在电话销售中接听是非常重要的,要学会聆听。
1.不要打断顾客讲话。在顾客讲话没有结束之前,没有讲到重点之前,没有讲到完整的意思之前,通常状况下按照沟通的礼节,在沟通的模式流程当中不要打断顾客讲话。认真倾听的态度是你走向成功倾听的重要的第一步。
2.不要让自己的思绪偏离。很多人容易思绪偏离,容易转方向。不要让自己的思绪偏离,要集中注意力,聚精会神,让自己的思绪集中在自己当前的焦点上,注重电话当中顾客所说的每一句话。
3.话要听对方说话的语气和语调。很多人听话只听内容,不听语气和语调,很容易犯下臆测,不正当解释的毛病。只有准确地听出对方讲话的语气,讲话的语调,才可以帮助自己第一时间掌握顾客的需求,了解对方的情绪。
4.表现出感兴趣。假如你今天跟顾客通电话的过程中,你滔滔不绝的讲了半天,顾客也不回应你,他没有半点的给你回话和沟通,你会不会觉得很沮丧?这时你同样要表现出精神和热情去感染客户,而不是被客户所影响。
5.表明你在认真听。好多人都说:“喂,我好认真的在听。我很专注,我很投入,我很倾心。”可是各位,重点是你有没有让顾客感觉到你在认真听,这会给客户留下一个良好的印象。
6.了解回馈反应,在聆听时,重点不在听而在回应对方多少。“沟通取决于对方的回应。”很多时候,很多人讲了一堆话,一席话,可是对方没有回答,没有回应,没有结果,这是没有意义的。沟通过程中通常是有效果比有道理重要。很多人很善于演讲,很善于沟通,他讲了一大堆可是顾客没有了解到真像,这样就不太好。
7.努力了解对方语言的内涵和外延。很多人很善于讲话,一句话一箭双雕,或者一语双关,或者一句话隐含着很多的观点。我们在讲话的过程中,顾客如果一箭双雕,一语双关的表达他观点的时候,我们就要努力的听出他话语的内涵是什么,外延是什么?顾客真正的意义是什么?
8.做好重点记录,并对重点记录做好确认。因为有的内容重要,有的内容不重要。记录有重点,有非重点,一定要记录好,而且要把重点记录确认。哪些是真正重要的,非常重要的,最好用红笔标示出来。