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企业培训师观点:时间管理的4D原则

吉宁博士 2015年12月9日 企业培训师观点

时间管理的4D原则和四象限法是相关的。

危机,不做就会挂掉得事情,比如说重大项目的谈判,各种临时突发任务

需要做的事情,做了这些事情为后面的阶段做准备,比如制定预案,学习,做计划,愿景价值观的澄清

符合别人期待的事,但对自己来说不一定是最重要的,比如说无谓的电话、邮件、各种应酬,等等

没什么特别意义的事情,仅仅打发无聊时间的,比如追剧,侃大山,逃避性活动

危机,花25%-30%的时间

自己打算做的事情,花15%的时间

符合别人期待的事情,花50%-60%的时间

打发无聊时间的事情,花2%-3%的时间

危机,立即去做(Do it now)

自己打算做的事情,稍后做!(Do it later)小强觉得也可以是有计划去做

符合别人期待的事情,让别人去做!(Delegate)

打发无聊时间的事情,尽量别做(Don’t do it)

就像中医一样,经过这样的调理,我们会慢慢别的高效起来。

危机,花20%-25%的时间

自己打算做的事情,花65%-80%的时间

符合别人期待的事情,花15%的时间

打发无聊时间的事情,花<1%的时间

大道至简,我们把所有遇到的事情进行四象限的分类之后,再按照相对应的原则去处理,就可以立刻看到效能的提升。当然,我们也需要培养这样的职业素养。

试试看吧!

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。