吉宁博士观点
如今的职场，竞争非常激烈，那么我们怎么才能让自己立于不败之地了。下面我们来看看职场秘籍。
订机票，做表格，统计数据？大量的繁杂事务占用了你所有的精力和时间。而出让你的杂事纷扰，就可以把你的时间和精力充分释放，同时也可以让你把能量集中在更有战略意义的事情上。以下就是一些外包工作时候的基础建议：
现在有很多机构可以帮助你找到亚洲特别是印度的远程私人助理，这种助理的收费大约是每小时15美元，当然如果按照月度或计件收费会更加低廉。这些私人助理按照类型不同分为私人助理和商务助理，他们擅长帮助你处理不同类型的繁杂事务。
一位经理早上醒来，发现自己远在印度的远程私人助理已经帮他完成了他需要的表格。但这位经理随后发现，或许要熬夜到凌晨三点才能解决问题。因为要想和这位助理充分交流，恐怕就不得不练习印度英语的听力了。所以对于这些人的建议是，在签长期合同之前一定要先尝试一些较小的项目，来看看是否能更好的磨合。
最适合委派给助理的工作其实是一些定义明确的重复性劳动，比如校对，研究和付款之类的工作。当然有些机构还提供诸如为孩子的生日聚会选址，安排住房的修缮和指导改进食谱等方面的服务，这个取决于你的需要，所以按需选择，适当委派。
让你的助理为你设置Morning-call，让他帮你完成晨报头条的重新分类，让他们为你安排和老友的牌局，甚至给你的前妻发去“恨之深，痛之切”的电子邮件索要属于你自己的私人财物。这就是远程私人助理，全球化万岁！
先前的那一代人通过发现石油或者黄金来“发财致富”。而当代的“暴发户”则是在时代思潮中筛选出那些闪光想法，这些想法超越了那些古板的书本知识，从而那么的动人心弦，你或许光靠演讲，就能赚到很多钱。这个只需动动嘴巴就来钱的方式，比先人那些淘金抢石油，轻松得多。你没看到，现在某电视台弄了个讲堂，一个和评书演员般的大学女教授，在那里“歪说”，还获得满堂喝彩，据说人家去年出书都收入千万元了。下面就来告诉你，你自己如何可以把握时代的脉搏，来赚取财富：
1发现一种现象。这种现象一定需要刚刚处于萌芽之中，不可名状甚至有一些和传统观念相悖。但毋庸置疑的是，它必将成为当今或未来文化不可或缺的一部分。比如现在最流行的“胡说”，“歪说”之类。
2起一个应时应景又讨巧的名字。最好你创造的这个词汇是一个混成词，也就是两个现存词汇的合成。类似英语中的motel，就是由motorist和hotel组合而来；或者旧词制造出新的意思来吸引眼球。去年红遍全国的“山寨”一词，就是有如此效果。
3为它建一个主页。你的奇思妙想需要一个平台来不断扩展，而博客是当今性价比最好的传播工具，建立一个博客，同时注册一个网络社区账号，弄些标新立异的小玩意，并每天更新。
4无风起浪。在其他人的博客上写下你的评论，留下你奇思妙想的精髓。用吉他将其深情演绎后将视频放到视频网站，使用一些吸引眼球的方式比如蹦极甚至一些裸露片断都可能收到意想不到的效果。
5宣传。你现在已经是一个名人，而名人永远不倦于旁征博引，记得要回复每一封邮件，回答在小组讨论时的每一个问题，如果纽约时报或者新浪网的电话来了，千万不要吝惜任何所谓的“商业机密”。
6假装你从未阅读过第4和第5段。在面对记者媒体追踪的时候，要记得对于媒体的问题装作非常犹豫，回答应该像这样“我并不想将我们的计划公开，但是……”
对于这个问题，一位咨询公司高层给出的答案是“始于一份卓越的工作”。然而，不仅因为你表现得好，还要看你是不是愿意升职。要知道增长的收入也许无法弥补随之而来的高工作强度。但如果你仍然向往着攀登职业生涯的天梯，就请现在行动吧。当有相关的职位空缺时，升职有时会变得唾手可得。但在这个位置出现之前，则需要你的充分积累提升自己的职业形象。当然，这些职业形象最好是能有书面的肯定。有一点相当重要，一般来说，你的职位晋升是由比你高两级的人决定的。你必须给你的直接老板充分的证据和信心，以此来让他说服他的老板。因此，要时刻准备着清晰准确地总结出自己的长处短处，但不要显示出对于其他职员的优越感，“这永远是一条死路”一位参与过1000次以上员工面试的专家说道。人的核心价值在于它未来的价值，而不是你曾经做过什么。要明确的是，你要的是新的工作职责，而不是单单想甩掉你现在正在做的一些让人厌烦的琐事。
美国密植根大学的一位教授发现，人类的大脑有着多重处理“通道”（例如视觉，语言和触觉等），但这些通道一般而言无法同时做两件事情。下面是关于如何在不增加额外负担的情况下将你的大脑效率最大化的一些建议：
1.事半功倍。使用不同的“通道”以提升效率。比如，在同一时间写两份报告也许行不通，但是写一份报告应该不会过多的影响同时在头脑中勾画设计公司的新logo图案。
2.谨慎小心。对于每一项具体任务的要求，实际的处理方法可能和事先设想的或许不一样。驾驶汽车看起来只是主要使用视觉“通道”，但在你阅读标志牌时，“语言”通道也被使用，更不别说你需要在头脑中设想行车的路线，在堵车时还需要骂街了。一个电话交谈也一样会使用到视觉“通道”，特别是当你在将对话者对你所说的话的视觉化过程中。所以在驾车路上讲电话势必会引起头脑“通道”或多或少的混乱。要注意安全。
3.有选择性。把非必要的干扰全部去掉，使用一切可能的手段，关掉手机的铃声，断开电子邮件系统，把房间的门关好（如果不会让人觉得无礼的话），当你很明确短时间之内的干扰会很频繁时，只把日常工作完成好就可以了，不必去完成复杂的工作。
4.在自然的节点暂停工作。在接电话之前把一句话的写作完成，把暂停点放在在一个篇章、部分或者段落的结尾，以免下次重新开始时还需要重复的头脑“热身”。
5.在没有任何事情可做的时候就真正的把时间留给自己。多任务工作会释放出压力激素，这些激素可能会降低工作效率，也有可能最终导致抑郁症、焦虑和失眠。因此一定要确保自己有足够的休息和睡眠，饮食正常，多做健身。
如果收到一封辞退信该怎么办？千万不要做一些过激的事情，比如偷窃办公室东西；相反，要积极面对这一切。对于解雇费，应该对于每一个细节进行磋商谈判。公司最希望看到的就是你的沉默和一份保证不起诉的协议。这份协议对于雇主来讲意义非凡，所以你可以凭借这些作为砝码来磋商解雇赔偿金和解雇后的新职介绍，以及更多的在原雇主“耗费”的时间。如果你和公司签署了一份合同，仔细阅读它，并确保公司遵守了一切关于劳动关系中止的条款。除非万不得已，否则不要威胁要诉诸于法律。不要请求原来的雇主为自己写推荐信，当然自己写好请老板签字也不是正确的做法。如果你是重量级人物，则要求公司发布关于你离职的官方声明。在下一份工作的合同签署前就要事先商议解雇费的具体条款和金额。
免费网上应用程序诸如Mediawiki和PBwiki使得这个头脑风暴协作的产物-维基百科更加富有价值，以下是你利用这个软件该做的和不该做的。
1.文件不适合讨论。维基是用来储存共享知识库的工具，并不适合转发辅导材料，日程，一些关于时尚的见解，会议纪要还有其他类似的一些材料。维基不是邮件转发名单或者论坛。
2.学习它的标记方法。其实维基的添加方法并不难，用上几分钟就可以学会如何添加链接，创建可读的若干条目，增设标题栏和信息要点以及扩充段落。
3.签上你的大名。很多维基可以认可匿名的扩充，但你的合作伙伴们将会非常高兴的知道到底是谁填充了哪一条记录。更重要的是，如果你以署名的方式增加了很多有用的内容，自然而然你的声誉就会提升。而一些匿名的胆小鬼显然要比高声誉的用户得到的编辑被删除的可能性大很多。
4.鼓励合作。如果你的伙伴没有参与到维基里面来，要记得通知他们。否则，你将会不得不参加一个又臭又长的会议。
5.编辑文字时要记得将网络关闭，全部完成后复制粘贴即可。否则，别人在你正在写作的时候就可能开始在改你的作品了。
1.永远记住，邮件里的每一个信息都是一条可以追查到的纪录。如果有一些话你不愿意在大庭广众之下来讲，那么千万也不要写到邮件中（不要忘记，从技术上讲，IT部门的职员可以看得到你几乎所有的邮件记录）。
2.除非不得已，否则千万不要用发邮件的方式解决问题。当存在疑虑时，面对面的沟通是最好的方式。并且尽量避免一些模糊可疑的表达用法，比如“我们今后再对这个问题进行讨论吧”，商业法官很有可能会把自己的倾向强加给一些模糊的字句，别给法官这个机会！
3.当邮件的主题切换时，语言也应随之切换。有时法律工作者会找到很多可以作为呈堂证据的对话，即使你已经把话题转换到对于其他员工卫生习惯的八卦上面了。
4.对电脑软件心存戒备。搜索软件可以侦测到转发邮件时的更改，写作风格的改变，甚至一些暗示混乱或罪责的词语发送附件时把原邮件的信息隐藏起来。一些格式的文件会将诸如创建者创建日期修改者等信息记录下来。因此你应该把文件全部以记事本或word格式储存，这样文件将无法保留原数据。
6.尽量避免发出类似于“你真的觉得这是一个好主意么”之类的问题。这种存在怀疑的态度可能将来被用来针对你自己。如果你不得不询问一个文件是否应该被法律机关检查，那很可能它确实应该被检查，还是避免这个文件吧。
1.根本就别开会。首先试着用电话，邮件，一对一谈话等方式解决争议问题。
2.准备一个清晰的时间表。当会议必须要举行时，实现应该做出决定，哪些事宜将在会议上被讨论，哪些决定将会做出。
3.邀请尽可能少的人参加会议。什么是比收到一封被“CC”的但你不希望收到的邮件更郁闷的事？被邀请参加你根本就不用参加的会议！
4.把椅子全部拿走。这才是绝招，让参加会议的人站着思考会让这次会议简短、热烈和切题！
5.准时开始。如果与会者都是迟到十分钟才蹒跚入场，那将会议速战速决就根本无法实现。这里，可以考虑一些小小的奖励因素。例如，买一些小点心给先来入场参加会议的人品尝。另一个办法是，会议按照人出场的顺序进行发言，准时结束，这样迟到的人就将无法得到发言的机会。
6.使用计时器。会议的始末时间由一块大家都能看到的计时器来决定。据说谷歌公司就使用了植入墙内的一块四角挂钟。
以下是一些要点，避免你在和记者或者媒体打交道时表现得像个蠢货：
1.明确知道你在说什么，你的受众是谁，必要时用卡片记录下所有要点。
2.之前就要想好那些东西是绝对不愿提及的，设定好你的底线，当话题偏离时保持警戒。
3.永远记得，听到你谈话的人不是你的朋友，而且这些人会利用一切你所说过的话，特别你的低语或者失言。
4.在思想上对压力做好准备，永远不要试图完美。适度的口吃完全没有问题，让人觉得你不过也是凡夫俗子。
5.简明得体，对于文字媒体，把你的回答限制在三句话之内。如果是电视采访，一句话足矣。
6.在电视直播辩论会里，可能全场只获得了一次发言机会，那就充分抓住，让你变的与众不同吧！
7.不要和其他的嘉宾过多的讨论，适度的互动是可以的，但如果过度则会让你变成众矢之的。
8.避免以下词汇：坦白讲，说真的，先发制人，没长脑子，协力，授予，模范等！
1.“切换”自己成工作模式。如果你的工作地点，首先映入眼帘的是乱七八糟的拖鞋，床头柜和一些邋遢的食物的时候，工作的效率和热情很难被调动起来。起床，冲个凉，穿着你正式上班的服装（因为你确实是在上班，没错）！
2.隔离你的工作环境。如果你的电脑是在卧室里，那恐怕你将不得不抵抗来自游戏机，电视，电影的诱惑。在家中隔离出一个属于自己的办公地点，只有在家办公时才访问那里。
3.隔离你的注意力。不得不面对的是，当你的孩子嚷着要吃午餐，宠物需要散步，你的弟妹在不停的为了你侄子的生日聚会而打电话时，你怎么可能集中注意力？找个保姆，关掉铃声，关上门给所有人一个请勿打扰的信号！
4.创造一些小小的截止时间。当一整天在家办公的工作量摆在你面前时，那种感觉好像是你拥有无穷无尽的时间，何不看一集电视剧乐呵一下？避免延迟的最好方法就是给自己设定截止时间！比如早晨十点半之前要完成修改这篇文章，之后十一点才可以去健身房，这样就可以把整个一天打散，从而逐渐在小任务中灌输一些紧迫感。
注意！这可不是幼稚玩具。这些是最新流行的美国立体玩具。超人蝙蝠侠等赫然在列。你办公桌上难道不需要一些么？下面是一些高级技巧。
1.让它们保持站姿。当这些人物变得越来越精致复杂，他们也就越容易跌倒。尽可能把它们的脚用粘性的垫子绑住。
2.将这些玩偶分散安置，这样一个倒下之后，就不会出现多米诺效应。你当然不希望从午饭归来就看到罗宾汉的脸正好在蝙蝠侠的屁股。
3.应该把一些精力放到它们的分组上。最简单的例子是你不能把星际迷航中的仇敌变成一组，却只是耸耸肩膀说一句“无所谓啦。”还要注意的是一些象征意义，如果你在人力资源部工作，显然不能把星球大战中的黑暗武士之类的恶魔玩偶放在桌上。
4.尽量避免过于血腥的人物形象。头一条定律便是，如果可以看到脑浆或者内脏，那就不要把它展出。同样，如果放的是漂亮宝贝或者艳星，会让你显得很绝望无助。最后，要远离矫揉造作的人物玩偶，如果你最多可以弄得出一个拿着钓鱼竿的老伯，那我看还是算了吧！
5.把所有的附加物全部隐藏。很多动作人物玩偶会随带很小的穿着配备。因为太小，所以很容易弄丢。所以还是把这些珍贵的附加物放在家里安全的地方吧。很多兄弟会因为一把轻型佩剑的丢失而痛苦很久。
