四、管人
对于管理,有的人说复杂,有的人简单。而对于如何才能进行有效的管理,正如文章开头所言,有人说公司要为员工提供良好的待遇,有人说公司要为员工创造良好的工作氛围,还有人说要多进行员工关怀,塑造企业文化,等等,不一而足。上面所说的这些方法,对于管理无疑都是有帮助的。但一个现实的问题是:好的想法如何落地?比如说良好的待遇,到底什么样的待遇员工才会满足?靠提升待遇造成的运营成本阧然增高,公司是否能够承担和愿意承担?为什么待遇提升之后,该走的员工依然留不住?比如说良好的氛围,那么,什么样的氛围才是正面的、积极的?所有的人际关系都非常好,谁也不愿意得罪谁,但就是没有人做事情,这算不算好的氛围?但再比如说良好的企业文化,那么,企业文化建设的突破口又在哪里?落实到行动上,又该怎么去细化执行?又如何转化为员工执行力的提升?为了文化而文化,到底有没有意义?
管理的问题,说起来简单,但如果找不到方法,执行起来依然十分困难,且没有效果。根据笔者多家公司的培训经历以及实践经验的检验,同时结合大量的管理理论和方法的具体运用,我发现,管理其实是一个很简单的问题。只要掌握了管理的规律,那么,要想获得好的效果以及执行力的提升,是很容易见到效果的。我们常常会讲到“管理要效益”。如果管理不善,则会问题百出,效益也就谈不上了。
所谓管理,笔者认为,其核心在于“理”,而不在于“管”。但中国本土的管理方法,却有点儿本末倒置:他们更倾向于各种规章制度的制定,试图用各种各样的“管”的手段来强制使人服从,却疏忽了对于人性的关怀,结果只能是越管问题越多,越管效率越低下。
关于管理的方法,根据笔者的经验,觉得最科学、也是最实用的有两个:一是盖洛普的Q12管理问卷,另外一个就是DISC行为模式理论,这也是精细化管理的基础。未来的管理,一定是向着精细管理的方向发展,传统粗放式的管理将会受到巨大挑战。未来企业之间的竞争,其背后也必然是管理的竞争,这也是成就一流企业的根本。无论是宝洁还是通用,他们之所以能够成为世界级的一流品牌,其根源在于一流的管理理念。但在这一点上,本土企业还差得多。甚至不客气地说,本土企业的很大一部分根本就不知道什么是管理。
1)、盖洛普Q12管理问卷。
在所有的管理方法、管理理念和管理工具当中,我认为这是最好用、最有效的一个(顺便说一句,笔者与盖洛普公司没有任何关系,也无意为其做广告。但在实际管理中,这的确是笔者感触最深刻、也最实用的一种理念,推荐给众多的企业使用,效果反响非常不错)。
盖洛普的Q12,简单地说,是测量一个企业管理优势的12个维度。它包括12个问题。评价一个经理人是否优秀,主要就是衡量这12个指标。需要注意的是,这12个问题,全部都由员工进行评价。如果一个经理人想要从员工那里得到更高的评价,那么,就需要在日常管理工作中从这12个纬度思考自己的管理。
1.我知道对我的工作要求吗?
2.我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?
3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?
4.在过去的六天里,我因工作出色而受到表扬吗?
5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?
6.工作单位有人鼓励我的发展吗?
7.在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?
8.公司的使命目标使我觉得我的工作重要吗?
9.我的同事们致力于高质量的工作吗?
10.我在工作单位有一个最要好的朋友吗?
11.在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?
12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?
需要强调的是,盖洛普的核心思想是优势理论,这与中国传统意义上的“木桶理论”截然相反。这一理论认为,把个人、企业定位围绕独特优势来进行是最有效的,也就是中国人常说的扬长避短。盖洛普认为,要想把人管好,首先要把人用对。发挥人的优势,这才是管理的根本。只有能够发挥员工优势的工作,才能收到最好的效果(这也是为什么在选人时强调“优势匹配”的原因)。相反,中国的管理则认为,“只要功夫深,铁杵磨成针”。任何人只要经过培训和努力,就可以胜任任何一项上级安排给他的工作。这也是中国管理存在的最大问题。
Q12管理问卷,不仅可以应用于中层对于基层的管理,同样可以应用于高层对于中层的管理。其对于管理,最大的意义在于实用性、系统性和可操作性。虽然只有短短的12个问题,却把管理的精髓体现得淋漓尽致。每当不知道如何进行高效管理的时候,作为经理人,都应该认仔细对照这12个问题,认真反省自己的所作所为。
2)、DISC行为模式理论与精细化管理
如果说盖洛普理论的核心在于发挥人的优势,DISC理论的核心则在于如何针对不同的人,采用不同的管理手段。这也是精细化管理的重要体现。粗放的管理方法,不可能对每一个都有效。比如,有的人害怕批评,而有的人则愈挫愈勇;有的人害怕变化,而有的人则不断尝试新事物,挑战极限。所有这一切,都与个人的天生性格有着极为密切的关系。如果不注意这一点,用同一种方法去管理所有不同性格的人,其效果肯定会大打折扣。
我们常说精细化管理,最重要的表现就是根据不同性格的人,采用不同的管理方法。而DISC在这一方面则为我们的管理提供了重要依据。特别是在团队组建方面,优势更为明显。同时,因为DISC反应的是个人在实际工作情境中表现出来的行为模式,因此对于实际的管理更具有指导性意义。
DISC理论按照不同的纬度,将人的性格分为四种类型,D型——支配型/控制者;I型——活泼型/社交者;S型——稳定型/支持者;C型——完美型/服从者。在一个组织里,不同性格的人组合在一起,会取得不同的效果。很多团队执行效果不佳,与团队一开始的组建就有很大的关系。我们常常会提到唐僧团队作为团队组建的典型案例。之所以这是一个非常好的团队,就是因为成员性格的互补,各自发挥各自的优势,各自有各自的作用,谁也替代不了谁:孙悟空是典型的D型人,目标明确,坚守保护唐僧取经的使命,一路上降妖除魔,不辱使命,正是他保证团队始终不忘记自己的目标。如果企业没有这种人,那么,企业就会脱离前进的目标,不会有人主动带领队伍前进,整个团队的战斗力也会降低。猪八戒是典型的I型人,虽然有些坏毛病,但如果没有他,整个团队的氛围就会大打折扣。良好的工作环境和工作氛围,也是必不可少的因素之一。沙和尚是典型的S型人,化斋、挑担这样的重任就落在他身上。如果团队里没有这种人,那么,就没有人愿意承担日常服务工作。唐僧是典型的C型人,凡事三思而行,谋定而后动,喜欢照章办事。如果没有他,孙悟空这样的员工也很难管住,整个团队的纪律性就要被破坏。如果没有纪律,天天有人犯错误,执行效果就可想而知了。D型人占了总群体的3%。一个企业里,如果D型人太多了,大家都会向对方指手划脚,弄不好还要打架。I型人占了总群体的12%,如果太多了,整个办公室就太聒噪了。S型人占的比例最多,为69%。如果太少了,就没有人做事情了。C型人占了总群体的16%,如果太多了,大家都会斤斤计较,不会互相体谅,人际关系一片紧张,也会影响工作情绪。(DISC理论无非上述描述的那么简单。限于篇幅,这里不再阐述。)
我们常说性格决定命运。对于管理,同样如此。只有将不同性格的人安排在不同的岗位上,充分发挥人的优势,才有可能发挥更好的效果。而传统的管理,在这一方面,无疑做得太不足了。
上述四个环节,皆是提升忠诚度和执行力的重要因素。我们再次强调,执行力不是一个目标,而是一个结果。如果过程做到位了,高效执行的结果也就水到渠成了。
特别提醒:如何看待传统六大要素对于执行力的提升?
这些因素包括:薪资待遇、绩效考核、规章制度、流程管理、目标管理以及企业文化。这六大因素,也是咨询界人士最常提及的因素。但笔者在文章中并没有特别关注这六大因素,原因就在于,这些因素要么被涵盖在上述四大步骤之中,要么对于执行力的提升起不到决定性的作用。
1、薪资待遇。
薪资待遇是员工最为关心的核心要素之一,但依靠薪资待遇带来的忠诚度和执行力提升,最直接的影响是带来公司运营成本的增加,这无疑是经理人不愿意看到的。而且,盖洛普公司的案例调查表明,因为薪资待遇而留下来的员工,一年后的流失率仍然高达80%以上。但与同行业相比,薪资待遇不宜过低,否则会直接影响员工积极性。
2、绩效考核。
绩效考核的手段层出不穷,其目的都在于以“管”的方式,强迫员工按照公司预定的目标去行动。绩效考核固然可以在一定程度上带来执行力的提升,但这些都是员工迫于压力而做出的“被动应付”行为。以“应付”的心态去工作,其效率远不如“主动进取”更容易做出效果。如果员工不愿意“应付”的时候,那么,他们就会选择离开,员工流失在所难免。一定的员工流动是正常的,但如果超出这个范围,则会带来更多的损失。如果是核心员工流失,其损失更是可想而知。如果企业对员工“管”得太多,员工对企业的满意度也会逐渐降低,甚至很有可能对企业充满“怨忿”。而失去了稳固的员工基础,无疑会对企业的长远发展带来挑战。
3、规章制度。
“不以规矩,不能成方圆。”规章制度存在的目的是激发人的积极性,而不是无视人性。而本土企业在这一方面的认识,却有点儿本末倒置。
4、流程管理。
流程管理的目的是优化企业的业务运作流程,并以此创造更多的效益。流程管理,其管理的核心不在于流程本身,而在于处于各个流程上的“人”。如果“人”管理不了,流程管理也成了无源之水,无本之木。
5、目标管理。
上述盖洛盖Q12管理问卷,第一个问题涉及的就是目标管理。此处不再赘述。
上述5个方面,是影响执行力提升和企业有效管理的必要条件,属于外部因素(外因)。这5个外部因素虽然重要,但并不足以保证忠诚度提升和执行力提升的效果达成。商业竞争好比一场比赛。按照盖洛普的话来说,上述因素只是你进入比赛的入场券,它们能带你入场,却不能帮你取胜。
6、企业文化。
这已经是一个被咨询公司和所谓的企业文化“专家”们搞得有点儿泛滥的字眼。这里需要说明的是,企业文化是企业长期经营作风和优秀管理理念的自然积淀,远非喊喊口号、贴贴标语、做几次具有煽动性的演说和培训那么简单。为了文化而文化,完全没有意义。企业文化也不是看不见、摸不着的虚幻的东西,要有具体的落脚点,要能体现在企业具体的日常经营管理中。它同样不是一个目标,而是一个结果。上述“选人-用人-育人-管人”的四个环节,虽然没有直接体现出企业文化建设,但这个四个步骤无疑为建设优秀的企业文化打下了完善而系统的基础:从选人、用人,再到育人和管人,形成以共同价值观为基础的、以激励为导向的、以员工成长为推动力的、以“人本管理”为前提的精细化管理理念,这才是建设一流企业文化的根本!
(除了上述六大因素之外,可能还会涉及说到战略目标、组织结构、财务支持等因素。对此,笔者的看法是,战略目标已经在“目标管理”这一步解决了,组织结构的问题属于流程优化的外延,而财务支持问题,更多地体现在盖洛普Q12管理问卷的第2个问题的延伸。)
如何看待“四大环节”与“六大要素”?
在现实的管理中,我们更多地看到的是企业对于“六大要素”的苦苦追逐,并乐此不疲,而忘记了给予“四大环节”应有的重视。我们不难看到,“六大要素”是影响企业执行力提升的“外因”,是“治标”;而“四大环节”则从改善企业内部的系统运营为出发点,是影响执行力提升的“内因”,是“治本”。在“内因”没有解决好的前提下,却对“外因”苦苦追逐,这样的管理和做法,无异于舍本逐末。而忽视了“内因”的员工忠诚度和执行力提升,只能是“治标不治本”。
员工不忠诚,执行力低下的根源在哪里? 下
2015年12月9日 人力资源管理培训