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企业培训师观点:拒绝盲目做好中层

吉宁博士 2015年12月9日 企业培训师观点

在一个公司当中,处于承上启下的重要工作位置,是连接“上”与“下”之间的纽带和桥梁,是上传下达的过程中的二传手。作为一名中层干部,如何履行好职责,发挥好作用,对于凝聚士气、推进工作十分重要。

然而,我们在不少的公司中发现,中层领导的位置往往十分尴尬,谈起自己的工作,表示自己的权力不大、责任不小,却处于不上不下的位置。也希望能够做出优异的成绩,但是好像施展的空间有限。如何能将中层工作做好做足,其实是一门学问。

首先,中层领导一定要强化如下方面的能力:

一要提升执行能力。

中层领导要充分理解上级的工作思路、工作意图、工作目标,围绕上级决策,制定工作方案,完善工作方法,强化工作措施,调配部门资源,圆满完成各项工作任务。

二要提升管理能力。

当前,中层领导要着力提升管理部门(团队)、管理事务、管理工作的能力,注重培养人才。同时,还要提升运用制度、建立管理机制的能力,实现管理工作的机制化、规范化。

三要提升协调能力。

中层领导是部门各项工作的具体协调者,在协调工作方面,要在提升思考能力、工作计划能力、整合资源能力、工作落实能力的基础上,进一步提升上下之间、横向之间、下级之间的人际关系协调能力,形成比较顺畅的工作联系和人际关系。

四要始终贯彻公司的企业文化。

中层领导必须会做思想工作,是公司企业文化深入人心的宣贯者。要以身作则,执行公司的文化,用公司的精神、价值观作为部门管理的准则。

其次,中层领导一定要认准所在部门在公司中的定位,深入领悟企业高层的战略意图,不能将部门工作偏离公司整体运作的战略轨道。作为中层干部,需要认真贯彻企业高层的决定,但最好的应该是具有一定创造性的工作,在公司既定的战略路线上,创造性地施展管理思想,创新部门工作方法,带领部门形成创造的思维方式,提升部门员工的工作积极性。

最后,要清晰认识中层领导的角色,是上传下达的桥梁,要摆正心态,无论是面对上级领导还是要面对部门员工,都应保持正确的态度和风格,管理不同的员工需要运用不同的管理方法:

一、管理有个性的员工

标新立异的员工往往都有鲜明的个性,聪明好动,一般也不怎么合群,因为个性太强容易引起冲突,使得人际关系恶化。此类员工会有各种奇思妙想,公司的制度对他们来说是一种障碍,但往往具有过人的工作能力,管理此类员工应当做到尊重他的个性和特点,要有宽大的胸怀不以级威压人;懂得去引导他们,但是在与他们沟通时避免过分的热情;表示对他的信任,做到恰当地放权;利用他们强大的能力配备适合的岗位。

二、管理脾气暴躁的员工

脾气暴躁的员工喜欢冲突,甚至制造事端,他们直率而又敏感,对任何批评都会耿耿于怀,但是这类员工往往很重感情,讲义气。

对于这类员工,部门经理应当尽量采取表扬和建议的语气,避免使用批评的语气。表扬他们在工作中做的优异的部分,建议他们将工作中不太满意的部分做得更好;在他们情绪波动较大时暂时回避,用婉转的态度缓和局面;理解他们的性格和情结,用委婉的语气提出试探性的问题,找到真正的原因;鼓励他们对自己的本职工作有担当有责任。

三、管理追求完美的员工

追求完美的人对自己的要求身高,从而对别人也会提出过高的要求,追求完美会浪费时间,耽误工作进度,但这样的员工做任何事情都会精细准确、有条不紊、一丝不苟,善于解决别人弄不清楚的问题,管理此类员工,中层领导就应做到实现承诺;遵循规章制度办事,不要突发奇想或者有任何的越轨行为;更细致更精确更理智;从正反两面分析工作计划的优劣;在工作中充分表现出你的务实精神。

四、管理光说不练的员工

有的员工能力虽强,但行动力执行力差,一旦出现失败就把原因归咎于他人。对待这类员工,部门经理需要分析他们的心理,事实上这类员工的心理比较脆弱,他们也渴望被别人接受,针对这样的心理我们要表示愿意帮助他们。此外,如果他们的行为影响到其他同事,部门经理需要及时指正,并为他们下达任务明确的工作,并让他们及时反馈工作进度及效果,持之以恒的完成工作任务。

五、管理闷葫芦似的员工

不管别人说什么,他都没有明确的反应,这就是难以交流的员工,使人感到压抑和沉闷,对于此类员工中层领导需要充分尊重其性格特点,耐心的寻找双方的共同点,在工作沟通时围绕他的工作核心,并从中发现其工作特点,鼓励他的工作长项,逐步调动他们的积极性,并可以在日常工作中以邮件形式传达工作,尊重性格的同时不影响工作的进展。

做好中层领导,需要耐心、信心、决心,需要培养管理水平和人格魅力,坚决贯彻公司的战略路线,并坚决遵照公司的文化开展各项工作,不盲目,不盲从,定能取得令人满意的管理效果!

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。