春节前后往往是企业人员变动调整最为频繁的时期。有的是因为运营战略变化,组织结构调整导致了人员岗位的变动调整;有的是因为员工的辞退和离职,需要重新招募和补充人员;有的则是因为内部晋升,岗位需要人员的及时补充;还有的,可能是内部的岗位轮换制度,不同部门和岗位之间发生轮换。不论何种情况,有序而稳定是人员变动调整的管控关键,否则极有可能导致公司管理出现巨大的问题。
每年节后,为了适应新的业务发展需要,企业进行必要的组织架构调整和人员岗位变动在所难免。人力资源管理者如何让员工配合调整,并快速调整到位,不拖业务的后腿是做好这项工作的关键。
一则是组织架构调整带来的人员变动。企业的组织架构调整带来的人员变动往往是规模巨大,从上而下的整体性变动调整,往往存在于公司的发展方向和经营战略发生改变之际,与之对应的组织架构就要发生改变,从来带来自上而下整体规模的人员变动和调整。
正因为如此,企业轻易不会进行组织结构的调整,必然会经过较长时间的仔细论证和讨论,这个过程是漫长的,并非一蹴而就。同时,因为组织架构调整带来的人员变动涉及内容方方面面,非常复杂,需要仔细的规划和充分的前期准备。这个时候,人力资源管理者也是最累最辛苦的。组织架构调整带来的人员变动调整,重在提前制定详细而周全的规划,避免无序混论的局面发生。
二则是员工流失带来的人员变动。员工流失会带来人员的变动和调整,有公司主动辞退员工,也有员工因为各种原因自动离职,甚至是不辞而别。不管是辞退还是离职,员工流失了必然要重新招募,及时补充新鲜血液。
一来一往之中,人员的变动调整在所难免。一般企业都有招聘、入职、离职方面的的规章制度和流程进行管理,使之规范有序地进行。员工流失带来的人员变动,重在有明确而规范的制度和流程规范,使之有序进行。
三则是职务晋升带来的人员变动。 职务晋升带来的人员变动也是很普遍的。一方面,晋升者到新的工作岗位,要在最短的时间内熟悉并上手,另一方面,也要给晋升者离开后打来的岗位空缺及时补充接替者。职位晋升的评估和接替者选拔的过程都有赖于实施过程的公平公正,否则,可能导致其他员工大范围的不满和抵制。所以,职务晋升带来的人员变动,重在过程的公平,避免不公现象的发生。
四则是岗位轮换带来的人员变动。目前很多公司内部开展有工作岗位轮换制度,在不同部门和岗位之间实现员工岗位和职能之间的交换。岗位轮换让员工有更多的机会学习到不同的知识和技能,有效拓展了员工的职业发展空间。但是,岗位轮换如果缺乏科学管理,则无法起到原有的作用,甚至起到相反的效果。
最后是变动人员岗前培训。根据人员变动调整的性质制定差异化的培训计划,降级的制定绩效提升计划、晋升的制定职位晋升培训计划,平级调动的制定业务培训计划,由用人部门提出培训需求和基础计划,人力资源部协助部门负责人或员工直接上级开展相应的培训工作,并做好后期的效果评估工作。