在企业“硬机制”和“软环境”皆没有打造好,或者在企业目前还没有一定知名度的情况下,采取针对性、灵活性的“留人”方法,从选人、育人、用人及留人等几个方面着手,逐步建立起完善的人力资源管理体系,往往会收到令人难以置信的效果。
一、选人:招聘人才的天平应向无资历、有潜力的新手倾斜
这是中小企业弥补外部挖掘人才弱势的现实选择。经验丰富的高质量人才未必呆得长久,反而容易造成企业人力资源的不稳定性。与工作经验相比,员工的工作方式、工作态度,尤其是发展潜力对企业来讲更为重要。同时,新手一般都比较年轻,精力旺盛,学习效率高且作风谦虚,往往可以脚踏实地地工作、学习,为企业的发展及个人的发展予以更多的关注和投入。
在挑选这类人才的时候,有几方面因素可供参考:1. 同等能力和潜质下,放宽学历要求;2. 招聘一些不错的应届毕业生;3. 综合素质较好,但目前仍处于职业积累阶段的人才:这类人的职业规划和公司发展战略要求较一致,在成长过程中势必对企业产生更好的价值,当然其成长过程也会不断加深对企业的认同度;4. 比较踏实,追求稳定的人。
二、育人:重在内部培养
人才的外部挖掘能够保证企业及时的需要,为企业带来活力,可是成本过高,挑战中小企业的资源的同时,也不利于调动企业内部人员的积极性。内部培养一方面对员工有激励作用,所培训和提拔的员工对企业比较熟悉,另一方面管理成本相对较低。不过需要注意,这种培养的内涵是广义的,不仅仅是专业知识、技能的培养。而且应该特别重视员工对企业归属感的培养,这样才有助于提升人才对企业的特异适应性和企业人力资源的稳定性。
三、用人:要建立科学合理的人才吸纳机制和考评机制
中小企业受各种客观条件的限制,所以更应积极创造条件,营造尊重知识、尊重人才的良好氛围。此外还需对各级各类人才进行定期或不定期的考核评价,并根据不同岗位的特点和人才的层次与类别,按照定性考核与定量考核相结合的原则,建立各类人才的考核制度。
以下“三部曲”可以为企业用人提供一些参考。
第一步:探求和关注人才思想动态:多方面、多角度地去了解和探求他们真正的关注点、需求点,通过各种沟通方式与其保持密切的关系。
第二步:重视人才的需求并尽心竭力地满足:从思想上给予重视,同时要落实到行动上,即探究满足人才需求的方法和策略,把人才需求当作他们遇到的问题和困难来解决,使需求不再成为困扰人才的问题,让人才专心致志地工作。
第三步:满足了此需求,还会产生彼需求,这种探求和满足应循环往复:人才的一个需求点满足了,会产生另一个需求点,所以人力资源经理人的职责就是要不断地探求人才新的需求点并能及时地给予满足,才会有可能留住人才,最终形成企业的核心人力资本。
四、留人:重视情感管理
中小企业相对其他企业来说,老板与员工之间更易出现打成一片的良好关系。情感管理是文化管理的主要内容,是一项重要的亲和工程。情感管理注重员工的内心世界,其核心是激发职工的正向情感,消除职工的消极情绪,通过情感的双向交流和沟通来实现有效的管理,其激发的深层次的内在精神动力却是相当巨大的。“没有满意的员工就不会有满意的顾客”,这是现代企业经理人的共识。“情”能补拙,使员工切身体会到一种归属感和责任感,从而将其个人发展与企业发展融为一体,心甘情愿地为企业繁荣贡献智慧和才华。