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企业培训师观点:职场:如果你聊天被监控,怎么办?

吉宁博士 2015年12月9日 企业培训师观点

在上班时候。如果你的QQ和MSN聊天记录被BOSS偷看了,你怎么办?

默默忍受,以后少聊

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信息办公我们不可能离开网络,而传送文件经常会采用QQ.打开QQ后,谁真的就不说一句私人的话?我也会跟朋友在网上闲聊几句,可真没想到自己的这些聊天 记录会被公司监控。“最近,公司的IT部门通过监控调查,发现部分员工有泄露公司信息的行为,领导很恼火,决定对这名员工做出严厉惩罚,并给其他人予以警 示。”部门例会上,当主任宣布这条消息时,我确实吃了一惊。天哪,前几天还和一个死党在QQ上“八卦”领导的奖金了,该不会被发现了吧?如果追查起来该怎 么办?估计也只能默默忍受,不管怎么说,饭碗要紧,以后还是尽量少说些闲话。

鄙视偷看,反抗到底

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我所在的公司管理比 较混乱,连正式合同都没和我们签,大家怨气很大,有时候就私下在QQ上聊聊,发泄一下。老板是个电脑盲,可一个部门经理却很会“做事”,常常打小报告,有 一次,我亲眼见那个经理用U盘在别人的电脑上拷文件。有天早上,老板气势汹汹地把我和另一个女同事叫去大骂了一场,要我们立刻走人,依据是我们在聊天中大 骂公司、骂他、诅咒公司倒闭,天啊!除了偶尔抱怨公司之外,我们说过这样的话吗?一定是那个部门经理添油加醋告了我们一状……怎么办?不能就这样轻易放弃 吧,我和同事商量后决定维权,现在,我们已向劳动局提交了相关材料,虽然劳动仲裁过程比较长,但我们一定要坚持,而且劳动局也给了答复:公司必须按照的规定办。

保护隐私先从自己做起

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我以前公司销售部的领导,每天最大的爱好就是把部门所有人的QQ聊天调出来看,公司一个女销售和大客户搭上了,他们在QQ上聊得火热,结果一个月后他们的 激情聊天记录被张贴在部门公告栏里,所有人才知道QQ聊天被监控了。那个女销售只能辞去工作,很惨,这种私密的东西怎么可以公开,从此我也再不敢相信电脑 了。原以为可以毁掉一切的记录,但网上有很多破解的方法,还是能够恢复那些记录。所以,要保护隐私还是先从自身做起,比较私密的东西,千万别在办公电脑里 谈,也别存私人文档。

网友支招:

在QQ上狠拍BOSS马屁,拍完再去洗手间吐一下。(长苹果的梨树)

这样的老板也成不了什么大事,遇到这样的公司,一个字:闪。(不想说寂寞)

任何话都会有把柄,最好不要留下文字,说悄悄话吧。(醒客)

调查四成被监控者忍气吞声

日前,天涯社区做过一项“老板偷看员工QQ聊天记录,沉默还是反抗”的调查,结果显示:在聊天工具日益普及的情况下,九成多的上班族会在上班时间上QQ,有闲聊的,也有为了工作需要的,其中,有24%的员工有过被监控的经历。
“发现被老板监控,你会怎么办?”42%的调查者选择忍气吞声,当作不知道,当然,也有勇敢者表示会找老板抗议,或者直接辞职走人,另外,有13%的表示会寻求法律帮助。

网管说软件可查看一切记录

某公司的网络管理员爆料道:“有些监控软件完全有办法把你浏览的网页、聊天记录、邮件收发等情况弄得一清二楚,你最好不要在公司电脑里存放任何私密信息, 不要说任何对你不利的言语”。“其实作为网络管理员,我们也是一肚子苦衷,老板要查看员工的聊天记录,你给不给?有时候碰巧那个员工跟你私交还很好,怎么 办?知道了那么多人的私事,心累,怕一不小心,哪天自己就成了众矢之的。”网管田生抱怨道。

律师说偷看聊天涉嫌侵权

广东信利盛达律师事务所朱琼华律师指出:电脑是公司提供的,老板有权对上班时间使用电脑的制度作出规定并进行监管,但老板必须注意分寸:一,履行告知义 务,提前告知员工设定了监管程序;二,如果要查看一些内容,为避免激化矛盾,最好选在正常上班时段、通知员工本人在场,如阅读到涉及员工名誉、隐私方面的 内容时,要自觉避过,对看到的部分负有保密义务,不能扩散。

“在公司老板侵犯员工隐私权的情况下,受侵害者可以向当地劳动部门反映、投诉,也可以到法院起诉。”朱琼华建议道。如果老板打印的聊天记录中发现员工诋毁 公司领导或泄露公司秘密,这些情形侵犯到了他人或者公司的合法权益,如果公司规章制度规定可以辞退员工的话,法院一般会采纳这种证据。

老板说工作时聊天,我有权监控

某公司负责人寞先生说道:“老板给你薪水,提供电脑设备,不是为了让你聊天社交。员工在工作时间就应该谢绝私人事件,这是最基本的职业操守。我也有权力查 下级的聊天记录和上网记录,去年年底,有个女员工过于频繁地使用MSN引起我的怀疑,通过IT部门对其聊天记录进行监控,发现她在淘宝上从事第二职业,这 违反了我们公司的纪律。按照规定,不好意思,开除!”也有老板表示会在公司制度里注明相关情况,在员工面试或上班的第一天就告诉他,这样就不存在争议的问 题了。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。