主管最头痛的事,往往就是自己的经营理念、管理方式不被下级理解,或一知半解,执行起来就走样。但如果经营者会讲故事,就总能让下级一听就明白,而且记住不忘,效果非常明显。
第一,需要诠释公司文化时
铸就企业文化,是个整合价值观的复杂过程,是在长期管理中不断灌输本企业的基本理念中形成的。但是一个理念要通过实践使员工认知,在诸多行动中形成习惯,构筑成为文化,则实非易事。有头脑的企业家都是由自己亲自宣讲、介绍企业文化,而从不找他人代劳。事实上,也只有创业者本人才能说清楚企业文化的来龙去脉。
第二,需要解决问题和决策时
当问题遇到阻碍难以解决时,通过讲故事可以跳出思维的僵化。决策过程,一度偏重量化方法来说明问题,使之成为决策根据,这样似乎客观可靠,但它却禁锢了人们的思想,缺乏想象力和创意,反而容易使决策失真。如果以说故事的办法来论证决策,辅以量化的数据,则使决策过程既合理,又不失真。
第三,需要纠正与指引员工行为时
当要纠正员工的行为时,最好的办法就是讲故事,使员工愿意去听。
第四,需要制定策略规划时
从古到今,人们在战争与人际关系中,都少不了策略与部署。而一个成果的策略与计划本身,往往就是一个很好的故事。如能把预谋的故事先讲给大家听,这是一个很好的动员。
第五,需要提升领导人形象时
人们知道,高高在上讲道理,远远不如深入群众中讲故事更为亲切,它可以大大缩短领导与群众的距离。实际上,在讲故事中剖析自己、分析别人,很有利于树立领导人的形象。
第六,需要在总结中传播知识时
一件错综复杂的事,是难用文字描述的,但如果讲故事,就方便得多。如一个项目完成后,不用写总结,用讲项目筹划执行过程中的故事,画龙点睛地说明成败焦点,往往能收到极好效果。