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日本企业育心术谈企业的员工培训

吉宁博士 2015年12月9日 企业管理培训

  日本企业特别是日本制造企业能获得举世瞩目的成功,绝非偶然,秘诀只有四个字:育人育心。摒弃以知识灌输和技能培训为中心的培养方式,本着“先心后技”的原则,把培养“诚心、热心与定心”的员工培训作为重点,以此来统领技能传授,实现企业与员工的双赢共进。

  员工培训之“诚心”的高层管理者

  高层管理者往往是企业的主心骨,他们参与制定企业发展的基本方略。在这一过程中,拥有“诚心”最为重要。很多日企高管都认为,只有真诚地对待员工、顾客、工作,才能做到不自欺,不欺人,也不会被人欺。日本企业对高管“诚心”的员工培训要求体现在以下几方面。

  第一,对员工以诚相待。日本企业界认为,人与人一起工作时会产生一个“活力场”,管理者最重要的任务就是激发员工的活力,并且使它们都投入到同一个方向。日本企业为新入社的员工举行盛大的欢迎晚宴,为连续工作20年的资深员工举办庆典,社长亲自发放功勋奖励……员工真切感受到自己被尊重,认为这样的企业值得他们定下心来努力工作,从而焕发出巨大的创造力。

  第二,对顾客以诚相待,要永远怀有一颗感恩之心。松下幸之助说过:“无论公司发展到多大,都不能失去感谢社会的心。”基于这一认识,松下电器坚持向顾客、协作部门让利,长期奉行低价经营战略,实现了可持续发展。

  第三,以“诚心”来保证产品质量的稳定和不断提升。在日本可以时常听到这句话:用二流的材料制造不出一流的产品,用二流的态度也制造不出一流的产品!日本企业在判断是否进行工作改善时,往往坚持一个根本原则——改善的结果是否对客户有利。如果改善的结果只对企业有利,而对客户来说没有明显的好处,那就不能改。这就是“一流的态度”。

  一家著名的日本电子制造企业得到市场反馈,一个编码器可能属于不良产品。该产品按规定先被放入自动性能识别装置做不良品测试,经过三次测试都没有发现问题。人工检测也未发现任何异常。于是由资深检查员进行第二步解体检测,结果也没有发现问题。该企业凭经验得出最终结论:这是一个质量虽然合格却只算勉强合格的产品。于是,该企业高管拍板:为满足经销商和下游企业的要求,主动提高合格标准。为了满足客户的要求,就必须由企业做出牺牲,从而把绝对可靠的产品交到经销商手中。

  员工培训之“热心”的中层管理者

  中层管理者在企业里至关重要,他们不但要像高层管理者那样,了解企业的总体规划和战略,还要知行合一,将企业的理念和宗旨转化为具体行动。他们对企业高层的思想摸得很透,同时对一线员工的想法及实际困难了解得比较细,所以这样的员工培训能把企业上下联结为一个整体。这种能力源自他们异乎寻常的“热心”。

  我工作过的一家生产塑料食品袋的公司,每天上下午各有10分钟的员工休息时间,但所有的机器都不能停,由管理者顶上。那是一个容纳20台不同类型机器的车间,车间负责人不但仅凭双手就保证了正常生产,而且还能在10分钟里把所有的机器和产品质量都检查一遍,让人拍手叫绝。员工重新上岗后,负责人仍不能休息,还要继续巡视和指导整个车间的业务直到下班。日企中层管理者所表现出来的耐心与周到也非常令人感动,我曾亲眼见过一位管理者为正在操作的员工挽起裤角保证安全。

  这些热心的中层管理者被人们誉为“既善于燃烧自己的激情,又善于点燃别人激情的人”。与高层管理者相比,中层管理者的这种热心对员工的影响往往更大、更直接。

  为什么日企能大量涌现这样的中层管理者?因为企业坚持“举直错诸枉”的员工培训干部选拔原则,将正直有德之人置于众人之上,整个组织都会变得正派;相反,如果选拔干部重才不重德,就难以服众,容易使组织陷入人心不稳的困境。

  员工培训之“定心”的一线员工

  一线员工的“定心”主要体现在遵循企业的基本制度,达到企业的基本要求,在此基础上熟能生巧,在各自的岗位上“神与物合”,在平凡的工作中创造不平凡,从而协助企业管理者推进各项改善工作。这就是我们常说的“定能生慧”。

  在某日企大连工厂,一个经过自动生产线检测合格的零件被一名质检女工用双手判为不合格,经过更精密的检测,发现其内面的一层错圈比规定的标准高了两毫米,超出了误差范围。所有员工都惊呆了,日方管理层重重地奖励了这位女工,他们坚定地认为女工能创造奇迹绝非偶然,而是对工作高度专注的结果。

  为了使员工都能定心工作,日企在员工培训上下了很大工夫,主要有三大举措:一是长年推进“5S”来创造如家一般的工作环境,让企业真正变成员工乐意待的地方;二是本着“求质不求快”的原则培养员工,而且提倡管理者以身示范。再详尽的操作手册也不可能让新员工学到企业的传统和精髓,管理者只有到一线亲自教导员工,才能真正实现“道”的传承;三是密切关注员工的身心状况,提前一步为员工“打气”或“减压”。日企认为“防患未然”比“治病救人”更重要,也更有效,大都乐意投入巨大的人力、财力,如在企业内设专职咨询员,各级管理者不定期到现场与员工聊天。

  日本企业育人育心的成功实践告诉我们:无论世界如何变化,只要能坚持不懈地进行“诚心、热心、定心”的员工培训,企业将永远立于不败之地!

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。