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促进新员工培训的有效途径有哪些?

吉宁博士 2015年12月8日 企业管理培训

新员工刚进入企业新环境,他们的思想观念、职业认识、企业文化思维等都停留于原有认识上,尤其是一些应届毕业生,其实践经验较少,对企业文化和企业团体观念较弱,而要实现员工思维的改变,适应于本企业发展的需要,必须转变新员工的企业认识,让员工尽快适应工作新要求,遵循企业工作准则和程序,以尽快实现人力资源的利用。

新员工走进企业,接受培训,是实现员工社会人向企业人转变和员工融入企业组织的一种有效方式。其通过对员工进行态度、价值观、行为标准等的培训,促使员工了解企业制度、规定、企业文化等,为员工有效地完成工作提供企业信息资料支持,促使员工熟悉组织,同时促进工作关系的确定,以最终满足新员工的心理要求。而只有当员工能够适应于企业性,他们才能够积极、自主地参与到企业发展之中。

此外,企业在进行新员工培训中,要将企业历史、发展现状、企业目标、管理结构、规章制度、工作流程等企业发展与管理的各个层次、各个方位和各个环节展示给新员工,以促使员工能够被企业所吸引,对自己的职责、岗位等具有准确性的认识,并培养员工高度的集体主义精神和团队意识,以尽快将员工带入企业大环境,提升员工对企业的认同感和归属感,以实现企业发展中人力资源效能的发挥。

第一,把握培训时间。一般来说,新员工培训开始的时间越早越好,以避免因培训起始时间延长而引起的员工积极性降低、焦虑情绪增加和企业团队性的削弱。同时,要合理安培训时间,注意培训周期和培训时间的组合,以实现在有限的时间内实现高价值的培训效能。

第二,制定培训计划,加强部门合作。在培训之前,企业一定要有标准、合理、科学的培训计划,不仅要对培训内容进行规定,而且要对培训时间、方式、参与人、相关资料、各处细节等进行合理安排,为展开有序的培训提供良好的依据。

企业新人员的培训工作不仅仅是企业人力资源部门的事,而且与相关性的部门具有关键性的联系。这就要求在培训中,强化人力资源管理与部门层次的联系,通过部门信息回馈,来明确培训具体任务、目标、标准等,以实现定向人才的培训。同时,强化培训职责,划分各部门的职责,以实现培训的有效性。

第三,一方面,要强化培训考核记录,通过培训记录来了解培训进程与实际完成度,以有效指导以后的培训。考核记录不仅要面向企业目标的实现,而且要涉及到员工的培训情况,以实现企业与员工的统一,为以后员工在企业中发展提供有效的支持。

另一方面,重视员工培训考核。要通过具体性的评价标准,对员工进行培训效果评估,以考试、上岗证、从业证等方式促进员工培训效果的实现。同时,要根据企业的发展实际,对员工进行职业定位,以实现企业发展所需人才的充分、合理利用。

第四,持续关注培训。短暂的培训往往不能完全达到企业发展的要求,因此,在培训深化与扩展中,要进行继续性的培训,通过设置专业性的导师,进行过程性的辅导,以有效解决新员工实际工作中的问题,促进新员工的发展。

新员工培训是以企业发展为基础而进行的一种人力资源优化策略,在具体实施过程中,要以企业标准为指导,采用多种有效方式,展开系统性的培训,以提升新员工的企业适应性和组织性,刺激他们尽快在企业发展中发挥起作用,从而实现企业的持续化发展。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。