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企业培训管理

吉宁博士 2015年12月8日 企业管理培训

1、关心、尊重并信任新员工

以人为本的企业培训管理文化是留住人才的根本,新员工是企业培训管理未来价值的创造者,关心、尊重新员工,信任新员工是留住新员工一个最为基本的条件,企业培训管理要努力创造以人为本的企业培训管理文化,给员工充分授权,给员工自主完成工作的机会。这一点,不仅仅体现在人力资源部门的工作管理上,更主要体现在新员工所在部门及主管领导的管理工作上。

当新员工抱着美好的愿望和憧憬踏进新的企业培训时,往往希望能受到企业培训,管理层和部门同时的欢迎、关心和重视,希望能得到上级领导的信任,企业培训管理若忽视新员工的预期想法,对新员工的到来若无其事,就会直接导致新员工对企业培训的满意度降低,企业培训管理因此也就可能失去失去一个优秀的新员工。

2、在企业培训管理组织内建立和谐的人际关系

办公室政治,企业培训内部的派系斗争,部门内的拉帮结派,常常导致新员工的离职。因此,要倡导诚信的企业培训管理文化,在公司内部的上下级之间,部门之间、同事之间营造相互理解、相互尊重、相互帮助的人际气氛。

员工之间,员工和主管之间可以就工作问题出现争执,但不可为私人问题或是一己之利而搬弄权术、尔虞我诈、诬陷、排挤等,否则,只能让新员工无法安心于工作,将心思集中于公司的人际关系,长期下去,不但使工作效率下降,并最终导致新员工的流失。

3、建立公平、公正、合理的绩效考核制度

在众多的企业培训管理中,执行的双重的绩效考核制度,即把新员工的绩效考核和老员工的考核分开,这种考核制度有其科学的一面,但若制定缺乏合理性,新员工考核标准过高,执行过程就会有失公平,导致对新员工的不正确评价。

新员工就有可能因此出现愤恨和不满的情绪,从而影响新员工的离职行为,降低员工对企业培训的满意度。如果从长远来看,没有改善和调整的迹象,新员工也只有另谋出路了。

4、为新员工喝彩,及时肯定他们的工作价值

进入新的企业培训,新员工一方面希望自身能够快速融入企业培训,另一方面,希望能及时向企业培训展现自身价值,以获得企业培训的认可。

为此,企业培训要为新员工提供能发挥的工作平台,对其取得的成绩要及时的肯定,遭遇挫折时,对新员工要进行适当的鼓励,让新员工感受到其存在的重要性,从而提高工作的积极性。

如给工作出色的员工给予一封热情的赞扬信;对员工的努力表示真诚的谢意;安排一些员工展露才华的工作机会;经常给新员工一些吸引人,具有一定挑战性的工作任务等,为新员工营造“被重视氛围,激发新员工实现自身价值。

5、密切与新员工的沟通,及时解决员工抱怨

和老员工相比较,新员工在入职的初期最容易产生抱怨,这时的新员工不可能完全融入企业培训。企业培训管理应通过内部的正式沟通和非正式沟通,让新员工有机会得以宣泄,释放工作、生活、心理上的压力。

抱怨的产生既有客观的原因,如不良企业培训文化、职责范围不明、个人才能得不到发挥等因素,也有主观方面的原因,如自我估计过高、情绪的变换、不合理的要求得不到满足等。

作为企业培训管理的管理者,必须留意下属员工的言行,注意观察下属的工作态度和思想状态。从而及早认识到抱怨的产生并及时处理,将离职诱因消灭在萌芽状态中。

一般来说,新员工进入企业培训管理,最初的动机大多是获得短期内稳定的工作,但工作稳定后,就会考虑个人的发展机会和前途问题。每个人都自觉或不自觉地有自己的职业发展计划,如薪金职位的提升,工作知识及专业技能的提高,自身价值的实现等。

作为企业培训员工,其职业发展的途径,通常是从低级的岗位或职务向高级和岗位或职务升迁,从简单工作向复杂工作过渡,或从不喜爱的工作岗位到喜爱的岗位等。

如果员工发现在企业培训无法实现其职业计划目标,他就可能跳槽到更适合自己发展的其他单位去。因此,建立职业生涯规划,帮助新员工成长,是稳定优秀员工的重要手段。

1、通过针对性的企业培训管理,不断提高新员工知识技能;

进入企业培训的新员工,几乎都希望能在企业培训得到很好的成长,相关知识和技能的掌握程度是员工成长的一个重要因素。知识技能企业培训是企业培训给予员工最好的奖励,也是员工的一种福利。

同时,企业培训也是员工获得晋升与自我发展的重要前提,在现代社会,科技日新月异,知识和技能的更新速度非常快,员工在一个企业培训工作,不仅希望获得物质的回报,更希望自己可以得到可持续的更好的发展。

一个不能提高员工的技能和能力,不能给员工提供可持续发展机会的企业培训是很难长久的留住优秀员工的。

2、建立新员工晋升制度,不断提高企业培训管理和员工效益;

企业培训不仅要致力于提升整体效益,也要提高员工的个人待遇,改善员工的工作和生活条件,从而提高员工整体的工作效率。对于新员工来说,也许并不太关注当前的薪金水平,但往往很在乎其后期的薪金提升空间。

如果未来薪金提升的空间很小,会导致员工失去希望,丧失工作热情,最后导致离职的产生。同时,企业培训要为员工创造完善的职位晋升制度,让新员工明确在本企业培训的发展方向和目标,从而激发新员工的工作热情,促使新员工与企业培训长期共同发展。

3、帮助员工实现企业培训管理内的自我价值;

员工要实现自我价值,必须把自身发展置于企业培训发展之中,同时,企业培训也要为员工提供实现个人价值的平台。新员工虽然刚刚进入企业培训,但都不同程度对自我的价值目标进行规划。

因此,新员工将自己的目标、利益与企业培训的目标、利益统一起来,与实现自我价值的需要统一起来,通过不断地学习、不断地改善服务水平,运用自身的知识和能力,在为企业培训发展作出贡献的同时,实现自我价值。能够帮助员工实现自我价值的企业培训,一定也是新员工心目中理想的选择企业培训。

综上所述,影响新员工离职因素多种多样,其中,有些因素是可控的,有些因素是不可控的,企业培训没有一个办法完全杜绝新员工的流失,但企业培训可通过有效的招聘选择、针对性的企业培训,基于当前现状的满意度管理,远期的职业生涯规划管理,从而有效地降低新员工的流失率。

企业培训管理留住新员工,让他们在企业培训管理充分安心地工作,由新员工变成老员工,不但可以降低员工离职的成本和损失,为企业培训管理创造出更多的经济价值,同时也有利于企业培训管理人才梯度的合理分布,以及企业培训管理长远规划和发展,早日实现企业培训管理的组织愿景。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。