员工试用期管理中,有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等,这些都是需要人力资源管理者重点关注和规避风险的地方。关于员工试用期的方方面面工作,必须严谨认真、依法依理办事,规范试用期管理。
首先人力资源管理者必须制定制度,统一规范,员工试用期管理办法,对员工及各部门职责、员工入职手续、各种约定、合同签订、试用期考核、相关记录、转正条件、试用期延长、各种表格进行了详细规定,并每年进行适当修改,以规定和指导公司各部门和全体员工在试用期的管理。
企业培训师吉宁博士认为制定适合公司试用期管理的制度是最重要的,一是不能有违反法律法规的条款,二是不要追求十全十美,适合公司实际情况和便于实施。如果没有相应制度,而是大家凭着经验和感觉来进行,只会乱成一团。
其次,任何职位在入职前,人力资源管理者都要与员工约定好以下一些内容,如果没有约定好,一般不会发出OFFER和入职的。一则是薪资福利,公司虽然有薪资等级制度,但根据面试情况,仍然需与面试合格者协定工资,包括具体数额、职等、薪级、加班底薪;奖金,如平时奖金、全勤奖、年终奖、工龄奖、加班奖等、福利,如五险一金等,其中涉及不少细节,由相关工作人员给予解释即可。二则是员工入职部门、岗位、工作内容等约定也是十分重要的,公司会提供岗位说明书,其直接上级并就其内容进行讲解,对可能出现的其他临时工作也会给予说明,以达成基本的共识。
第三,入职培训的纪律、考勤、考试情况,以及通过观察和问答,适应或认可公司企业文化情况。这一段时间,其实十分方便考察员工的性格、行为和工作习惯等,员工也可以更加深入了解公司的企业文化,双方相互判断是否是自己“想要的”,以便尽快做出决定,这个时候,既可以抓紧入职当初要求,也可以加深相互了解。需要注意的是,要尽可能的将员工逐渐感化成公司特色的员工,让那些不适合公司的较早做出选择。
第四,员工进入各自岗位后,我们一般制定了按周进行的工作计划考核,如有具体项目的则以项目进展进行考核,包括有KPI内容,也有平时的协调、配合、违纪考核,以方便用人部门及时发现不合格人员,及早做出决定。这些考核,人力资源管理者部门也会进行抽查,以防止用人部门凭个人爱好或打击报复。
最后,在员工试用期中,我们要求了员工个人、用人部门、直接上级和人力资源管理者部门一定要注重所有数据、事实的收集,凡事都要以事实说话、讲究诚信。一般情况下,试用期结束前一周,员工个人填写试用期个人评价表,直接上级进行评价,用人部门和人力资源管理者部门陆续评价,结合周考核,综合评价试用期情况,考核成绩达到70分以上,无重大违纪的给予转正,领导给予批准,人力资源管理者部门并将转正员工名单进行公布,工资待遇等按预先协商的执行。
其实,对员工试用期的管理,很大程度上,也是对前期的招聘工作和新入职培训工作的一个反馈检验。试用期员工能不能顺利转正,也标志着招聘工作的全面完成,和员工在企业职业生涯中的培训拉开帷幕。正向、积极的引导员工顺利度过试用期。将团队建设工作从起点做起。