激励的目标是使组织中的成员充分发挥出其潜在的能力。而员工激励也十分讲究时机的。比如当一个下级做了一件自认为十分漂亮的事情后,他渴望得到上司或同事的赞赏、认可和肯定,这就是他渴望被上司激励的心理“动机”。这时,如果上司及时而得体地用表扬“激励”了他,他在今后的工作会更卖力,若上司没有及时的表扬,他可能陷入自我否定的怪圈,导致工作积极性的下降。
激励时机是激励机制的一个重要因素。激励在不同时间进行,其作用与效果是有很大差别的。超前激励可能会使下级感到无足轻重;迟到的激励可能会让下级觉得画蛇添足,失去了激励应有的意义。
激励如同发酵剂,何时该用、何时不该用,都要根据具体情况进行具体分析。不要等到发年终奖金时,才打算犒赏员工。在员工有良好的表现时,就应该尽速给予奖励。等待的时间越长,奖励的效果越可能打折扣。例如:销售这是一个很讲究时效性的工作,若只是每年年终的时候评定一个销售冠军,势必没有很好的激励效果。如果设立周冠军、月冠军、季度冠军,进步之星等各种奖项,销售员工会为了各种不同的小目标而努力,而不仅仅盯着年冠军的一个位置,影响员工的积极性。