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如何进行培训计划制定工作

吉宁博士 2015年12月9日 企业管理培训

  培训计划制定必须从企业战略出发,满足组织及员工两方面的要求,考虑企业资源条件与员工素质基础,考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性,确定职工培训的目标,选择培训内容及培训方式。

  企业应当如何进行培训计划制定?

  我们以一家外资公司的培训主管所介绍的培训计划制定做法为例:

  我们的公司一般是由专门的机构和人员进行培训计划制定。一般在年底的时候,公司会有一个员工绩效评估,绩效评估出来之后,对照下一年要达到一个什么目标,就能看出其中的差距在什么地方,这个差距的弥补需要各种手段,当然也包括培训,这样,人力资源部和培训部就掌握了最初步的培训需求。

  然后相关部门公司会根据公司的运营情况,来一项项分析哪些方面的培训对当前的工作是比较重要、比较迫切的。

  譬如销售部门,最基层是销售代表,然后是一线经理、区域经理、营销总监……,他们的需求是各不相同的。销售代表需要产品讲解的知识,以及一些基本的技能,如沟通技巧、推销技巧。再上面一层的经理,要的可能是一些管理,那我们会给他与经销商谈判技巧方面的课程,如何管理一个城市的销售网络等。再到上层,销售总部的人员可能就要学习培训计划制定中的销售计划等方面的内容了。

  企业培训计划制定的培训体系,就是要针对不同层次的人,有不同的培训。作为培训经理,主要就是把培训计划和培训课程做出来,以及具体的执行细节和预算,然后参考上一年的培训计划,进行汇总,并把培训预算报给公司董事长。董事长有时会基本接受我们的方案,也可能要求我们作调整,如砍掉一些不重要的课程。

  到年中的时候,再对实施情况作一个回顾,如果上半年超支了,就要调整下半年的培训费用。到年末的时候,会对当年的培训情况作一个总结,也就是说看花了多少钱、有多少人参加了培训、参加培训后产生了什么样的效果。

  制定企业培训计划一般可按照以下步骤进行:

  1. 明确企业战略和年度目标2. 调查员工现状和明确培训需求3. 制定培训的目标4. 确定课程内容学员对象5. 选择培训方法6. 选择教师7. 编写培训计划表8. 培训经费预算9. 年中实施评估10. 年末总结

  如何编制培训计划制定中的培训预算?

  培训计划制定后的培训实际是一种投资,不论培训预算在各个企业的制定有什么不同,如果没有培训就是投资的这样一种理念,企业的培训计划制定工作乃至人力资源工作恐怕都是很难做好的。

  有人分析了我国企业培训计划制定在培训预算上的四个层次:

  第一层、最低的培训预算,也就是老板安排自己参加培训。

  随着企业发展到一定程度,老板感觉到自己的知识和能力不够用了,自我提高的愿望开始萌发,于是安排自己去学习,参加一些论坛或培训班,或给自己安排读一个工商管理或参加一个工商管理课程班、短训班等等。这种培训计划thldl.orgc.n制定中的预算是老板自己做预算,自己批准,严格意义上说,这不叫做培训预算,因为它实际上是老板自己学习,还没有涉及到企业员工。

  第二层、老板开始给下属、给员工出钱搞培训。

  但是呢,培训计划制定中不是采取预算的方式,而是采取一事一议的方式。当前什么方面紧急需要提高业务水平,赶快找人组织培训,或者就是临时发现有一个培训师或某培训机构搞的活动不错,于是老板拔出一笔经费,安排人员去参加。

  第三层、已经进入培训计划制定的培训预算阶段。

  这些公司在年初时大体会根据当年的销售和利润状况安排出一笔预算用于培训,但是由于公司并没有很完整的培训架构,也没有专职的培训经理,培训计划制定中培训预算的花费还很不细化。这种培训预算是一种软约束。

  第四层、大部分的跨国公司是这样做的,它整个培训计划制定的的培训体系都比较完备,每年对于高层领导、中层干部、基层员工参加什么培训都有比较详细的安排。所以它的培训预算基本上是硬预算,像公司的营销支持费用一样。

  培训计划制定中涉及培训费用知多少?

  关于培训计划制定中的培训预算,有几个数据供大家参考:

  一般跨国大公司培训计划制定中的培训费用支出占总销售额的1%~3%,最高的占7%,这是跟所在的行业有关,如果是处在知识型的行业,那培训计划制定中的培训费就要多一点,像会计师事务所、管理咨询公司就高很多。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。