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企业培训师观点:情绪管理的5个重要方面

吉宁博士 2015年12月9日 企业培训师观点

具体来说,经理人对员工情绪管理包括组织的决策、激励、领导艺术、人际冲突以及工作场所的非正常行为等方面。

关于情绪智力的研究表明,那些了解自己的情绪并善于识别他人情绪的人可能会干得更好,有效的管理最终会通过员工的情绪和行为实现。

医学上认为,人的观念会左右病情的发展,只要能努力让心思避开负面思想,人们就能积极配合治疗,快速康复。同样,在企业管理中,人的观念左右着人的行为,而情绪是影响人的观念的关键。因此,经理人要对自己和员工的情绪有一定的了解,并能采取相应的方法有意识地管理。具体来说,经理人对员工情绪管理包括组织的决策、激励、领导艺术、人际冲突以及工作场所的非正常行为等方面。

人们所做的很多选择都是不经大脑思考的条件反射行为。例如,领导要求你在今天下班之前完成一份报告,并且要按照他的要求做。如果你做了,是你的潜意识告诉你该要求是合理的,尽管这个决定不需要过多思考,但仍然是在做决策。当我们面对新的或重要的决定时,往往会仔细并理性地思考,权衡利弊,分析可选方案。

人类理解和解决问题的思维能力非常有限。通常在做决策时,我们只能做到有限理性,难以达到完全理性的要求。在传统的组织决策过程中,我们往往过于强调理性,不重视甚至完全忽略了工作中紧张、害怕、挫折感、焦虑等情绪的影响。而实际上,人的情绪在特定的时候会影响人的决策。例如,对于同样的客观数据,人们在愤怒或紧张时做出的决策与冷静、镇定时做出的决策不同。

无论是通过理性还是感性过程来做决策,决策过程中都会涉及到情绪。因为,决策的主体和客体都是与人分不开的,而情绪是影响人行为的重要动机因素。在决策过程中,如果不考虑情绪的作用,很可能会导致决策过程的不完整,甚至是错误决策。

从某种意义上讲,对员工的情绪进行管理,是为了更好地激励员工。激励理论的基本观点认为,人们由激励驱使去完成那些能带来预期结果的行为。这是一种合理的交换:员工用自己的努力去换取那些能激励他们的东西,如报酬、晋升机会等。在这个交换过程中,员工需要努力投入的除了智力、体力外,还有情感。那些努力投入工作的人,在体力上、智力上和情感上完全沉浸在对工作行为的体验和对目标的追求中。这就是为什么有的员工会废寝忘食地工作并沉浸在其中的原因。员工一天中大部分时间是要在企业中度过的,如果情绪不好,员工的工作满意度和积极性就会降低。

世界最大的零售企业——沃尔玛,在多个国家被评为“最适合工作的企业”之一,连续两年入选“中国最受尊敬企业”。沃尔玛内部用一个名为“草根调查”的活动来聆听员工的真实心声。公司还专门聘请了知名的管理公司为其做调查,所有活动都是匿名进行的,员工完成问卷后直接寄到这家管理公司。调查结果对公司、上司、工作环境、福利都有比较全面客观的反映。通过调查,沃尔玛时刻地关注着员工的情绪与情感,聆听员工心声。然后通过员工,向外部客户(市场)传递其价值观、理念,最后形成强有力的品牌优势。

从小的方面讲,领导艺术就是领导者的个人魅力;从大的方面来讲,领导艺术就是经理人对员工的影响力。决定经理人对基层员工影响力的重要因素就是经理人的情绪管理能力,有能力的经理人几乎无一例外地都能够借助情绪来获得并传达信息。除经理人之外,情绪管理能力也是现代企业中每一个员工必须具备的能力。

在经理人影响下级的过程中,艺术地运用情绪因素将决定其是否有心甘情愿的追随者。情绪的表达往往是决定下级能否接受其观点和任务的关键因素。当领导兴奋、热情而积极时,他们更能给下级打气,更能给人一种高效、能干、乐观和愉快的感觉。

企业要获得竞争优势,必须在组织愿景的感召下,将其战略目标很好地分解与执行下去。当企业展望未来而要采取某种变革举措时,尤其是当展望中包含着遥远而模糊的目标时,人们通常不愿意接受变革。因此,当企业要进行重大变革时,那些有能力的经理人会依靠情绪唤起、激发和动员企业员工。通过唤起员工的热情并且与诱人的前景相联系,会使员工更加愿意接受变革。

现代企业管理中越来越重视人际关系。人际关系中的冲突往往影响着员工的情绪,从而进一步影响人际关系。冲突是否存在,与人的感知有关,如果员工感知到某方面的冲突,就必然会带来情绪的改变。事实上,经理人之所以能够成功地管理企业中的冲突,经常是由于他(她)们能够敏锐地识别冲突中情绪因素,并具有帮助员工管理情绪的能力。如果经理人忽视冲突中的情绪因素,过于注重理性的分析,就很难有效地识别冲突。

负面情绪会导致大量工作场所的越轨行为。在一个企业里工作过较长时间的人都会发现,人们有时会故意违反规章制度或者故意采取危害组织、组织成员的行为,这些行为被称为“员工越轨行为”。员工越轨行为分为以下几种类型:

生产型:如早退、故意怠工;

财产型:如偷窃、破坏公物;

政治型:如造谣、污蔑同事;

人身攻击型:如性骚扰、恶意诋毁。

许多类似的越轨行为都能从负面情绪中找到根源。例如,当你发现某人拥有自己没有但却非常想要的东西时,就会产生妒忌情绪。这就可能会导致恶意的越轨行为。妒忌经常与敌意、背后使坏等形式的行为联系在一起,通过贬低别人而抬高自己。

某餐厅的主厨小王手艺非常好,而且有创意。他高兴时工作热情很高,什么活都抢着干,对其他员工也十分和气。但若不小心惹他发火时,他可以在30秒内将最难听的脏话都骂出来,翻脸比翻书还快,搞得大家都对他敬畏三分。他的脾气犹如一匹野马,完全无法控制。厨房的员工因受不了他的脾气,流动率极高。大堂经理也因为难以与他配合,换了又换。有一次,他竟然因小事便拿出刀子要与服务生打架,餐厅老板只好让他“走路”。

这说明,能力大小并不是衡量员工是否优秀的全部因素,情绪管理能力也是其中的重要影响力因素。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。