《销售管理手册》是根据公司的规范管理要求,吸收企业文化之精髓,以公司《员工手册》为基础,适应销售业务特点的管理规范,是销售部员工工作的依据。
►皇明销售管理手册
销售管理手册第一章营销管理系统改造的过度期方案
调整现有的营销组织架构,强化相关职能部门对营销执行部门的支持。根据我们设计的营销系统新的组织架构,营销系统的岗位将做如下设置:
销售管理手册第一部分市场部各部门职责描述
一、销售管理手册—市场部职责
1、全国(包括大区的)的年度广告、促销品、促销活动的预算管理;
2、组织全国媒体网络的建立;
3、公司年度营销计划中传播策略的制定;
4、全国促销品的制作、管理、发放;
5、全国性或区域性的促销活动的策划;
6、部分平面设计工作;
7、超出预算部分的广告费、促销费的审批;
8、超出大区广告审批权限的广告费、促销费用的审批;
9、广告投放效果的评估;
10、促销活动的效果评估;
11、销售管理手册对片区的市场策划经理提供业务指导和考核;
12、对品牌发展做出规划,每年度或在规定时间间隔期间对品牌价值进行评估,保证品牌的保值、增值,确定和调整品牌发展战略。
二、销售管理手册—媒介处的职责
1、负责建立全国性的媒体资源网络,为大区提供资源帮助;
2、对大区的媒体价格进行阶段性的评估和核查;
3、对超出大区审批权限的媒体投放申请进行审批;
4、进行中央一级的媒体投放;
5、建立全国的媒体投放效果评估体系,定期对媒体投放效果进行评估;
6、对大区的策划经理进行媒体投放、审批、评估方面的业务指导,并且进行媒体投放方面的考核。
三、销售管理手册—设计部的职责
1、负责全国的平面设计(主要是报纸、杂志等平面媒体广告)工作;
2、负责促销活动期间部分终端物料(条幅、海报、折页等)的设计工作;
3、负责公司整体VI的管理;
4、负责公司内部刊物的设计工作;
5、负责部分宣传手册(例如产品手册、招商手册)的设计、制作。
四、销售管理手册—策划处工作
1、负责公司全国性促销活动的策划;
2、负责公司年度营销计划中传播策略的制定;
3、对大区执行全国性促销活动进行检查和活动效果评价;
4、组织策划公司的公关宣传活动;
5、组织、策划公司参加全国性展览、展会活动;
6、负责全国促销人员的管理制度的制定;
7、对于超出大区权限的促销活动(主要是活动方案)进行审批;
8、对大区策划经理进行活动策划、促销员管理等工作的业务指导和考核。
五、销售管理手册—促销管理处职责
1、对全国的促销品、宣传品进行预算管理;
2、监督大区的促销品、宣传品的预算管理;
3、做好促销品的选择、制作、检验、库存的管理;
4、对于超出预算的促销品申请进行审批;
5、每个周、月定期向大区提交促销品库存报表;
6、定期制作促销品手册(样品图样、单价、材质)
7、对大区策划经理在利用促销品方面进行业务指导和考核。
销售管理手册第二部分销售部各部门职责描述
一、销售管理手册—招商部职责
1、做出公司年度营销网点发展规划;
2、负责协助各大区的招商工作,对全国招商会议进行统筹和协调;
3、收集、整理招商信息,并将信息传递到各个大区;
4、评估大区营销网点的状况,定期做出网络分析报告,对大区的招商工作给予建议和指导;
5、负责意向客户到公司总部参观的接待工作;
6、对大区的招商经理进行业务指导和考核。
二、销售管理手册—工程部的职责
1、作出公司年度工程销售计划,并分解到各大区,对大区的工程销售进行监控;
2、建立、完善全国的工程技术支持平台,为大区提供工程技术支持工作;
3、对于全国性的工程项目,协调各片区的工程谈判和推进工作;
4、负责全国工程信息的收集工作,定期向大区提供信息支持;
5、及时了解工程质量问题和客户的需求,向技术、生产等部门反馈相关信息,跟进改进工作;
6、策划、组织、协调全国性的工程推介会议;
7、对大区的工程销售经理进行业务指导、培训、监督和考核工作。
三、销售管理手册—零售管理部的职责
1、负责制定公司年度零售部(主要是卖场、家电连锁、家居连锁等零售店)销售计划,并对大区零售部的销售进行监控;
2、负责全国性零售店的年度合同谈判和签定工作;
3、负责全国性零售店促销计划的制定和执行;
4、负责研究公司产品在零售店销售发展趋势;
5、负责研究、探索零售店的业务运作模式;
6、对大区的零售经理提供业务指导、培训和考核;
7、负责专卖店形象管理;
8、负责专卖店发展趋势研究;
9、对大区专卖店形象管理进行检查和监督。
四、销售管理手册—市场督察部
1、负责对大区促销活动的执行状况进行监督;
2、负责对大区的新产品推广进行监督;
3、监督、检查大区、分中心日常管理工作;
4、监督、检查大区、分中心客户关系的管理。
销售管理手册第三部分售后服务部的职责
1、公司发展的要求和消费者需求制定年度售后服务政策;
2、及时收集、反馈、处理消费者、经销商对公司产品和售后服务质量的投诉,保证让消费者、经销商能够100%满意;
3、产品和服务质量的投诉,必须对相关责任人做出处理;
4、对于产品和服务质量的投诉,必须及时反馈给技术、生产和大区售后服务部门;
5、保证各大区售后服务物资的及时到位;
6、整合各种资源,树立公司良好的售后服务形象;
7、定期开展全国性的售后服务活动,宣传品牌专业的售后服务形象;
8、对大区售后服务工作进行业务指导、培训、监督和考核工作。
►房地产销售管理手册–佣金
1、销售管理手册—房地产营销的佣金制存在的因素
1.1、销售管理手册—房地产销售的不规范是采用佣金制的重要原因
目前国内房地产市场发展还不规范,许多发售的期房还只有一纸蓝图,消费者只能依靠售楼人员的介绍和样板间来做购买决定,所以开发商为了尽快回款靠资金滚动开发项目,仅以销售数量作为销售人员考核业绩的标准,售楼只能依赖售楼小姐的伶牙俐齿来消化期房,因此佣金制产生的土壤就这样诞生了。
1.2、销售管理手册—采用佣金制可克服大锅饭的平均主义,体现多劳多得
几乎所有的销售人员都说做售楼这一行比较辛苦,吃不了苦是很难坚持下来的,销售人员有可能花费自己的许多时间,晚上甚至周末投入到工作中去,因为通常客户在这个时候才有时间。也有的时候要把许多时间花费在带领客户进行实地考察等,比如说,刮风下雨也得满足客户的要求,该下工地的还是要去;很多时候她们要陪客户爬10-20层甚至30多层的楼去看房子,那可都是正在施工的房子,有一定的危险。
1.3、销售管理手册—销售部是靠佣金制度支撑起来的,目前市场竞争激烈,佣金的高低决定了一个销售人员的综合素质,付佣金也是对销售人员业绩的认可。
销售部是公司对外的窗口,是公司展示产品,进行营销的舞台。而销售员作为公司产品营销策略的执行者,是公司与消费者之间的桥梁,起着介绍公司产品,帮助消费者购买的重要作用。因而,销售员的言语、行为、心理的变化都将对消费者购买产生重要影响,同时也对公司产品的销售以至公司声誉、品牌的创造、延续产生影响。
1.4、销售管理手册—销售采用佣金制这是国际惯例
如今香港美国的房地产市场相当成熟,可佣金制度依然存在。一般美国经纪人的佣金是以最终销售价格的百分比来支付,佣金数目由委托人与经纪人自由商定。根据反托拉斯法规定,任何房地产经纪人交易机构不可强迫订立最小佣金比率,否则将受到严厉处罚。佣金数目随房地产出售的种类不同而不同,出售佣金率为:住宅5%~7%,大型商业用地3%~6%,未开发土地为6%~10%。香港目前也有佣金制,所给比例比国内高,最高可达百分之三。
2、销售管理手册—取消房地产营销的佣金制
房地产销售中的佣金制在某种程度上是市场不成熟的产物,多销售多提成相应的刺激了销售人员的积极性,但也在一定程度打乱了市场,给客户留下了不好的影响,给企业管理增加了一定的难度。取消佣金制是为了更好的树立企业楼盘的形象,用品质去赢得客户。开发房地产不单是某个部门,而是整体的功劳,项目做好了是全体从业人员的功劳。如今销售主要在于卖品质和品牌,但品牌来自于品质,品质也不是仅仅靠销售人员的口头宣传,是开发商,建筑商,设计人员的整体打造。房地产的销售只要有市场需求,有地产商的供应,项目的热销也是整个部门齐心协力的结果,而刚开盘的销售高潮更是取决于企划部门的精心策划。如果一个楼盘无升值和超前的品质,就是收定级名人来卖也不见有效果。在注重楼盘全方位的品质打造以外,以求真,务实的态度,客观的予以宣传,给客户更大的选择空间,才能提高知名度和信誉度,才可得以持续发展。
可以说佣金制存在着以下几种的弊端
2.1、销售管理手册—目前房地产销售搞末尾淘汰制。
销售人员有压力,佣金制在一定程度上刺激了售楼人员为了提高收入和增加销售额,会不择手段开展业务,因此会在某种程度上损害业主的利益,引发开发商和业主之间的矛盾,给企业人力资源管理造成很大困难。
受高佣金的刺激,很多销售人员为了促成买卖成交喜欢按自己的想象随意发挥,对自己的产品夸大其词,胡乱承诺。造成客户签约障碍重重,收房时纠纷不断,造成发展商欺诈的嫌疑。尤其在所谓“有经验”的销售人员掌握的原则下(他们认为只要不写进合同,随便承诺没关系),纠纷就更难避免。片面夸大所售楼盘的品质,胡乱许诺;不切实际的贬低其他楼盘;销售人员抢客户,要名片要地址,经常打电话干扰别人的正常生活。由于房屋销售人员流动频繁,管理无法规范。从而不顾业主的利益。而销售人员追求高额佣金,频繁跳槽,带走客户,也会给开发商造成损失。另外楼盘的销售到了后期会出现滞销现象,销售人员为了高额佣金,往往会重新选择新开盘的楼宇。
2.2、销售管理手册—对于想长期发展的房地产开发企业,高佣金的策略对公司的长期发展将起到很大的负面影响。
除了公司对外形象外,还有公司内部员工收入的平衡问题。如果处理不好,会影响整个公司的员工工作情绪和工作效率。一方面增加了开发成本,拉开了销售部与其他部门的差别,企业内部员工收入的不平衡而引发部门之间、劳资双方之间的各种矛盾不利于管理;另一方面很多房地产开发公司高层管理者认为只要有高收入,销售员自然会努力工作,努力工作就会有好的销售业绩,可销售人员往往认为这是他们的劳动所得,缺少企业的归属感和主人翁意识,对公司的忧患无责任意识,缺乏忠诚度。也就说它容易造成销售人员的短视行为,最终这种不平衡阻碍了企业文化的营造,限制了企业的进一步发展。
2.3、销售管理手册—取消佣金会造成吃大锅饭的情况出现。
一个楼盘在旺销期可能不需要销售人员做太多的工作,而到了滞销期,没有销售人员的推动,就可能影响销售。
成熟的项目成熟的品牌可以取消佣金,但得从总体考虑,如果目前完全取消,销售人员会自炒鱿鱼。万科花园曾经采用基本工资+奖金制度,这种做法出发点是好的,希望稳定销售队伍,但最后业务能力强的反而跳槽走了,这是市场决定的。
《销售管理手册》既是销售部的操作系统,又是销售部的培训手册,销售部全体人员必须阅读此手册,如有任何意见和建议可以向销售部经理提供;所有人员必须按照相关条款遵照执行。销售管理手册要随着业务的发展,内容会不断充实和完善,陆续推出新版本。