一、态度和理念
无论是公司还是个人,在对待服务的态度和理念上,都应该有明确的观点,对待客户服务这项工作上的态度是以客户为导向的,是以客户为中心的,我们做为员工,也应该将公司的客户服务理念落到实处,于细微处体现公司的理念,给客户一种深刻的记忆。
二、理解我们的企业、理解我们的工作、理解我们的客户、理解我们自己
做客户服务工作,对我们而言,最重要的是四个理解。理解我们的企业,配合公司的各种目标来开展客户服务工作;理解我们的工作,我们的工作是为我们所有的客户提供服务,;理解我们的客户,我们将要面对的是各种各样的客户,每位客户都有自己的个性和需求;理解我们自己,做好自己的定位,拥有自己的职业目标。
三、沟通技巧
沟通技能对于户服务人员来说,是相当重要的;在和客户的沟通中,把握两个原则:一个是多听少说,多倾听客户诉说,对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的地方进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;二是要学会拒绝,对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝。
四、分清最重要的和最紧迫的
客户的要求都是油轻重缓急的,要学会分清事情的轻重,将紧急重要的问题先解决,将其他问题后解决。
五、平息客户抱怨
客户抱怨是难免的。我们如何在现有资源情况下,平息顾客抱怨是很重要的。每个客户抱怨时都不会仅仅是为了抱怨,他们都会有期望,如何了解到客户真实的想法,并以合适的方式平息顾客抱怨,得到客户的谅解以及支持。