很多企业的绩效评估常常会进入以下误区:
1、提出你不能用例子支持的问题。做一个关于表现不佳的一般陈述,几乎每一个员工都会要求给出具体的例子来说明。如果没有具体的例子支持,你的观点就是失败的。永远不要大概地谈及某一问题或某一领域需要改进而不给出可以支持你的结论的例子。事实和数据是必不可少的。
2、主要关注近期的事情。评估的时间范围越长,这样的事情就越是可能发生。关注近期表现,员工们很自然地就会抓住规律“哦,评估的日期就要到了,是该开始认真工作的时候了”。保存记录、做笔记,并确保评估可以反映出整个时间段的表现。
3、过高估计“员工激励”的作用。一些人认为员工不会辜负评估。(如果告诉她,她工作做得很好,或许会给她激励,让她觉得她应该开始努力做好工作了。)评估应该准确地放映出表现。找到其它激励的方法,而不是让员工因为评估而自我膨胀。
4、与其他员工相比较。即使是事实,再比较也都是不公平的,而且通常会制造出一种难过的情绪,培养出不健康的竞争。只拿员工的表现与绩效标准比较;如果一个员工的销售业绩确实是最差的,但是它已经达到预期的目标,那么就要把注意力集中在超越预期上。
5、承诺你不能实现的事情。良好的的绩效考核评估评估过去并着眼未来。通过各种途径分享发展和改进计划,但是要记住当你说“可能”的时候,员工通常听到的是“肯定”。要管理预期:如果你不确定你能否达到目标,就不要说或者强调成功,潜在的机会只是一个机会。如果一个潜在的机会最后没有奏效,要让员工们知道并解释原因。
6、忽略先前的评估。你还记得你上次评估某个员工时所说过的话吗?当然你不记得,但是员工记得。使用同样的例子会使员工感觉你是在装样子。记住绩效评估是整个改善和发展全过程中的一部分,并不是一次很容易被遗忘的一次性事件,因为即使你忘记了自己所说的话,员工们却永远不会忘记。