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人力资源管理者要掌握薪酬调整的三大窍门

吉宁博士 2015年12月9日 人力资源管理培训

薪酬是企业管理中的重要环节,在企业不断的发展的过程中,薪酬管理的模式也要随之调整,不能适应企业发展的薪酬管理模式一定要淘汰。那么,企业薪酬管理调整的技巧有哪些?企业培训师吉宁博士专门整理以下三大窍门,方便人力资源管理者掌握薪酬管理调整时需要注意的事项。

首先,领导层之间的会议沟通很必要,会议沟通是一种正式的口头沟通方式,通过会议沟通可以引起各部门负责人对事情的重视程度。因此,每年薪酬调整前期,可以安排由高层参加的薪酬调整碰头会议,人力资源管理者经理在会议上重点强调本年度薪酬调整的策略与政策、薪酬调整的理由、金额及理由与依据和薪酬调整的流程与注意事项等,并请总经理当众表态,严格要求所有人员按照规则执行。

其次,做好企业领导层和员工间的沟通,人力资源管理者经理在正式渠道公布薪酬调整政策与渠道之前,首先要将年度的薪酬调整政策、策略、额度、比例及薪酬调整的依据等向企业高层汇报,争取获得企业高层的认可。同时企业人力资源管理者还需要做好员工的沟通,事先将薪酬调整的消息通知给大家,以此让大家有个心理准备,同时也是不错的激励手段。

第三,人力资源管理者应出具正式的薪酬调整书面报告,很多企业人力资源管理者可能会觉得这样很繁琐,但是其实这样做的好处是很多的,一方面可以明确记录相关事宜,以避免日后纠纷无据可查,也避免了相关人员肆无忌惮违反规则的动作,另一方面,也可以进一步提升相关人员的重视程度。书面的薪酬调整建议报告样板由人力资源部拟定。

要知道,报告的内容分可为两部分,第一部分主要包括本年度的薪酬调整策略、薪酬调整规则、薪酬调整比例、薪酬调整原因及分析报告、薪酬调整具体方案及薪酬调整各项活动的时间进度表等,人力资源部负责撰写具体内容;第二部分主要包括薪酬调整的岗位及人员,薪酬调整的依据、证据以及特殊情况说明等,由各部门负责人负责填写。

薪酬管理作为人力资源管理的重要内容一直备受社会关注。这不仅是因为它与员工的切身利益息息相关,也是因为它直接影响着企业的经营成败。因此,还有一点需要提到的是,企业的薪酬调整显然不能闭门造车,而是应该依据市场薪酬行情进行调整,但是市场的薪酬行情变化是非常快的,可能只差两三个月的时间都不一样了,所以这就要求企业在薪酬调整之前积极参与薪酬调查。

此外,在薪酬制度建设方面,既要与企业实际相结合,采用灵活多样的薪酬分配方式,又要不断进行改革和创新,充分发挥薪酬的激励效应,激发员工潜能,使其心甘情愿地为企业献计出力。

薪酬管理是现代企业管理的基础性和关键性工作,它对于企业来说是一把“双刃剑”,使用得当可以在企业利益实现的同时做到对人才的积极有效的激励;使用不当就有可能给企业带来人员管理、生产效益乃至长期发展的危机。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。