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销售培训:销售人员打电话时应该注意的技巧

吉宁博士 2015年12月9日 销售培训

电话销售,我们有很多的技巧要掌握,在与客户沟通的过程中,不仅要在心理上做好准备,还要把握好时机,更要懂得接通电话的沟通技巧。下面就介绍打电话时需要注意的几个技巧:

心理准备:在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你工作的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真、负责和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。

内容准备:在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。

在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。

打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与客户联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询客户是否有时间或方便接听。如果对方有约恰巧要外出,或刚好有客户在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。

如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问王先生的手机号是多少?他上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。

拨打业务电话,在电话接通后,销售员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。

1、讲话时要简洁明了

由于电话具有收费、容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。

2、挂断前的礼貌

打完电话之后,销售员一定要记住向客户致谢,“感谢你这么长时间听我介绍,希望能给你带来帮助,谢谢,再见。”另外,一定要客户先挂断电话,销售员才能轻轻挂下电话,以示对客户的尊重。

3、挂断后

挂断客户的电话后,有许多的销售员会立即从嘴里跳出几个对客户不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。

无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。