提问无疑是提升领导力的有力途径。正确的问题可以帮助企业领导预测变化,抓住机遇,带领其组织向新的方向迈进。但如何提问至关重要,提得好可以起到员工激励的作用,提升其积极性,但提不好也可能演变为对抗或责备,将情绪从正面转向负面。那么哪些问题时领导应该避免的问题呢?
1、“问题出在哪儿?”企业领导们可能会发现自己常问此类问题:“哪儿做得不对?什么地方损坏了?我们面临的最大威胁是什么?——很不幸,大概有80%的管理会议都是这么开始的”如果一个企业的领导人总是围绕着问题和弱点提问,那么整个组织都会倾向关注于此,而不是发掘强项和机遇。不要总问“出了什么问题”或者揪住问题不放,最好多问积极问题,利用优势并达成目标。
2、我们不是已经试过了吗?”还有另一个同样糟糕的问法是:“你为什么会觉得这样可行?这个之前不是已经证实不行了吗?”并不是说领导不应该对基层员工给出的策略有疑问,尤其是确实之前已经做过类似的尝试,但请注意你的语气。这类问题通常给人一种居高临下甚至是挫伤士气的感觉。好比说所有情况都已经考虑到了,而且因为曾经试过的某种方法不可行,这种方法就应该永远被打入冷宫。其实领导者可能没有意识到某些方法在过去效果不佳,也许是因为时机不对或是执行力不好,并不是因为这种思路本身是错误的。最好这样发问,我们这次仍然这么做,会有什么不同吗?结果将会发生怎样的改变呢?
3、“你为什么不这样做呢?”这个问题看似只是建议,但如果出自领导之口,就切切实实的变成了一种指挥,一种将领导想法强加于他人的方式。更糟的是,如果是在事后才问这个问题,又演变成了批评。如果一个领导已经雇佣到合适的员工,他/她就不应该管控工作完成的具体细节。最好是让员工自己考虑思路和做法。
4、“这是谁的错?”在现实中,出现任何失败或问题时,通常都会出现诸多指责之辞,这个问题的目的就是寻找替罪羊。当领导们质疑到底是谁的错时,他们通常都在试图撇清自己的责任并转移指责。其实可以有更好的提问方法,比如“我们怎么来通力合作才能加强我们的弱项?”这样既指出了需要加强的弱势环节和领域,同时也避免了过多的指责。