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企业培训师观点:经理人如何进行有效的时间管理

吉宁博士 2015年12月9日 企业培训师观点

企业的经理人们,常会感叹自己的时间不够用,分身乏术。每个人的时间都是一样的,为什么你的时间不够用呢?究竟是什么原因呢?

1、做下级的保姆

下级之所以是下级,绝大部分情况下,他们的思考级、职业素养、工作能力等都有极大的提升空间。于是,容易出现的一种情况是,他们在工作中推一下动一下,上司不发号施令,他们就坐在那不知所措,不知该干些什么好。

于是,当经理人手下的下级越多,且新人不少时,经理人就好似个保姆。经理人不仅要激励下级,还要做细致的指导,及时评估下级的工作绩效与品质,随时随地与下级沟通。这些繁琐、重复、低效的工作,都会耗去经理人每日大量的有效工作时间,以至于经理人无暇顾及上司对自己的要求了。

2、轻视工作前良好的规划。

在工作中,遇到状况了总想靠一两个“妙招”迅速解决问题,不愿意追本溯源,到目前为止,这一迹象仍没有太大的改善。不少企业在出现了各种管理上的问题后,决策者们不是彻底思考问题出现的本源是什么,而是心急火燎的四处找人“解决”问题。他们想要的是堵住问题,只要状况没有继续恶化,决策者们就满足于点到为止,以后倘若再出现类似的问题,他们再“想办法”找人解决。

而实际上,不少管理问题的解决只能由深层,由本源向外剥离,可惜企业的决策者们显然缺乏这个耐心。因此,一定数量企业的经理人们经常被那些重复出现的问题所困扰,每次他们都以这样或那样的借口推脱没有时间彻底解决,留待以后再解决。可没过多久,同样的问题又重复出现,他们不得不为此花同样的,甚至比上次更多的时间来解决。这时你的时间不够用,就不足为奇了。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。