角度可以看到后面的游泳池。”

  当业务员不断地说这个游泳池的事,这个太太就会说:“对!对!对!游泳池!买这个房子最重要的就是这个游泳池!”这也就是说,一旦找到了关键的时候,你说服顾客的机率是相当大的。

  除了以上的两步关于电话销售技巧还有很多,在实践销售工作中,您有什么样的电话销售技巧呢? 下面让我们谈谈电话销售技巧中如何建立销售中的沟通电话销售技巧?

  电话销售中的沟通电话销售技巧

  销售中的沟通电话销售技巧可以让销售人员更多的更好的了解客户的消费心理,也就可以更好的去设计销售策略,顺利的完成销售目的,但是销售中的沟通除了正常的人与人情感的沟通,同时也加入了销售的目的,因此,对于销售中的沟通电话销售技巧越来越受到销售人员的重视。

  在这里为大家收集了一份销售中的沟通电话销售技巧,用望、闻、问、切来展现沟通的各个要诀,我们一起来看一下。

  一、“望”—所谓听的电话销售技巧

  这其中包括专心地倾听和适时地确认。在与客户电话联系或是面对面交流时,一定要专心而认真地听客户的讲话,一定要带有目的地去听,从中发掘客户有意或无意流露出的对销售有利的信息。

  在听的过程中适时地插问,一方面表达了对客户的尊重和重视,另一方面有助于正确理解客户所要表达的意思。确保销售人员掌握信息的正确性和准确性,可以达到很好的沟通效果。

  二、“闻”—观察式电话销售技巧

  观察的电话销售技巧贯穿于整个销售过程中,尤其是在与客户建立良好关系时,很有价值。在与客户沟通过程中,客户的一个眼神、一个表情、一个不经意的动作,这些肢体语言都是他心理状况的反映,一个优秀的销售人员一定要善于把握,并适时地给予回应。同样,客户周围的环境,具体可以指他的办公室的布局和陈列风格,也在一定程度上也反映了该客户的行为模式,为如何与之建立长期关系提供了必要的信息。使用这些信息和销售人员自己的理解可以帮助销售人员建立与客户的关系,并决定下一步该怎么做。
  三、“问”—提问式电话销售技巧

  在获取一些基本信息后,提问可以帮助销售人员了解客户的需要、客户的顾虑以及影响他做出决定的因素。

  同时在沟通气氛不是很自然的情况下,可以问一些一般性的问题、客户感兴趣的问题,暂时脱离正题以缓解气氛,使双方轻松起来。

  时机成熟时可以问一些引导性的问题,渐渐步入正题,激发客户对产品的兴趣,引起客户的迫切需求。比如,如果不及时购置该产品,很可能会造成不必要的损失,而购置了该产品,一切问题都可以解决,并认为该项投资是非常值得的。这就是引导性提问最终要达到的效果。这时作为销售人员就需要从客户那里得到一个结论性的答复,可以问一些结论性的问题,以锁定该销售过程的成果。

  在与客户沟通的整个过程中,要与客户的思维进度的频率保持基本一致,不可操之过急,在时机不成熟时急于要求签单,很容易造成客户反感,前功尽弃;也不该错失良机,在该提出签单要求时,又担心遭到拒绝而贻误机会。

  四、“切”—解释的电话销售技巧

  解释在销售的推荐和结束阶段尤为重要。

  在推荐阶段,为了说服客户购买而对自己的公司、产品、服务等作出解释和陈述,以达到订购目的。在谈判过程中,即销售接近尾声时,会涉及许多实质性问题,双方为了各自的利益会产生些分岐,这就给双方达成最终协议乃至签单造成障碍,这些障碍需要及时合理地磋商和解释来化解。

  所要解释的内容不可太杂,只需包括为了达到解释目的的内容。解释要简明,逻辑性强。当需要解释细节时,应避免不痛不痒的细节,该展开的一定要展开,该简洁的一定要简洁,尤其在向客户推荐时,不能吞吞吐吐。

  成功解释的关键是使用简单语言,避免太专业的技术术语,尤其是对你的客户来说不清楚的。只有你的客户明白这些术语时,使用才是适合的,同时也要适当的使用,避免不必要的差错。

  五、交谈的电话销售技巧

  谈话的表情要自然,语言和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈。谈话时切忌唾沫四溅。参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。

  谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。

  一般不要涉及疾病、死亡等事情,不谈一些荒诞、离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。客户为女性的,一般不要询问她们年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题;与女性顾客谈话最好不要说对方长的胖、身体壮、保养的好之类的话;对方反映比较反感的问题应保持歉意。

  电话销售技巧举例说明:

  北京某文化有限公司广告部的业务主管张先生,是从业务员中被提升起来的干部。在上任后短短的半年时间里,他将部门的业务成交额从季度业绩10万元提高了170%以上,他们的业务开展基本是从电话线开始的。

  问到电话业务电话销售技巧的问题,张先生说:“从小我就是快人快语,说话连珠炮。刚做业务时觉得自己伶牙俐齿没问题,可不知为什么老碰钉子。后来我学乖了,原来是我说了一大堆,人家根本没听。再后来,我打招呼,就稍作停顿,让人觉得谨慎些、庄重些。为了降低语速、显出专心,有时还要适度地重复接线人讲的内容,用业务培训的话说就是用认同感吸引对方。最重要的是我学会了聆听对方。而不是任自己一路劝说引导。”

  说到认同感,张先生又说,我的业务基本是从电话开始的,我对业务员说,要在电话中与客户迅速建立起认同感,这里有很多电话销售技巧性的东西。但是要给对方一个好的认同,最简单的方法,就是制作脚本。脚本,会使你气定神闲、心中有数,会使你游刃有余、达到最佳状态。你的良好状态一旦感染了对方,对方就会像柴草一样燃烧起来。制作脚本也就是整理你的态度,在电话业务里,态度决定了成功,而不是成功后才有态度。这就是建立认同感的道理。

  上面的电话销售技巧方法,不过是强调业务员要做好工作准备。你必须在打电话之前做好准备。

  如果你不把应答的对话准备好,把已经了解到的资料准备好,把想要达到的目的事先想好,那么碰到任何接线人,都会成为绕不过的障碍。张先生说,准备工作的另一个问题,我们强调要获得对方公司的必要信息,比如业务资料、营业记录等等,这对我们绕障碍和与拍板人谈判最为有益。比如你拿着他们的产品说明书,用顾客的口气说一些术语和接线人交谈,这也是最方便有用的方法,你会很容易从接线人那里得到拍板人的信息。

  那么电话销售人员在与关键人物进行打交道进,如何展开电话销售技巧呢?

  电话销售,说到底了还是和人的沟通交流,还是要找到关键人物才能有合作的机会,所以我对电话销售的理解还是关键人物的顾问式销售为主,为关键人物提供合理化的解决方案,这样的销售成功率相当会高出很多。

  关键人物的对话:小宗产品和大宗产品的销售不一样。小宗产品,比如说电信的彩铃,短信包月,可以直接接触到关键人物,可以一次通话就可以产生订单,在这样的通话中,顾问式销售的运用非常重要,在最短的时间分析出客户性格,挖掘客户的需求,提供个性化的解决方案,非常重要。

  前两天碰到了一个电信销售ADSL的外呼代表,她问我:为什么彩铃这么难做?客户很多都拒绝呢?我问她一天拨打多少通电话,答:200个,成功率呢?答:一天顶多30单。再问其他的销售人员一般多少?答:一般都是70单。

  同样的产品,成功率相差这么大,而且电信的产品相对比较成熟,销售的产品也不是大笔买卖,只需要客户每月支付3元的使用费,为什么?继续深入问,才知道,这个销售人员在和关键人物对话的时候,没能发现关键人物的需求点,比如说年龄段在60岁以上的老人,销售彩铃的时候,需要注意什么?我建议销售人员除了提及彩铃本身的功能以外,还需要同老人们谈到革命歌曲,因为老人喜欢念旧的,对革命歌曲情有独钟的,当然有的老人喜欢经典的民歌,这些都可以向老人去推荐的。但是,我发现这位销售人员没有去深度挖掘,所以后来我跟她建议,如果碰到年龄比较大的客户,你需要引导客户,你可以问一句:请问您平时都喜欢听什么样的歌曲呢?革命,还是通俗,或者是民歌呢?而这一句话的差距显示在她的销售成功率的变化上了,特别是老年人消费群体,因为当她知道了老年消费群体的喜好之后,再推荐彩铃,成功率直线上升。她现在是每天拨打150通电话,成功60单,相信随着电话销售技巧的不断完善,成功率会更高。

  上面的彩铃已经提到了针对特定人群的销售,象短信包月,不同的客户需求点肯定有很大的差异,要善于发现他们的核心需求点,对促成销售非常有帮助。  

  一个很简单的变化,或者说一个引导式的提问,可以改变电话销售的成功率,为什么很多电话销售人员做不到呢?我的理解是有些电话销售人员比较急功近利,希望能够快速解决问题,能够接触更多的客户,物极必反,成功率可能会越来越低。
  谈到大宗产品,象咨询公司的培训产品、保险公司的人寿保险及理财计划等,也有很多产品在通过电话进行销售,这些产品很有特性,如果在和关键人物沟通的时候,将这些特性展现出来,吸引他们的兴趣会直接促成销售。在与关键人物沟通的时候要注意以下几点:

  一、和关键人员的沟通要到位。卖点要准备充分。

  大宗产品涉及到的关键人物在公司肯定是非常重要的角色,不可能有大把的时间去浏览网站、看邮件,或许你的产品设计得非常出色,但是没有能够将信息及时准确传递到关键人物手中,而影响到最后的采购,是非常可惜的,这时候电话销售的关键作用显现出来。上月底,我有一咨询朋友公司,招标一个培训课程,客户的决策层都对他们公司非常认同,而且提供的讲师也是国内非常权威的,但在这个月初的时候,客户方告诉他们,这次不会和他们合作,我的朋友努力去挽回,尝试了很多种方法,决策层回复:协议已签,下次会有合作机会的。为什么会这样,中间是不是有些信息没沟通到位呢?其实我的朋友在挽回期间的努力已经打动了客户,朋友公司设计的课程包括前期调研、课程深度、课程后期跟进工作非常扎实,客户也觉得整个设计不错,当时朋友公司销售人员以为基本上没问题,到4月初的时候,后悔万分,因为不是和他们公司合作的。为什么?电话销售跟进没到位,跟决策层的交流不够,产品最大的卖点:课程中会赠送客户一些数据包,没有向客户提及,决策层也只看了课程设计的内容,并没有观察到课程中赠送的数据包,但另外公司提供方案的时候,通过电话向决策层谈到了这些增值的一些服务,这样他们占了优势,尽管没有合作基础,但决策层已经偏向了另外一家公司,所以我朋友公司这次在竞标中失败,事后,他检讨了很多,同时规范了同决策层沟通的流程和步骤,防止这样的事情重复发生。

  在产品同质化的今天,谁能提供更多更专业的增值服务,肯定就会占尽先机,决策层肯定也希望花同样的价格享受更多的服务内容,但这些增值服务信息的传递,最快最有效的方式肯定是电话莫属,将这些增值服务内容先用规范化的语言组织好,和决策层有效沟通,包括决策层会提出的异议等,在电话沟通过程中,打消他们的顾虑,成功的希望就会越来越大。

  二、将信息及时准确地传递到关键人物手中。

  如果条件允许,可以和决策层在MSN、QQ聊天工具上进行交流,不需要聊太多,把一些及时信息传递到位,我们发现邮件的功能虽然越来越强大,但邮件的传输也容易出错,通过QQ和MSN传输文件,可以保证文件准确到达,和决策层对话,也可以在有资源的情况下,给决策层出谋划策,提供一些管理上的帮助。

  三、在和决策层沟通的时候,思维必须敏捷,电话沟通前期要准备充分。

  决策层的沟通时间不会给你太多,因为他负责的相对事情比较多,所以在和决策层电话沟通的时候,把握住要点,看其心情好坏,可以适当性的说一些生活小故事,活跃一下交流气氛,有时候关心一下决策层的家庭生活也是需要的,因为和决策层成为好朋友会是非常开心的事情,每个人都会有优秀的经验可以大家互相学习,在和决策层沟通的过程中,一定要在电话结束后分析人物性格,掌握他的具体需求点及最关心的问题,为下次沟通或者合作打好基础。

  四、必须要注意语言的规范。

  能够做到高层岗位的人肯定素质相当高,所以在电话销售的时候一定要注意不要用忌语,说话的时候表现出的信心也非常重要。

  说到底了电话销售想要成功,首要条件是处理好和关键人物的关系,电话销售中的沟通电话销售技巧运用很重要,脚本也很重要,但最重要的是电话销售人员会做人,会处理好与关键人物的关系,知道如何提供个性化的服务,知道如何和他们建立长期有效的客户关系,知道如何将自己的优势更快捷地展现给客户,知道如何在跟进服务中提供更多地帮助。

  关键人物的对话:小宗产品和大宗产品的销售不一样。小宗产品,比如说电信的彩铃,短信包月,可以直接接触到关键人物,可以一次通话就可以产生订单,在这样的通话中,顾问式销售的运用非常重要,在最短的时间分析出客户性格,挖掘客户的需求,提供个性化的解决方案,非常重要。

  前两天碰到了一个电信销售ADSL的外呼代表,她问我:为什么彩铃这么难做?客户很多都拒绝呢?我问她一天拨打多少通电话,答:200个,成功率呢?答:一天顶多30单。再问其他的销售人员一般多少?答:一般都是70单。

  同样的产品,成功率相差这么大,而且电信的产品相对比较成熟,销售的产品也不是大笔买卖,只需要客户每月支付3元的使用费,为什么?继续深入问,才知道,这个销售人员在和关键人物对话的时候,没能发现关键人物的需求点,比如说年龄段在60岁以上的老人,销售彩铃的时候,需要注意什么?我建议销售人员除了提及彩铃本身的功能以外,还需要同老人们谈到革命歌曲,因为老人喜欢念旧的,对革命歌曲情有独钟的,当然有的老人喜欢经典的民歌,这些都可以向老人去推荐的。但是,我发现这位销售人员没有去深度挖掘,所以后来我跟她建议,如果碰到年龄比较大的客户,你需要引导客户,你可以问一句:请问您平时都喜欢听什么样的歌曲呢?革命,还是通俗,或者是民歌呢?而这一句话的差距显示在她的销售成功率的变化上了,特别是老年人消费群体,因为当她知道了老年消费群体的喜好之后,再推荐彩铃,成功率直线上升。她现在是每天拨打150通电话,成功60单,相信随着电话销售技巧的不断完善,成功率会更高。

  上面的彩铃已经提到了针对特定人群的销售,象短信包月,不同的客户需求点肯定有很大的差异,要善于发现他们的核心需求点,对促成销售非常有帮助。

  一个很简单的变化,或者说一个引导式的提问,可以改变电话销售的成功率,为什么很多电话销售人员做不到呢?我的理解是有些电话销售人员比较急功近利,希望能够快速解决问题,能够接触更多的客户,物极必反,成功率可能会越来越低。在产品同质化的今天,谁能提供更多更专业的增值服务,肯定就会占尽先机,决策层肯定也希望花同样的价格享受更多的服务内容,但这些增值服务信息的传递,最快最有效的方式肯定是电话莫属,将这些增值服务内容先用规范化的语言组织好,和决策层有效沟通,包括决策层会提出的异议等,在电话沟通过程中,打消他们的顾虑,成功的希望就会越来越大。

  电话销售工作很难,但越难的事情,对人的挑战越大,收获就越多,只要用心交流,就会越走越顺利,希望在做电话销售工作的同行,越做越开心,每天都会有新的收获!

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。