美国哈佛大学詹姆斯教授的研究结果表明,如果没有激励,一个人的能力发挥不过20%~30%;如果施以激励,同样的人的能力可以发挥到80%以上。他还形象地概括了一个公式:工作绩效=能力×动机激发。这说明,在个体能力不变的情况下,工作绩效的大小与激励程度成正比。
“疑人不用,用人不疑。”在用人问题上,最忌讳的是既让人工作,又对人不放心、不放手,或者越俎代疱,或者越级指挥,时间长了,必然导致上下级之间互不信任,难以形成凝聚力,无法保证团队的步调一致。管理者给下属以充分的信任,既可以激发其责任感,又可以使其智慧和潜能得到充分发挥,能够更加出色地完成组织赋予的任务。
行为科学告诉我们,需要决定动机,动机产生行为。因此,激发人的积极性必须研究人的动机、人的需要。而人的需要具有多样性,除了生理、安全、社交等低层次的需要外,人们还追求尊重和自我实现需要的满足。因此,要调动员工的积极性,必须针对不同员工的不同需要,研究采取不同的激励措施。
唐太宗李世民说过:“人之行能,不能兼备,朕常弃其所短,取其所长。”要扬长避短,管理者必须准确了解员工的优缺点。只有对—名员工最擅长做什么、哪些方面最有发展潜力有深切的把握,并能施以鼓励,才能用其所长,使其发挥优势、才尽其用。对员工的缺点或短处,管理者也要有清醒的认识,在工作安排上,合理调节,防止负作用的发挥。
要学会尊重人,工作上严格要求,人格上平等相处,当员工的自尊心得到尊重时,就会产生强烈的向心力和工作热情。要真心实意地关心人、体贴人,生活上问寒问暖,使员工感受到团队的温暖;政治上关心爱护,为员工发展创造良好条件。
在员工遇到困难和挫折时,及时给予支持和鼓励。只有这样,才能最大限度地激发和凝聚员工的创业热情,充分调动每一个人的积极性和创造性,为实现组织的目标而勤奋工作。
此外,无论是物质激励还是精神激励,二者必须有机结合起来,在不同的历史阶段、不同的环境条件下,采取恰当的“激励组合”。要注重奖优罚劣,根据实绩奖罚分明,公平合理,做到“赏不可虚施,罚不可妄加”。
同时,在实施激励时,必须通过科学合理的绩效考评,客观评价员工的行为表现和工作业绩,做到实事求是、客观公正。只有这样,才能真正达到激励的目的。