在任何职业的工作人都有自己必须尽义务和责任,才可以享受工作带给我自己的权利欲望。营销总监也不例外,这样一个重要的中层管理阶级,需要完成一定的管理任务和实施一定的职能。可能有很多管理层的朋友会说:营销总监的任务是完成上面交给我们的任务。这样解释对不对呢?不全对,因为这种理解太简单,代表了很多营销总监并不了解作为一个中高层经理人应该完成哪些任务。完成上面交给我们的任务仅仅是营销总监工作任务中的一小部分,作为一个领导者还应该完成其他的任务。下面我们就先来看看那三大任务是营销总监需要完成的。
营销总监作为经理人的第一个任务就是制订目标。能够制订一个合理的目标是实现目标成功的一半。目标的关键在于它的内容,而不在于形式。在目标中最关键的就是营销总监要具体设定个人的年度、季度、月度甚至周目标计划,因为只有把目标分解到个人,才有希望实现部门的总体目标。
营销总监制订目标应该本着以下原则:
(1)制订尽量少的目标。目标太多则很难实现。中研顾问在参加很多公司年底的工作总结会议以及第二年的目标制订会议时经常发现,凡是那些想在一年之内达到很多目标的公司,在年底总结的时候基本上没有实现目标。因此,企业和个人制订目标要少,而且是最优先的目标,也就是从上到下都要知道什么是我们优先要完成的任务。
(2)要制订大的目标。目标可以少,但是营销总监要注意这个目标要制订得足够大。要让这个目标有挑战性,是让人跳起来后能够够得着并能完成的目标。
(3)目标必须是现实的。如果制订的目标不现实,即使跳起来也够不着,那么这个目标是没有办法实现的,这时候目标不但起不到好的规划激励作用,还会打消员工的积极性,起到相反的作用。
(4)把目标尽量地量化。如果一个目标不可以测量,不可以量化的话,营销总监就很难进步,很难实现它。
(5)目标和实际的资源要相匹配。公司和个人都可以有一个很大的目标,但前提是目标要和现有的资源匹配,否则就很难实现,局面越是困难,则越需要小的、短期的、具体的目标。
(6)目标应该有书面的记录。很多企业或者是领导者,不习惯把自己的目标用书面的方式记录下来,结果到了年底检查工作的时候突然发现大部分目标没有实现,但是又没有办法对证,所以营销总监作为经理人,应该养成一个基本习惯,就是把目标书面化,并时刻谨记。
一个好的营销总监要知道怎么去设计自己的组织结构,知道怎么做自己的流程,无论怎样设计,都要把握以下三个问题:第一,怎么设计才能够让我的组织更好地完成客户所提的要求,满足客户的需求;第二,怎么设计才能够让员工更好地完成他要完成的任务;第三作为中高层怎么设计组织结构才能够让高层完成他应该完成的任务。当企业在开始创业的时候不需要一个很完整的组织结构,但是当企业有一定规模的时候,通常会采用一个功能式的组织结构,功能则包括销售、采购、生产、研发质量管理等。只有这样才能有效地完成一些功能性的任务。那么怎么把事情具体到个人呢?用转换矩阵的方法可以明确这一点。第一,把要做的事情列出来;第二,要设计岗位,让具体的人来负责;第三,把要做的事情与岗位、任务配合起来。比如说,第一项任务由第一个岗位完成,第二项任务由第二个岗位完成,第三项任务也许还是由第一个岗位来完成,通过转换矩阵,可以清楚地把要做的事情、任务去交给每一个岗位,这就是组织的办法。那么作为一个营销总监怎么来评判一个组织及流程是否合理呢?实际上一个不合理的组织会有很多外显现象,具体表现在以下几个方面。
第一个征兆:组织设置过多的层级,一件事情需要三个人、四个人、五个人,一个层级、两个层级、三个层级的人去关注,去批准,工作效率就会大打折扣。
第二个征兆:营销总监的工作中有大量的需要跨部门协调的工作,这也会阻碍工作的效率。例如,中研国际曾经有一个客户,在他的发展过程中,由于工作的需要,不停地设置新的机构,功能部门从最开始的三四个到最后设置了21个,设置了这么多功能部门后发现企业沟通和协调就变得很麻烦,很小一件事情就要连接5~6个部门,就为公司设计广告而言,就要把公司四五个部门召集到一起,从营销部门到企业文化部门,到公关部门,再到财务部门,召开大量的会议协调、沟通。可想而知这样的组织结构一定不合理。
第三个征兆:召集大量的人开大量的会议。为一件小事开会,很多人参加,像前面讲的例子,开大量没有必要的会议。合理的组织应该把跨部门的沟通减少到尽量少的地步,不要为了沟通而沟通,设置很多部门,让很多部门去管本来一个部门或者是一个人就能完成的事情,否则会造成大量的不必要的沟通。
第四个征兆:同一职位上的人员过多。这点就很容易理解,我国有句俗语:三个和尚没有水吃,同一个职位管一件事情的人过多就会造成这件事情没有人去做的局面。
第五个征兆:助手或者是协调人的增多。一位营销总监没有把事情分派给固定的岗位,在事情多的时候就会找助手,让这个助手管这件事情,让另外一个助手管其他事情,总而言之就是助手型的人和协调人增加了很多。这样的坏处是什么?通常助手这一类人,他们手中有很大的权力,可以告诉人们一件事情怎样做,但是他们通常是不负责任的人,也就是说如果一件事情做得不好的话,他们不用为这件事情负责,这样的人越多,那么一个企业的组织会越乱,所以应该尽量地减少协调的人数。
诺贝尔奖获得者西蒙曾经说过管理的本质就是决策,做合理的决策,做正确的决策。那么营销总监怎么才能做好决策呢?营销总监做好决策需要注意以下几点:
第一点,弄清楚问题所在。营销总监只有弄清问题所在,决策才可能是正确的,在工作中往往是因为没有找到正确的问题而做出的决策是无效的。
第二点,营销总监尽量不要让自己在被迫的情况下做出一个决策。在被迫的情况下做出的决策通常不会是好的决策,所以要尽量避免这种情况出现。
第三点,除了已知的选择之外,营销总监要学会去尝试一个其他的选择,我们会找到一个更好的决策。
第四点,决策本身是重要的,实施比决策还重要,也就是执行力比决策更重要。
第五点,需要注意决策的过程。要做一个正确的决策当然要关注决策的程序,注意不同意见对我们决策的重要性。斯隆通用汽车的老板曾经说过:我高薪聘请一个高层管理人员,目的就是要给我提出不同意见。如果我的高级管理人员在开会的时候,或者是在我们做决策的时候,都是同意我的意见,都是说我说得对,那么我要这些人还干什么呢?所以正确决策的前提是要有不同的意见,让不同的意见充分表达出来,并且在做完决定之后一定要统一。
最后,要知道这些所有的决策可能给我们带来的后果是什么,每一个决策它的后果是什么。还有一点,要去考虑一个决策的风险,做完决策之后是实施,实施之后是不停地反馈,根据结果反馈我们去调整决策,实际上要想做一个正确的决策,我们需要有这样一个完整的决策流程。