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销售培训:浅谈销售工作流程

吉宁博士 2015年12月9日 销售培训

经销商是重要的流通环节,她具有较大的经营规模、较强的资金能力、相应的销售网络和一定的商业信誉。厂家发展经销商协助销售,不仅可以更加了解市场、产品更加适应市场,而且可以借经销商现成的销售网络以提高产品进入市场的速度,更可以分摊流通过程中的风险,减低销售成本。那么如何设计销售工作流程呢?

1.寻找潜在顾客

很多情况下,销售人员必须能鉴别潜在的顾客,这些潜在顾客必须具备两个基本条件:一是愿意购买;二是有支付能力。如果只有一个条件满足,就不是潜在的顾客。寻找潜在顾客的主要途径有:朋友、熟人、广告、邮寄信件和电话等。在这个阶段,销售人员应努力收集尽量多的信息。

  2.访前准备

  一般来说,接触前的准备是销售工作流程正式接触前的所有活动,销售人员应对他们的行业、公司产品或劳务、竞争对手和顾客等都非常熟悉,尤其是潜在顾客的个人和商业信息活动。销售人员准备得越充分,成功的可能性必然就越大。

  3.接近并与客户建立良好的关系

  初次会晤是销售人员与潜在顾客的首次真正接触,许多专家称它是销售过程中最重要的30秒。在初次见面中,销售人员必须与潜在的客户建立良好的关系,销售人员必须吸引顾客的注意力,否则销售人员以后的行动可能会不起作用。

  销售工作流程在这一阶段,销售人员要进行大量的提问和倾听。提问有助于吸引顾客的注意力,销售人员聆听顾客的回答,可以在双方之间建立起一种互相信任的关系;在倾听的过程中,一旦发现问题,销售人员就可以向潜在顾客介绍解决问题的方法。在介绍方法时,应富有创造性,并努力创造一个轻松愉快的氛围。销售人员提出的每一个问题,都暗含着对潜在顾客的关心与兴趣。销售人员越多地倾听潜在顾客的谈话,顾客就会越喜欢并信任销售人员。由此,销售人员可以和潜在顾客建立良好的客户关系。

  4.了解客户的需求

  销售工作流程了解客户的需求是市场销售的第一块基石。对客户的需求了解得越细致准确,销售的结果就越能有效地满足客户的需求。在这一阶段中,销售人员能从客户的谈话中了解客户所面临的问题及客户希望获取的信息等,进而达到销售的目的。

  5.描述产品

  销售工作流程在明确顾客存在的问题之后,销售人员就要准备解释并生动地描述相关产品的特征和优点。销售人员在描述产品的过程中,比较困难的一项任务是使顾客准确地领会自己的意图。信息的传递和接收者之间的交流沟通很容易误入歧途,接收者不太可能像传递者所希望的那样准确无误地理解信息,因此,销售工作流程在描述产品的过程中,销售人员要与顾客不断地交流,描述要针对客户的需求,一定要让顾客知道为什么要听你讲、利益是什么以及对他们有什么好处?

  6.异议的处理

  销售人员必须学会把异议视为销售工作流程过程中的正常部分,当没有异议时,销售人员反而应该焦虑不安,因为有异议正表明顾客对产品是感兴趣的。销售人员要解决有关顾客购买的一切问题。

  7.成交

  销售人员在顾客满意的情况下完成销售,此时应对客户的合作表示感谢,谢意的表达必须是真诚的,应让客户感受到交易的达成是值得庆贺的,他们随时都会受到认真的热情接待。

  8.回访

  作为一名客户,销售工作流程完成一次购买要经历以下几个阶段:

  ◆客户没有购买欲望。

  ◆客户产生了购买意向。请注意:这时客户只是有意向买,但是并没有真正决定要买,只有当客户对现有产品的问题变得越来越多,越来越严重时,客户才会进入下一个阶段。

  ◆决定购买。

  ◆选择。在决定购买之后,客户就会进入到选择阶段。选择什么样的产品、特征、功能最能够满足他的需求。

  ◆购买。在决定购买之后,客户就按自己的这些需求特征到现场去选择产品,而销售人员的销售表达阶段就是在了解了客户的需求特征以后,根据客户这些需求特征来介绍自己的产品的用途和性状,来书写、解释建议书。销售人员就要抓住这个阶段,有针对性地向客户介绍产品,介绍建议书,这时用到的是销售表达技巧。

销售工作流程设计好了,销售技巧也要事先练习好,而演讲就是销售工作流程中的重要部分。
销售工作流程准备演讲的步骤

  销售人员在演讲以前必须认识到:在顾客心中有许多问题,这些问题应该在演讲中得到回答,因此销售人员在演讲前必须做好准备。准备演讲的过程,大致分为以下几个步骤:

  1.了解听众

  了解你的听众最关心的内容是什么,根据这一点来组织演讲的内容。了解一些听众的相关信息,对你了解需求有很大的帮助,所以在你表达之前必须要了解这些内容:

  ◆了解听众的姓名

  特别是在整个决策过程中,起到关键决策作用的那几个客户的姓名。

  你在演讲的过程中可以提出他们的姓名,用姓名来称呼他,他自然会相应地感觉到非常亲切。

  ◆了解听众的职位

  因为在很多客户做决策时,不同的职位所关注的特征是不一样的,他所需要的利益也是不一样的。比如,一个决策层的客户,他更关注的是你的产品,或者你的这套方案给他带来的投入产出比率;而一个操作层的客户参与决策时,他更关注的是你的产品在使用时,如何使他的工作更方便,如何更有效地减少他的工作量。所以说你了解了不同客户的职位,你就会从侧面了解他的需求是什么样的。

  ◆了解听众的年龄

  年龄对于你的讲演表达的风格起到非常大的作用。如果你的听众、你的客户都是比你年长的,那么你用这样的方式与他们沟通;如果是同龄的,或者是比你年幼的,你用那样的更适合于他们年龄特征所乐于接受的方式与他们沟通,所以说要了解听众的年龄。

  ◆了解听众大致的工作经历

  他们是做什么职位的?有多长时间?他们的经验、知识背景、学历等,这些可以让你有效地准备好他们有可能提出的问题,当你的听众提出这样的问题之后,才能够游刃有余的进行回答。

  2.明确目的

  通过这次销售的表达、销售的演讲,想达到什么样的目标。你一定要为这个目标而服务,为这个目标而努力。

  3.根据顾客的需求和目的来组织材料

  如果顾客的需求与你的目的不一致,那么在做开场白时要进行必要的调整,通过介绍这次演讲的目的来调动学员的期望值。

  4.确定方法常见的演讲方式有两种:说明性的和说服性的表达方式。

  销售工作流程说明性的表达方式

  1.说明性表达的结构

  在一些产品的展示介绍会上,经常用的是一些说明性的演讲,顾名思义,说明性表达的目的就是介绍一个产品,介绍一种情况,并能让客户能明白。那么在确定了说明性的目的之后,就应该有一个你所表达的步骤和流程,表达的目的就是要让客户能真正听懂,让他记住。只有那些有逻辑顺序的内容听众才容易记住,所以如果要做一种说明性的介绍,必须先选择一个正确合理的逻辑顺序。

  2.3种不同的表达方式

  说明性的表达的目的就是让听众听懂。如何做到呢?在说明性的表达中又包含三种不同的表达方式:

  ◆用专业的语言来说生活中的事

  平时听到的许多表达演讲中存在这样一种情况,就是演讲者用专业的术语来描述一件很简单的事情,这样演讲造成的结果会使听众听不懂他说的是什么。

  ◆用专业的语言来说专业的事

  这种表达方式常用于专业人士当中,进行学术讨论往往使用专业术语。

  ◆用生活中的语言来说专业的事

  最好的效果就是力争能达到这个层次,就是使所有的听众非常容易地理解你说的内容,能够听明白,这是说明性演讲非常重要的一个原则。
在说明性的演讲过程中,还要注意一些问题:必须提前有计划——我按什么样的流程;我演讲的模式是用电脑投影仪、用白板还是给所有的听众发一份参考资料。另外要注意在演讲过程中,对于需要突出的内容要加强力度,把它重复几次或者加大声音。

  在一个团队决策中,参加决策的人通常可分为以下五类:①决策人即最终在合同上签字的人;②财务人员;③支持者;④相关的专业技术人员;⑤使用者,即你这个产品最终是由他来使用的。在你的销售表达中,你必须去了解你的这些决策人都是哪些人,他们会有哪些不同的需求。

  1.决策人

  决策人通常来说是职位最高的,是在合同上签字的人。他更关注你的产品的投入产出比。因此对于决策人,你要用非常准确的数字去告诉他,你的产品是物超所值,投入了多少费用会为他产生多少利润,这是决策人最关心的,在你的销售表达中一定要体现客户的投入产出比。

  2.财务人员

  财务人员不言而喻,其最关心的是公司有没有这方面的预算、采购制度、财务制度。因此你在销售表达之前,要对此有一个准确的了解,客户有没有这样的预算,有多少这样的预算,你这个产品是否超出了他的预算?

  3.支持者

  即支持公司买你产品的人,可能是与你关系好的一些人,也可能是对你有好印象的人。他的需求是得到你的尊重和认可,这非常重要。所以说你对那些哪怕是很小的支持者,也有必要做一些友好的问候,表示对他的尊重。

  4.技术人员

  技术人员不言而喻最关心的就是你的技术是否先进,产品是否可靠。所以对技术人员来说,你必须有一定的数据和材料证明技术是先进的,产品是可靠的。

  5.使用者

  你的产品被公司购买以后是由使用者来操作,由他来使用。而使用者最关心的是这个设备在操作时是否方便简单,是否减少了他的工作量。

在销售工作流程中充分运用好销售技巧,可以使你的销售达到事半功倍的效果。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。