电话营销和我们平常与家人朋友之间的电话沟通,有着本质的区别。我们和家人之间的沟通,主要是沟通信息,联络感情。电话营销的目的是促成销售,或为促成销售而预约见面的时间。多数情况下,电话本身并不能直接促成销售,要销售可能还需要彼此见面并进行更深的沟通,所以电话就是一个预约见面的有效工具。那么,在做电话营销工作前,电话营销人员需要做哪些工作?
最好每人配置一张办公桌,一部电话,。并用屏风隔开。用屏风隔开非常重要,因为电话销售人员在跟客户沟通时需要一个相对独立的空间,以减少外界的干扰,从而可以专心致志地给客户打电话。
铅笔用来做日常的电话记录,主要包括客户的姓名、单位、谈话内容、谈话日期等相关信息。它可以在不同的时候擦去或者做常规更新
可供粘贴的便笺纸不但可以随时提醒我们给客户发传邮件等,让我们成为一个不健忘的人,也可以给客户提供及时快捷的服务。
电话记事本通常是电话销售人员日常的电话记录汇总.有利于我们自行查阅和公司对我们工作的监督。,
(1)标注时间日期
当对客户回访时,准确无误地说出当时与客户的通话时间,能够调动客户回忆当时打电话的动机和原因,促进电话业务的成交,同时会让客户感到我们的额外关注而更愿意与我们通话。
(2)电话号码编号
我们可以清楚地知道每天打电话的次数,丛而有利于公司监督、执行业务总体目标以及制定相应的策略。
(3)附注
每次和客户的沟通,细心的电话销售人员会把一些新的信息加入到电话记事本的附注里,这样更容易掌握客户的消费心理和行为。
任何一全小小的细节都可能影响我们给客户的整体形象,从而影响客户的购买情绪。计算器能让客户感觉到我们是一个效率专家,因为我们瞬间就能把数字算给他听。谁为客户的服务效率高一点,通常客户给他的效益就会高一点。准备计算器,既方便又快捷,还能为客户节省时间。
时钟可以让电话销售人员以最快的时间做好工作,从而掌握通话时间,实现拨打电话的掌控性。客户的每一分钟都是很宝贵的,钟表可以帮助我们随时做好时间管理。例如,问候电话不超过1分钟,预约拜访电话不超过3分钟。
客户看不到我们的形象、面部表情以及肢体动作,但客户在电话中会构想电话线另一端的人。声音传递的不仅仅是说话的内容,更重要的是客户的感觉和构思。所以,电话销售人员需要提醒自己,随时调整自己的状态,让客户有正面的联想。一面镜子,让自己始终保持非常好的仪表、非常好的面部表情,随时保持最佳状态。
详细的客户资料以及产品介绍说明,可以帮助我们快速有效地跟客户交流、沟通。只有了解客户的确切需求,我们才能准确地服务客户。
电话销售人员应该拥有自己专用的电脑,最好是笔记本电脑。这样,不仅可以上网查找一些相关的信息,而且可以随身携带大量的资料。