吉宁博士观点
又到年底，很多职场人要做的一件事，就是进行年终盘点，而这恰恰也是很多员工一件头疼的事情，虽然总结作为一种职场的基本功，但真正能够落实好总结效果的，往往寥寥无几，很多时候都成为了应付上司交差工作。
不少人对自己单位的总结不管不问，一方面是对单位的不负责任，另一方面也是对自己职业发展的不负责任。这一点，一定要加以改变。所以，以下有四大方法教你如何写好一篇年终总结。
第一步，列总结提纲。总结的写法网络上有很多文章，但最主要的还是前期你要有思路，就相当于盖房子之前先进行设计，你是盖平房，你是盖二层小楼，你还是盖别墅，必须先设计好了再去盖。
第二步，收集工作材料。无论是盖平房，还是盖别墅，钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的，那么总结也是如此，你必须要用你的数据说话，你这一年做过的成绩、材料，总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应收集自己的资料。
第三步，汇总合成初稿。将收集的材料，按提纲要求，分别融入到各个段落，完成总结的初稿。这里需要注意的，就是一定要按专业把相关事项放在一起。条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
此外，要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
第四步，经验提炼寻找差距。一年了，哪些工作做的最好，找出做好的主要原因，这就是经验提炼。哪些工作做的不好，哪些工作存在差距，找出为什么不好，为什么存在差距，这也是总结的内容。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
事实上，很多职业人士都存在着“重总结、轻计划”的问题，在总结之后，最好还能制定下年计划，写计划要注意几点：一是要有清晰的目标；二是要有具体的管理思路和措施；三是要提出完成任务的保证条件。总结的目的，在于更好地安排今后的计划，尤其是管理上存在的问题，必须在今后的工作中提出清晰的解决思路。
