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探究绩效管理系统的难点和挑战在哪里

吉宁博士 2015年12月8日 人力资源管理培训

老板把战略目标和战略举措说不清楚,下面无法分解

老板说清楚了,但高管之间没有达成共识,很难促动落地

朝令夕改,改来改去,最后发现绩效考核表的事全变了

……

所以没有清晰并取得共识的公司战略,就不会有有效的绩效管理系统。

大量公司公司战略是一套,绩效管理系统是一套,绩效考核的指标来源都是来自于日常的工作规范和要求,这样绩效管理系统就没有支撑到战略。

还有一种做法,就是将老板的战略工作任务进行简单分拆,如今年要重点拓展电子商务市场,就把响应的业务指标给了业务部门,但是关于其他部门如何支撑电子商务发展,却没有响应的指标。简单来看,最起码招聘电子商务人才应该纳入到人力资源管理者部门的绩效考核指标中。

有个错误的认识:只有量化指标才能考核。错!!!其实只要能将想要完成的目标和结果清晰化、具体化,并且上下级之间形成共识,没有歧义就可以考核。

最近流行的一种方法是谷歌的OKR,OKR就是“目标和关键成果”,这样的话任何部门任何指标都可以可衡量化,比如要求下级提交个报告,只需要把报告的提交时间,提交的要求,有哪些部分沟通,需要实现到什么程度等说清楚,就可以考核。在这里容易出现的问题是:

因为定性,就不考核了

考核也只是形式,凭感觉,不具体细化考核要求

上下级之间对考核要求的理解有偏差和歧义

……

所以不管要求下级做什么事,都可以形成共识,但是需要沟通。

绩效管理系统的目标是为了绩效改进而不仅仅是为了打分和奖罚。大部分主管认为绩效管理系统就是绩效考核,这样就大大曲解了绩效管理系统的价值。绩效管理系统是帮助团队经理人进行管理的有效工具,是一把尺子,可以发现员工的鼓励点、进步点和待完善点。这就要求:

人力资源管理者能够不断培训和督促各级主管提升这方面的技能

主管及时根据这把尺子衡量下级,及时肯定和鼓励,及时辅导

当然流行的方法是上级打分,这个倒没有问题,但是打分的依据是否公信公平是最为关键的。所以一般来说打分标准需要在制定绩效考核指标时就需要达成共识。而且如果考核标准里涉及的内容如果有客观公正的来源的话则最好,比如:

客观的报表数据

客户满意度调查表

领导班子会议

……

要做到公信公平就需要找到尽可能客观的评价记录。

强制分布是常用的方法,也是能够使得绩效管理系统真正发挥作用的有效手段,这就会造成一种强烈的内部竞争氛围,给员工压力。但是强制分布在哪个范围内强制分布却很有讲究。总不能让业务部门的和职能部门的混在一起强制分布,做人力资源管理者的也不能和财务的一起分布。常见的方法有:

职位序列强制分布,如客户经理之间、销售代表之间、培训主管之间

横向职位之间强制分布,如中层经理人之间

部门内强制分布,这样也有问题,因为部门里面可能大家的工作差异性很大

所以要做到公平公正也是考验领导艺术的时候。

很多公司绩效考核是一套,员工晋升调薪又是一套,绩效考核结果只是应用于当月薪酬发放。这样导致的结果是员工不重视绩效管理系统,最后流于形式。所以绩效管理系统要与人力资源管理者规划打通,形成闭环。所以在员工的晋升、调级、加薪甚至是评优时都需要参加绩效考核的成绩。

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。