春节放假,大家都希望回家过年,都不希望留下来值班,对于许多企业来说,安排由谁留下来值班便是个问题,即使安排了人员值班,人员的管理也较难把控,因此,提前安排好春节值班留人员及其工作是人力资源管理者年前重要工作之一。
首先应该让领导带头,就是无论如何,都要有1-2名高层管理人员留守值班,起到表率和值班期间的临时事务拍板处理,此外中层管理人员也要有,根据具体车间、工作区域而定,但必须要有,主要是主心骨的作用。
其次,制定合理有效的,并且有诱惑力的留守制度。如工资三倍、值班补贴、伙食安排或现金补贴、留守期间的慰问金、发些福利。在企业条件允许的情况下,安排留守人员年夜饭,并安排些活动。留守人员后续休假问题的优先、优惠等,像调休回家时的车票购买、车费报销等一系列配套措施等。
第三,和员工单独沟通,向其说清企业的生产状况,寻求他们的理解。优先动员路程较近的人员留守,关键岗位人员留守。关键性岗位人员留守,就要讲究点策略,先情后法,从工资到福利、从工作到职业来劝劝,建议留守,如果家里确实有事,那只能放行,继续后备力量的劝留,或本人确实不愿意的,那就只能对他适当的关闭一些门和窗了。
人力资源部门要做好值守的统筹安排,各部门要切实落实好值守人员的调度和管理。组织行为模式清晰,行动自然不乱。在进行统筹安排放假和值守前,人力资源部门有必要在公司会议上对相关问题进行说明,包括责任部门的分工,操作流程,问题汇报层级等。
作为生产制造型企业,安排春节值班留守,具有普遍性。有的因为年底订单需求激增,产品库存不足,需持续不断生产以满足订单出货;有的因为机器设备特性要求,安排相应少量的生产计划,以维持生产设备持续运转;也有的纯粹因为看护厂房、设备和财产不被偷盗的需要。
做好留守人员的后勤保障。有大量留守人员,持续生产的企业,春节期间的后勤保障与平时无异,食堂、宿舍和安保均正常运作;有少量留守人员的企业,则需要特别安排好留守人员的吃、住和人身安全保障,不可出现无饭吃的情况。
此外,除了厂房、设备和财产,确保没有失火、水浸和被盗等安全隐患之外,留守人员的人身安全保障尤为重要。值班人员应加强定期巡逻,及时对安全设备进行点检,确保人身安全。同时,也要提醒员工尽量呆在企业,减少外出,降低意外事故发生的几率。
春节放假期间虽然不长,但由于在公司里的员工不多,一旦发生突发事件,比如火灾、有组织的偷盗等恶性事件,处理起来也是比较棘手的,所以,我们首先就要求财务部门不能存放任何现金在办公室或保险柜里,公司所有贵重物品(比如手提电脑、个人物品等)必须自行保管妥善或统一放入公司仓库进行封存保管。