吉宁博士观点
一个企业是由不同的部门组成，因此部门管理体系的建立是所有管理的基础。那么怎样建立部门管理系统呢？本文总结几点原则供大家参考。
1、制定部门的意义。即界定部门的定位，部门要根据企业目标，企业文化，公司的组织架构，部门所承担的业务和外部的需求来确立部门的定位，了解部门的主要工作任务和目标，对部门的工作起到一定的指导意义。
2、部门内部人员的分工和权限。部门的任务不可能由主管一人完成，也需要基层员工的配合，这就涉及到部门任务的分工。将部门任务进行有效的分工，分配到不同的责任人，部门内部成员分工合作，确保任务的顺利进行，达到有效地分工合作，有利于部门效率的提高。部门主管也能更好的控制。
3，确定工作标准。俗话说无规矩不成方圆。既然部门任务已经分工明确，那么怎么样才能知道大家的工作效果呢，如何才能让大家把工作做到更好做到极致呢？这就需要制定相应的工作流程，设立工作标准。让员工的工作有理可依，有法可循。
4、实施过程管制，检查，激励。在实施任务的过程中，主管需要适时的进行管控，了解工作的进程和效果，对于脱轨的现象及时的来回，达到对工作的宏观控制。当然，对于工作的成效，进度和效果也需要时刻检查，针对较差的环节进行调整和修正，而对于较好的环节进行表扬，可以指定相应的员工激励政策，提高员工的积极性，确保工作逐步走向最佳，保持部门的稳步发展。
5、部门的自主性。企业管理讲究授权，有效地授权，有利的企业的可持续发展。企业只要保证企业目标的达成，但这过程中需要给予部门和基层员工相应的自主权。员工的能力和相互之前的默契，随着工作的进程，会达到不需要监督的程度。这是组织的效能达到最大化，自然也不需要将权利牢牢握住。增加员工的自主权，可以让员工更好的工作，避免因为层层的请示造成的损失。
