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企业培训案例:浅谈用友软件的培训体系

吉宁博士 2015年12月8日 企业培训案例

主持人:唐先生刚才提到了,用友首先认准一个人才具有发展潜力,之后会给他提供非常具有竞争力的培训,使他很快成为一名操作高手,我想请您详细解释一下用友的内部培训体系是怎么样来运作的?
  唐长军:用友公司来说,是一家国内非常重视员工培训工作的这么一个公司,为什么说它重视呢?我想有几点:
  第一个重视表现在资金上的投入,这是硬指标。每年用友公司在培训上的投入会超过1千多万元,会占到销售额的2―3%,其实用友可能在这一点上,在员工培训上的投入其实是相当高的,我们在员工培训上主要的负责的机构是用友大学,是隶属于人力资源部,培训的内容主要是分4个方面:第一大块就是专业培训,也就是说一般的专业岗位所需要的技能培训,再一个我们通常所知道的干部培训,也就是经理人员培训;第三类是新员工培训;第四个指的是企业文化和基本的职业素能的培训。在用友大学下面我们还会分有一些销售学院、管理学院和服务顾问学院,下面我就刚才我介绍的四大方面的培训简单介绍一下。
  专业方面的培训我们会按照公司的四大核心的业务系列展开,会按照研发系列,营销序列、服务序列和运营四大专业的序列展开,其实还有一些子序列就不一一讲了。在研发培训上面,除了公司在研发投入上面会是巨资投入以外,研发人员的培训每年都会有大量的内部和外部培训。举个例子来说,我是专门管企业培训的,像研发人员的培训,粗略统计一下,至少以百万来计的,研发人员会超过有100个班,外面培训至少也是几十万来计算的,通常公司里面最贵的培训和派出人数最多的培训都在研发上面,我们通常给研发人员的培训是开绿灯的,我们鼓励研发人员学习新技术和新工艺。
  在销售培训方面,主要分成市场和销售培训,我们加大销售培训,并且专设了销售培训学院,用友在销售培训方面,尤其重视对新录用的一线销售人员的培训,我们会每年以及在总部发起的,以及每个分公司发起的,一般集中封闭两周到一个月的培训,包括公司的介绍和各种产品的培训,专门的销售技能的培训和职业化的培训,我们会引进专门的培训课程和录像带,我们会有大量的案例练习和角色扮演,这样的课程我们都会请经过专业认证的讲师,这些都是来自一线的销售经理。
  刚才讲了研发人员和销售方面的培训,至于服务方面的培训,我们公司会根据软件实施三个方面来开设培训,我们专门设立了对客户和社会人员的培训顾问服务学院。
  谈了这几类培训,还有一个运营序列的培训,主要是指财务、法务、人力资源、信息技术等职能部门的培训,我们会有外派的培训来提高员工的能力。
  刚才我介绍了四个方面的专业培训,专业培训都形成了很重要的体系,更值得一提的还有一个经理培训,如果各位网友如果有机会可以在用友工作时间更长一些,成为经理,我们将更加恭喜你,用友经理培训分成管理客户、管理自己、管理员工,管理团队和管理业务,并且根据这五大模块我们会分成四级分配,从后备经理到分公司经理等四级培训,每年会在经理培训方面专门搞夏令营,这些培训和安排都会经理的能力起到了提升。
  还有一个非常有特色的是用友的新员工培训,我们分成两级,第一级是公司级的新员工培训,第二个是分公司级和部门的培训,第一级的培训让员工尽快了解公司的企业文化和公司的概况,并且强调他的团队精神,让他了解在用友公司做事做人基本的要求。第二级更多是帮助新员工了解业务知识和产品知识,使他能够尽快在能够在岗位上顺利工作起来。
  其实在新员工培训上面,我们在课堂的培训结束之后,其实我们还会提供大量的网上课程作为新员工自学的资源,我们新员工培训非常有特色,采取班级自我管理的,参加完新员工培训以后,还会有联欢会,很多员工会说这是到目前为止这是最难忘的培训经历。
  还有一点是企业文化和员工职业技能方面的培训,正如李总介绍的那样,用友非常重视企业文化这方面的工作,甚至今年我们还提到了以客户为中心,我们还会跟IBM合作,从IBM花巨资专门讲客户服务的课程,在各级干部和员工来推广。同时为了提升各级员工的基本职业素质技能,我们会安排演讲技巧、时间管理、商务礼仪、沟通技巧、分析设定,分析解决问题,使员工不仅在个人的业务上提高,同时提升他个人的职业发展的竞争力。综上所述这就是我们在员工发展方面大概的介绍。
  主持人:谢谢唐经理刚才非常详细给我们介绍了用友员工的培训体系,我们可以听出来,用友是非常重视对自己的员工进行内部培训的,甚至出现了用友大学这样的一个机构,我们非常感兴趣,用友大学是怎么建立的呢?它现在在全国哪里设的有培训的场所呢?
  唐长军:请用友大学的副校长李总来介绍一下。
  李兴旺:我们当初建立主要是两个目的,一个是对内部员工的培训,和能力提升,另外一个是对客户的,就是客户在产品和应用方面的培训,主要是这两个方面。
  对客户这边,我们主要是有一个执行机构,就是我们的培训教育部门,他们主要通过用户在ERP应用方面的一些知识,这样的一些培训。包括跟高校,我们共建ERP课程,这是一个部分对客户的。
  另外一个部分是对内部员工的,刚刚唐经理讲到我们三个学院,销售学院、顾问学院和管理学院,这三个方面主要是针对三个不同的群体,管理学院针对干部的培训,销售学院针对一些销售人员,顾问学院主要是针对服务人员。这是三个体系。用友大学我们做ERP的业务,ERP是企业管理的软件,这个东西是很复杂的,不像做硬件的厂商也不像其他做消费品的厂商,我们针对企业提供信息化整体的解决方案,这个东西是非常复杂的,所以我们希望通过用友大学来传播这样的一个知识体系,这是我们用友大学成立的一个基本的目的。
  网友:用友是否有对用工的出国培训计划呢?
  唐长军:出国培训计划是这样的,应该说是有的。关键是看跟他的岗位的契合度有多大,每年用友都会有一些出国培训,可能这一类出国培训,比如像公司的高层,代理一些业务的骨干和经理,到国外考察一些,我们学习的一些主要对象,或者是在整个世界行业里面比较领先的一些公司,欧洲、美洲甚至一些亚洲的公司。 我想这可能是主要的一个渠道。
  当然对我们的高管会安排一些短期的海外进修的计划,我们一方面还是有这个计划,主要是看他业务的契合度,以及工作的紧密度和公司的战略。
  李兴旺:我补充一点,今年我们有一个计划在欧洲,在德国还是什么地方设立了一个培训中心,这已经列入我们明年的计划里面了,我们日本有分公司,在香港有分公司,包括美国的硅谷,我们每年都派一些员工,包括一些技术骨干去那边做培训,学习一些新的东西,每年都会有这样的一些安排。
  主持人:唐经理,刚才我们谈到新进入用友软件的员工会有相当长周期的培训,大概是多久呢?是两个月吗?
  唐长军:试用期一般是三个月,会有三到四天的新员工,公司级的新员工的入职培训,紧接着是各分公司及大区的新员工培训,参加完这两个面授培训以后,应该是属于自学的阶段,网上有大量的课件,这个周期,加上面授应该会有三周左右,面授有三周,后面是属于自学的,在三个月期间应该完成。
  主持人:我们要对新员工进行军训吗?
  唐长军:公司级的新员工培训,我们会专门有一个培训基地,应该来说是半军事化,早晨起来要锻炼身体,早晨7点钟起来,要跑操,要锻炼身体,晚上可能会让他完成一些培训的作业,要求会比较严格一些。
  主持人:是泛军事化的管理?
  唐长军:主要是训练他的团队化的精神。

标签:管理培训

About 吉宁博士

真正的实战派企业培训师,长期致力于人力资本、公司行为、市场营销、企业战略及领导力发展等组织实践与研究,数十年来参与及主持过的管理咨询项目累计逾千次;受邀主讲过的各类企业培训课程累计逾万次。