员工福利管理在现代企业经营发展管理中日益受到重视,企业认识到福利的员工激励功能越来越重要。如果企业经营缺乏福利的预算与管理,不仅会造成福利成本的上升,效率低下,而且会使福利投资不利于提升企业经营绩效。
(一)企业经营发展福利政策的宣传
企业经营通常可使用,向员工介绍本企业经营福利的基本内容、享受福利待遇的条件和费用的承担。也可以通过与员工之间的个人沟通,让员工了解企业的福利政策。
(二)福利沟通
要使福利项目最大限度地满足员工的需要,福利沟通相当重要。员工的需求是多样的,若企业没有了解员工的需求,盲目的给予福利,对员工并不一定有激励作用。福利沟通通常有以下几个方面:
(1)编写福利手册,解释企业经营提供给员工的各项福利计划。(2)定期向员工公布有关福利的信息。(3)在小规模的员工群体中作福利报告。(4)建立福利问题咨询办公室。
(三)福利监控和调整
福利领域的情况变化很快,企业经营必须紧紧跟随企业经营内外环境的变化,对福利系统进行监控,及时做出调整。
(1)有关福利的法律经常会发生变化,企业经营需要关注这些法律规定,检查自己是否适合某些法律法规的规定。
(2)员工的需要和偏好也会随着员工队伍构成的不断变化以及员工自身职业生涯的发展阶段而不断发生变化,因此,员工福利需求的调查应该是一项持续不断的工作,不能一劳永逸。
(3)与外部市场的直接薪酬状况变化相似,对其他企业经营发展的福利实践了解也是企业经营在劳动力市场上取得竞争优势的一种重要手段。
(4)对企业经营发展而言,外部组织提供的福利成本(如保险公司提出的保险价格)所发生的变化会对本企业经营发展产生影响。