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领导别让自己成为“孤家寡人” 下

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

看看总经理还没出现,已经把问题化解了一大半,不是吗?碰上正激动的老王,与其一见面就不高兴,何不请他坐,让他先冷静一下?他如果有怨言,觉得不被尊重,何不为他奉上茶点,待为上宾,使他受宠若惊?人都要面子,也都要情。你先把对方的面子做足了,再狠的人,他会为你留点面子。更重要的,是当你遇到实力比你差得非常远的对手时,如果你硬是高高在上,由于他没有“谈的筹码”,往往会流于意气之争,作困兽之斗。所以大党遇到小党,即使可以一面倒地表决通过,也会先沟通。能够“协议通过”的事,何必“以大吃小”呢?而且当弱小的知道根本没法产生影响力的时候,就难免采取非常的手段,跳上台,砸议事槌、摔麦克风。记住,牢骚是改变不合理现状的催化剂。牢骚虽然并不是正确的,但认真对待牢骚是不会出错的。
如何变成一个有魅力的经理人,让下级与领导之间敬而近之呢?以下是领导走出孤独,让下级说出心里话的一些建议:
(1)亲近下级。老板应努力寻找亲近下级的机会,并且是真心真意的,因为他深谙取胜之道,懂得人心向背,且会抓住时机掏出红包鼓励下级。努力接近员工,恭听员工的各种意见,微笑是老板给员工的第一张名片,可化解员工所有的不安和怀疑。
(2)助人为乐。对员工的个人私事,也尽力帮助。当一位下级向你提起,他想研读一下那种新软件,那就简短地给他上一课。如果一位管理人员询问,如何能够了解到最近零件的出货情况,你答应为她收集所需信息,明天一早放到他的办公桌上。
(3)争取支援。争取同事和上级的支持,从这些人中找出你欣赏的,想办法与他们结交,相互支持,共享信息。
(4)欣赏下级。如果你欣赏某人的行为,就可以将其传播开来。比如一位同事获奖,或者一位高级管理人员做出某种你认为勇敢或富有远见的决定,就可将消息告诉周围每个人,包括你的下级和供货商。你可以成为好消息的信使,当被你赞赏的对象知道你多么欣赏他们时,他会很乐意完成你交办的事。
(5)适度幽默。老板可能是一张冷峻面孔,但却从不当面发火,也不会在公众面前失态,他会以几句幽默话语化解冲突和矛盾,让员工在会心一笑中意识到问题的严重性,自觉从错误方向中掉头。
(6)艺术涵养。假日里老板应抛却手头一切杂事,去美术馆、音乐厅等场所感受艺术气氛,拉近自己和艺术的距离,从中体会如何使自己的工作也“领导艺术”起来。
(7)保持自我。老板天生具有极强的个性,即使在众口一词中也能抛出自己的真知灼见,让反对者临阵倒戈。
(8)一专多能。拥有杰出的管理技能只是其众多才干中的一项,在许多领域他都高人一等。
(9)领先潮流。老板是潮流的领先者或跟随者,大到最新潮的管理精髓、时尚用语,小到领带服饰,一言一行,对年轻员工颇具魅力。
(10)思想深邃。老板既像一个政治辅导员,又像一个哲学家,在大家最迷惘的时候,透过自己的精辟论述与缜密论证将大家从迷雾中领出,并继续掌舵引领企业前行。
(11)沟通技巧。你需要机智,不能过于直爽,想到什么说什么。在下级谈起事情时,即使他说的跟你想听的没什么关系,也要提前停顿一秒钟。如果你准备陈述自己的观点时,应表示自己听明白了他所说的。注意,你和下级交谈,是想从他人那里学到东西,而非在谈话中击败他们,试图炫耀自己。当听到正确的观点,就应当点头或微笑示意,或者直接说出来。如果你有不同意见,可以表示出忧虑,但为对方保留尊严。
(12)利益共享。老板和普通人一样拥有对金钱的渴望,但从不偷偷摸摸将金钱装进口袋,而是讲究在阳光下利益共享,有舍得割自己肉的勇气,这样的老板不吸引人才怪。
领导者要为一项任务的成败承担最终的责任,真正的领导者无疑愿意承担这一责任,而成功则属于他们的同事。
所有员工都在观察老板,下级总是从他们领导者的身上得到启示,所以领导者按照他所提倡的价值准则行事十分重要。
当同事获得某种职称,或告诉你他的儿子拿到了大学奖学金,你就可以提出以办公室的名义搞一次庆祝活动。你这种无私的举动不但可以照亮他人的生活,而且使你的工作变得更容易,因为你会得到更多方面的支持。
(13)超强忍功。老板从不因一点小挫折而偃旗息鼓,也决不因别人的恶意阻挠而屈服退出,坚忍不拔是他的品行,不达目的誓不罢休是他的处事准则,短期内可能有压力,但成功后则大放异彩。
让你的下级们说出心里话,要引导他们,鼓励他们。
1.树立你在下级之间的形象。
2.对于你自己感兴趣的话题或者事情,首先自己应该对此事有个了解。
3.拥有自己的看法和意见。
4.让下级们知道你是想听他们说的
5.放下你的架子,向下级们学习
6.努力而耐心的聆听
7.在聆听中建立你的威信
8、如果是你不喜欢听的话或者是不能接受的话,你就要反省自己
将此八项基本原则放在脑中,时时提醒着自己要谦虚,然后,以这几项原则为踏板,还可更进一步故意带出对方所讨厌的话题,或激怒对方,这有时也是必要的。简言之,就是以基本原则为基础,配合对象、情况做临机应变的改动。
对于对方的真心话,我们应该采取什么样的回应呢?不妨参照以下的借鉴:
1.让对方觉得自己是可以领导并指导对方的人。
2.赞美对方的优点。
3.事先收集有关想听到的知识。
4.让对方觉得自己调查得很仔细。
5.尝试说出自己的意见与感想。
6.将感情融入对方。
7.表现出真的想听的热切期盼。
8.谦虚的回应。
9.谈谈自己的缺点、失败经验。
10.努力耐心听出真心话。
11.从平常就努力建立信用。
12.有时要直接切入问题核心。
13.有时要尝试突出对方的意见。
14.尝试故意说出反对的意见。
15.故意带出对方讨厌的话题。
16.注意说话的场所,尽量配合谈话的内容做场所的选择。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。