员工关系一直以来都是公司治理中的难题,同时也是管理重点。然而,很多企业不知是有意还是无意,总是忽略掉这一块的工作。不注重员工关系管理,很容易产生各种纠纷,为企业的发展带来大量的不稳定因素。
从组织行为学和管理心理学的角度看,员工关系是指劳资双方的关系和员工关系会对企业的发展潜力产生强烈的影响,这种关系取决于不同的社会环境以及经理人对员工的基本看法。经理人既要把员工看作是需要通过资源投入才能够形成的一笔财富,也可以将员工仅仅看成是实现最小化支出的一项成本。
对任何一个企业来说,建立积极正向的员工关系可以吸引且留住优良员工、提升员工生产力、增加员工对企业的忠诚度、提升工作士气、提升公司绩效、降低旷工、缺席率。员工缺勤率提升,增加了由于员工福利、补充员工、培训和绩效损失带来的企业经营成本。员工离职率提升,增加了由于招聘、培训和绩效损失带来的企业经营成本.员工关系包括员工与企业的关系和员工与员工的关系。
我们时常听到有的经理人讨论如何让员工努力工作,但很少听到经理人认真研究他们如何实现对员工所承担的义务的承诺。包括工作的引导、资源的支持、服务的提供,更谈不上生活的关心;我们也时常听到直线经理关于别的部门不配合自己部门工作的抱怨,特别是关于相互间的推诿、办事效率低的议论,不过我们很少逆向思考我们自己是如何配合别人的。试想一下,我们为什么不从自身角度改变服务观念,先让别人满意而做先行者和倡导者呢?作为经理人,我们在其中扮演了什么角色?为什么不能成为公司利益的代言人、企业文化的宣传者,而只是一味抱怨呢?当听到消极的、负面的或者笼统称做所谓员工“不满意”的议论时,我们为什么不能从公司的角度、从积极的角度、从正面的角度加以重视、加以引导、加以解决而是任其蔓延呢?
员工关系管理是人力资源部门的重要职能,人力资源部门是员工关系管理组织部门,企业的最高经理人是人力资源各项政策能够顺利施行的最大责任人,因此人力资源部门在处理员工关系时要注意方法和技巧。最近,我们看到这样一则报道:一项历时1年关于员工离职情况的调查结果表明,员工离职的原因跟钱的关系并不大,而是跟企业领导的不良关系成为了导致他们离职的第一原因,其中与经理人的沟通技巧、员工关系处理紧张等因素息息相关。因此,在此提三个员工关系管理技巧供大家参考:
Ø 摆正心态,放低姿态
①有句谚语说得好:“低头的稻穗,昂头的稗子。”所表示的意思是低头是一种谦虚的人生态度,一种真正懂得做人处世的意义而表现出来的态度。有道是“人格无贵贱,人品有高低。”作为老板或经理人老把自己看作官,把自己摆在“高人一等”的位置上,逞威风,实则是把自己的人品降了三等。反之,不摆官架,低调一点,看似少了些官威,实则提升了自己的人品和威信。经理人应该敏而好学,不耻下问,虚怀若谷。把你的才智和谦虚结合在一起,保持学习的热情,时刻学习别人的长处,不断提升和充实自己。刘备能够领导关羽、张飞、诸葛亮等人,想必有这方面的原因。
②作为一个经理人,不要认为自己比别人高明多少。事实上比你高明的人有很多,要放下经理人的“身架”把自己的言行举止融于常人当中,并始终把自己看作是团队中普通一员。永远与下级保持良好的沟通平台。放低姿态等于抬高自己的身价,每一个人都不是完人,都有不足和错误,所以要多看别人的优点和长处,多肯定和包容部属。
Ø 以身作则,履行领导职责
①吉姆·柯林斯在一书中说:“言行一致,坚定不移、正直并且强有力的领导人才是优秀的领导人,才能攀越高峰。”作为一个经理人,言行一致不仅是一条做人的基本准则,也是为“官”从政的基本准则。我国的孔圣人日:“政者,正也。君为正,则百姓从政矣。”律人必先律已,作为企业的经理人,必须注意自身修养,行动要以身作则,先正自身再去影响他人,进而率领员工去开拓进取,已不正,焉能正人?
②经理人对于任何一个组织来说,其观点、力量、信心和忧虑,都会影响组织,你必须在你所说和所做的所有事情中为你的员工树立一个标准,树立起一个高标准的榜样让他们学习。经理人不在于你做了多少而是在于你带领部属完成了多少工作?在完成工作过程中你有没有以身作责,起模范带头作用。
Ø 识人于微,用人于长
①“防微杜渐”,见微知著。微的意思是事态的微细变化,君子见到微,就应有领悟,有所作为。人的一举一动,一言一行,无不折射出其人的学识修养。作为一个经理人,应该有叶落而知天下秋,饮一瓢而知河所在的本领。在细微之处来识别一个人的品性才华,为企业的人才选择把好脉。现代企业都需要具有良好心理素质的员工,一个意志不坚强的人,最终会被生活抛弃。而勇敢坚强的人,不会在任何困难面前言输。作为一个经理人,在选择人才时,应该注意对员工的职业心态的考察。
②用人以长,适才适所。我们用人就是要用员工的长处和强项,把合适的人才放至最合适的地方,发挥员工最大的价值,一个不会用人的经理人,不会成为一个好的经理人,因此他与员工的关系也处理得很紧张。